Kizeo Forms - Solución móvil para la recolección de información en terreno

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Transforma tus operaciones con formularios móviles

Kizeo Forms facilita la automatización de 4 procesos operativos en la empresa

Recolección de la información

Flujo de trabajo

Reportes y análisis

Integración de plataformas

1. Recolección de información en tiempo real

Creación de formularios en la plataforma web

Plataforma intuitiva y de fácil dominio con tecnología drag and drop.

Construcción de formularios multiformatos: checklist, foto, geolocalización, código de barra, firma electrónica, cálculo, archivo adjunto…

Posibilidades infinitas de personalización, incluyendo el logo de la empresa.

Importación de datos: base de clientes, listas de productos, etc.

Formatos de formularios disponibles en nuestra Biblioteca.

Campos inteligentes y multimedia

Toma y carga de fotos

Geolocalización

Firma electrónica

Cálculos automáticos

Lector de código de barra

Checklist

Campo de dibujo

Importación de contactos

Grabación de audio

Condiciones de visibilidad

Emails automatizados

y mucho más

Recolección de información con la app móvil
¡Funciona sin Internet!

Con la aplicación móvil, el personal en terreno podrá rellenar los formularios estando sobre el terreno. Bastará con usar un smartphone o tablet para levantar la información con o sin acceso a internet.

La aplicación Kizeo Forms está disponible para iOS y Android.

App Store

Google Play

2. Optimización de workflows con el envío automatizado de la información

Equipos de trabajo conectados en tiempo real para reducir el tiempo muerto

Gestión de grupos de trabajo

Creación de grupos de trabajos desde la plataforma web para los diferentes proyectos en terreno.

Definición de los accesos a la información para la creación de formularios, recolección de información, transferencia y validación de formularios, así como envío de reportes.

Envíos automático de correos electrónicos a los diferentes actores del proyecto.

Manejo de tareas

Transferencia de información recolectada para acelerar el flujo de trabajo. Se puede activar la opción de validación con firma.

Envío de información en tiempo real permitiendo que los equipos avancen en sus tareas eficientemente.

Notificación de los formularios a rellenar en la aplicación. De esta forma el personal en terreno recibe directamente un formulario prellenado; en otras palabras, la asignación de tareas. Por ejemplo, el personal en la oficina crea un formulario y añade campos como nombre de cliente a visitar, dirección, geolocalización, entre otros. Seguidamente, lo asigna al personal móvil, quien inmediatamente lo recibe. En su teléfono ve una notificación de la Aplicación Kizeo Forms y ya sabe que debe cumplir con una tarea. Este personal en terreno visita entonces al cliente y usa el formulario digital para registrar su tarea. En pocos minutos, el personal en oficina recibe el formulario completado y así avanza en su flujo de trabajo.

Monitoreo de proyectos

Monitoreo de las tareas realizadas por el personal móvil.

Exportación de la información recolectadas, análisis de errores y reconfiguración de formularios para obtener resultados más precisos y estándares.

Mejores relaciones con proveedores, clientes y aliados

✅ Transferencia de los datos capturados con los formularios a los actores de su negocio vía correo electrónico.

✅ Envío de data y documentos a sus clientes en tiempo real. Por ejemplo, presupuestos, resumen de informes, contratos, etc.

3. Generación automática de reportes personalizados

Envío inmediato de reportes

✅ Creación y exportación de reportes personalizados (color, logo, fuente…) en múltiples formatos como excel, pdf y word.

✅Apenas el formulario sea completado, estos documentos pueden enviarse automáticamente vía correo electrónico a diferentes destinatarios.

✅ Puedes incluir fotos, códigos de barras, logos, checkboxes, entre otros elementos.

Creación de gráficos personalizados

✅ Visualización del Historial de datos recolectados de cada uno de los formularios.

✅Uso del tablero Kizeo Forms para generar gráficos con los datos recolectados.

✅ Análisis de la información recolectada gracias a los indicadores de rendimiento.

✅ Fácil visualización de los resultados para tomar medidas correctivas en los procesos operativos de la empresa.

4. Integración con los sistemas internos de tu empresa sin costo adicional

¡Conecta y centraliza todos los datos capturados!

Kizeo Forms puede integrase a diversos sistemas y sin costo adicional para facilitar aún más el flujo y recolección de la información.

Aprovecha las integraciones nativas con Dropbox, Docusign, Zapier, Microsoft Excel, Microsoft Word y PDF. Gestiona de forma ágil toda la información clave de tu negocio. Sin fricciones y ni demoras.

Además, contamos con integraciones API y Webhooks para realizar conexiones a tu medida.

Aprende más sobre las integraciones

Nuestros clientes utilizan nuestra API para integrar Kizeo Forms con los siguientes sistemas:

En SNCF, utilizamos esta robusta API para manejar nuestra data de ingeniería y visualizarla automáticamente con la solución Open Data Soft. Gracias a la complementariedad de estas dos soluciones de código bajo, nuestro personal puede avanzar con autonomía, pueden manejar herramientas que ofrecen una amplia gama de servicios. Además, nos permite tener una mejor visión predictiva.Regis Vilmus, director de proyectos digitales e innovación de ingeniería - Red SNCF

Almacenamiento de datos en servidor propio con el Conector Kizeo Forms

Con el conector Kizeo Forms, un servidor propio puede recuperar automáticamente todos los datos capturados con la aplicación, así como los archivos media y PDFs generados.

Exportación de datos al FTP

Puedes configurar la exportación de la información en formato CSV para integrarla al FTP. Esta exportación se hace diariamente, a la hora de tu preferencia.

Ahorra de 10 a 15 horas de trabajo por semana

Aumenta hasta en 30% de productividad con Kizeo Forms

La solución móvil Kizeo Forms es una verdadera navaja suiza, flexible e intuitiva. Se adapta a todos los sectores de actividad y a tus necesidades de captura de datos. Permite digitalizar diferentes procesos basados en papel.

Algunos de los beneficios que obtiene al implementar Kizeo Forms son: más tiempo disponible, efectividad laboral, mejor capacidad de respuesta y rápida comunicación entre el personal en terreno y el de oficina.