¿Cómo crear listas en Sharepoint a partir de Excel?
Si ya usas Sharepoint, sabrás que las listas son un elemento fundamental de esta plataforma de Microsoft. Su uso te permite organizar, almacenar y compartir contenidos con tus equipos de trabajo, ya sean registro de contactos, tareas, inventarios y más.
Para trabajar con las listas SharePoint, puedes hacerlo de diferentes maneras:
En este artículo te mostraremos paso a paso cómo puedes hacer uso de las listas SharePoint a partir de un Excel. Luego te hablaremos de cómo puedes agilizar este proceso con los softwares de formularios digitales. Pero, antes de empezar, hagamos un repaso del alcance de esta herramienta de Microsoft; quizá así obtendrás más ideas para aplicar las listas en tus gestiones y trabajo en equipo.
Microsoft Sharepoint es una herramienta muy potente de gestión documental y trabajo en equipo, que permite la ejecución de flujos de trabajo coherentes y de gran eficiencia desde el punto de vista operativo de cualquier organización. En otras palabras, es mucho más que un repositorio de documentos, puesto que su flexibilidad e integración con otras soluciones, como Excel y las apps de recolección de datos, la convierten en una programa con un potencial extraordinario para impulsar y sumar eficiencia al trabajo en equipo.
Algunas de las funciones y beneficios más destacados de Sharepoint son:
Entrando en materia, a la hora de traspasar los datos de Excel a SharePoint debemos considerar los siguientes aspectos:
1. Entrar en la tabla de Sharepoint.
2. Una vez allí, hacer clic en Diseño > Exportar > Exportar tabla a una lista de SharePoint.
3. En el cuadro Dirección, escribir la dirección o dirección URL del sitio de SharePoint.
4. Escribir un nombre único para la lista en el cuadro Nombre.
5. Añadir una descripción en el cuadro Descripción (opcional).
6. Hacer clic en Siguiente.
7. Una vez revisada la información, hacer clic en Finalizar.
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