El Blog de Kizeo
Optimiza el cumplimiento normativo con formularios digitales
Velar por el cumplimiento normativo es un tema vital para las empresas. En la práctica, todas las tareas derivadas se tornan repletas de documentación. Constantemente se requieren formularios impresos para recolectar la información y luego más papeles para los informes. Afortunadamente, hoy existen herramientas tecnológicas capaces de simplificar y estandarizar estos procesos. En el caso de la solución Kizeo Forms, los procedimientos de compliance se […]
Digitaliza la renta de equipos con Kizeo Forms
La renta de equipos incluye la gestión de varias actividades operativas como los inventarios, el mantenimiento de equipos, los presupuestos y el contrato de arrendamiento de equipos. El uso del papel para cumplir con estas gestiones hoy en día ha quedado un poco en el pasado. Estos procesos resultan tiempo perdido para las empresas. Hay una ineficiencia operativa debido a la necesidad de retranscribir los datos en […]
¿Cómo configurar una política de validación en Kizeo Forms?
En este consejo, explicamos cómo configurar uno o más supervisores, que validarán el registro de datos en Kizeo Forms. Como resultado, los empleados en terreno solo podrán transferir la información a su Jefe. Los siguientes tutoriales cubren conceptos avanzados de Kizeo Forms como: Los campos de usuarios personalizados. Transferencia de datos entre usuarios de una misma cuenta. Opciones de visibilidad. Si aún no conoces las nociones anteriores, te […]
Después de un registro de datos, ¡envía automáticamente un correo electrónico al responsable de terreno!
Después de un “registro” de datos, decides que un correo electrónico sea enviado automáticamente al responsable del empleado que inicio el “registro”. Para esto tenemos la solución: Los campos de usuarios personalizados. ¡Con la ayuda de estos campos podrás añadir una o más direcciones de correo electrónicos y automatizar tu envío! Los siguientes tutoriales cubren nociones avanzadas de Kizeo Forms como: Los campos de usuarios […]
¿Qué hacer si tu informe personalizado no funciona?
¿Tu informe personalizado no aparece como lo deseas? ¿Falta alguna información? ¡Para que resulte más fácil mejorarlo, descubre a continuación algunos consejos! Consejo Nº1. Desde las opciones de tu formulario en la pestaña Exportaciones, tienes la posibilidad de analizar tu documento. Esta función te permite simplemente identificar que etiquetas se introducen correctamente y cuales no corresponden. Para ello dispones de tres menús desplegables: Potenciales problemas detectados: este […]
¿Qué es un field service management ?
Las empresas con gestión en terreno cada vez más se interesan por adoptar tecnologías capaces de aumentar la productividad del personal móvil, reducir los costos anexos y mejorar calidad de atención al cliente final. La solución líder en el mercado se conoce como programas y aplicaciones para Gestión de servicios externos o Field Service Management (FSM). Se trata de un sistema diseñado para coordinar las […]
Digitaliza la gestión comercial con Kizeo Forms
Dedicar más tiempo a centro de la gestión comercial: la relación al cliente Por qué dedicar una jornada entera de trabajo a la gestión administrativa, cuando es posible generar reportes de visita en pocos minutos y directamente desde la tablet o el smartphone. La solución Kizeo Forms permite realizar un seguimiento detallado y tiempo real de esta actividad comercial. Para reforzar la productividad de equipos de trabajo, […]
Tecnología para reducir el papeleo de los contratistas de pintura
Los contratistas de pintura suelen trabajar con diferentes formularios en papel para ir registrando y gestionando su actividad diaria, lo que genera un exceso de papeleo que retrasa y, sobre todo, entorpece el trabajo. Afortunadamente, empresas tecnológicas se han dedicado a desarrollar soluciones digitales para optimizar tareas manuales. Herramienta digital para contratistas de pintura Para optimizar la recolección de datos en terreno, el flujo de […]
Ventajas de usar formularios digitales en una encuesta para eventos
En eventos masivos como festivales de música o convenciones es valioso conocer quién es el público asistente y si está satisfecho. Recopilando este tipo de información se puede mejorar en las próximas ediciones del evento y, en especial, sumar estrategias para darle al público lo que quiere con miras a fidelizarlo. La opción más clásica para recolectar estos datos es con una encuesta para eventos. […]
Digitalice sus diagnósticos e inspecciones de control de plagas
La lucha de control de plagas necesita de una buena organización, así como de procesos de supervisión apropiados para cada especie de plaga (ratas, cucarachas, termitas, etc). Ello implica, entre otros, el uso de formularios para recopilar los datos y con ello identificar el problema de las instalaciones analizadas. Una vez hecha la inspección por el técnico, el cliente recibe los datos recopilados con este […]