Il existe une version française de notre site web. Vous pouvez la consulter si vous le souhaitez.

Transforma tus operaciones con formularios móviles

Kizeo Forms facilita la automatización de 4 procesos operativos en la empresa

1. Recolección de información en tiempo real

Mockup-de-ordenador-y-móvil-para-agregar-pantallazos-de-kf

Creación de formularios en la plataforma web

checked iconPlataforma intuitiva y de fácil dominio con tecnología drag and drop.

checked iconConstrucción de formularios multiformatos: checklist, foto, geolocalización, código de barra, firma electrónica, cálculo, archivo adjunto… 

checked iconPosibilidades infinitas de personalización, incluyendo el logo de la empresa. 

checked iconImportación de datos: base de clientes, listas de productos, etc.

checked iconFormatos de formularios disponibles en nuestra Biblioteca.

Campos inteligentes y multimedia

toma fotos

Toma y carga de fotos

gelocalizacion

Geolocalización

firma digital

Firma electrónica

cálculos automáticos

Cálculos automáticos

toma de codigo de barras

Lector de código de barra

checklist

Checklist

dibuja sobre fotos

Campo de dibujo

importacion de contactos a kizeo forms

Importación de contactos

audio

Grabación de audio

dirección gps

Dirección GPS

lector de tags nfc

Lector de tags NFC

y más campoos

y mucho más

Recolección de información con la app móvil
¡Funciona sin Internet!

Con la aplicación móvil, el personal en terreno podrá rellenar los formularios estando sobre el terreno.  Bastará con usar un smartphone o tablet para levantar la información con o sin acceso a internet.
La aplicación Kizeo Forms está disponible para iOS y Android.
App Store Kizeo Forms
App Store
google play
Google Play
aplicación kizeo forms

2. Optimización de workflows con el envío automatizado de la información

Equipos de trabajo conectados en tiempo real para reducir el tiempo muerto

fujo de trabajo

Creación de grupos de trabajos desde la plataforma web para los diferentes proyectos en terreno.

Definición de los accesos a la información para la creación de formularios, recolección de información, transferencia y validación de formularios, así como envío de reportes.

Envíos automático de correos electrónicos a los diferentes actores del proyecto.

recolección de información

Transferencia de información recolectada para acelerar el flujo de trabajo. Se puede activar la opción de validación con firma.

Envío de información en tiempo real permitiendo que los equipos avancen en sus tareas eficientemente.

Notificación de los formularios a rellenar en la aplicación. De esta forma el personal en terreno recibe directamente un formulario prellenado; en otras palabras, la asignación de tareas. Por ejemplo, el personal en la oficina crea un formulario y añade campos como nombre de cliente a visitar, dirección, geolocalización, entre otros. Seguidamente, lo asigna al personal móvil, quien inmediatamente lo recibe. En su teléfono ve una notificación de la Aplicación Kizeo Forms y ya sabe que debe cumplir con una tarea. Este personal en terreno visita entonces al cliente y usa el formulario digital para registrar su tarea. En pocos minutos, el personal en oficina recibe el formulario completado y así avanza en su flujo de trabajo.

monitoreo de proyectos

Monitoreo de las tareas realizadas por el personal móvil.

Exportación de la información recolectadas, análisis de errores y reconfiguración de formularios para obtener resultados más precisos y estándares.

Mejores relaciones con proveedores, clientes y aliados

Transferencia de los datos capturados con los formularios  a los actores de su negocio vía correo electrónico.

✅ Envío de data y documentos a sus clientes en tiempo real. Por ejemplo, presupuestos, resumen de informes, contratos, etc.

External-workflows

3. Generación automática de reportes personalizados

reporte de inventario de almacenes

Envío inmediato de reportes

✅ Creación y exportación de reportes personalizados (color, logo, fuente…) en múltiples formatos como  excel, pdf y word.

✅Apenas el formulario sea completado, estos documentos pueden enviarse automáticamente vía correo electrónico a diferentes destinatarios.

✅ Puedes incluir fotos, códigos de barras, logos, checkboxes, entre otros elementos.

Creación de gráficos personalizados

✅ Visualización del Historial de datos recolectados de cada uno de los formularios.

✅Uso del tablero Kizeo Forms para generar gráficos con los datos recolectados.

✅ Análisis de la información recolectada gracias a los indicadores de rendimiento.

✅  Fácil visualización de los resultados para tomar medidas correctivas en los procesos operativos de la empresa.

4. Integración con los sistemas internos de tu empresa sin costo adicional

tuercas

¡Conecta y centraliza todos los datos capturados!

 Kizeo Forms puede integrase a diversos sistemas y sin costo adicional para facilitar aún más el flujo y recolección de la información.

Ofrecemos integraciones con API, Dropbox, Microsoft Excel, Microsoft Word y PDF.

api icono
dropbox icono
icono excel
icono word
icono pdf

Nuestros clientes utilizan nuestra API para integrar Kizeo Forms con los siguientes sistemas:

sap logo
Salesforce-logo
Oracle-logo
Sage-logo
Docusign-logo
crm icono
En SNCF, utilizamos esta robusta API para manejar nuestra data de ingeniería y visualizarla automáticamente con la solución Open Data Soft. Gracias a la complementariedad de estas dos soluciones de código bajo, nuestro personal puede avanzar con autonomía, pueden manejar herramientas que ofrecen una amplia gama de servicios. Además, nos permite tener una mejor visión predictiva.Regis Vilmus, director de proyectos digitales e innovación de ingeniería - Red SNCF
Conectores kizeo forms

Almacenamiento de datos en servidor propio con el Conector Kizeo Forms

Con el conector Kizeo Forms, un servidor propio puede recuperar automáticamente todos los datos capturados con la aplicación, así como los archivos media y PDFs generados.

Exportación de datos al FTP

Puedes configurar la exportación de la información en formato CSV para integrarla al FTP. Esta exportación se hace diariamente, a la hora de tu preferencia.
ftp icono
kizeo forrms tablet

Ahorro de 10 a 15 horas de trabajo por semana y aumento de hasta 30% de productividad con Kizeo Forms

La solución móvil Kizeo Forms es una verdadera navaja suiza, flexible e intuitiva. Se adapta a todos los sectores de actividad y a tus necesidades de captura de datos. Permite digitalizar diferentes procesos basados en papel.
Algunos de los beneficios que obtiene al implementar Kizeo Forms son: más tiempo disponible, efectividad laboral, mejor capacidad de respuesta y rápida comunicación entre el personal en terreno y el de oficina.

Elimina tareas manuales y mejora el desempeño del personal en terreno

15 días de prueba gratis
Sin dar datos bancarios
Acceso a TODAS las funcionalidades