El Blog de Kizeo
Frutera La Paz usa tecnología verde para el levantamiento de datos
Sector de actividad: Agrícola Empresa: Frutera La Paz, líder de fruta congelada Ubicación: Costa Rica Necesidad: Reducir el uso del papel y así continuar sus esfuerzos por tener una huella de carbono igual a cero emisiones. Solución: Dispositivos móviles + Kizeo Forms. La empresa Frutera La Paz es una empresa líder de la fruta congelada, comprometida con el medio ambiente. Es la primera compañía del […]
Personalización de tablas en tus informes de Word y Excel
¿Utilizas el elemento de tabla en tus formularios de Kizeo Forms por ejemplo cuando realizas un pedido o una inspección? Aprende cómo formatearlo en tus plantillas de Word y Excel para personalizar tus reportes. Truco Nº1 Formato en Word. Datos en líneas Inserta una tabla con tantas columnas como sea necesario y dos filas: una con el título y la segunda con tus etiquetas: Al […]
Gana productividad con órdenes de trabajo digitales
¿Usualmente tienes que visitar a tus clientes para hacer una instalación eléctrica, una inspección de plagas o para un trabajo de pintura? Tus observaciones y tus acciones son notificadas en órdenes de trabajo en papel que luego deberán tramitarse manualmente con el fin de definir los documentos necesarios para el inicio y seguimiento del servicio, tales como presupuestos, facturas…). Estas órdenes de trabajo en papel […]
¿Qué son los formularios móviles y digitales?
Los formularios móviles son la versión digital del clásico formulario en papel. Permiten recolectar más datos como fotos, audio, geolocalización, código de barras, entre otros. Entre sus ventajas destaca que pueden ser completados desde un dispositivo móvil gracias a una aplicación, así como ser almacenados en la nube y en servidores. ¿Qué ofrece una buena aplicación de formularios móviles? Formularios móviles como los de la […]
Problemas de conexión
Si tienes problemas para iniciar sesión en tu cuenta de Kizeo forms, puede haber varios motivos para ello. Aquí encontrarás algunas sugerencias por las cuales no puedes tener acceso a tu cuenta: Problema con la contraseña. El administrador no ha seleccionado la casilla “usuario”. Una o más licencias han expirado Hay más de un usuario conectado por licencia o varias conexiones simultáneas. No hay conexión […]
Optimiza el cumplimiento normativo con formularios digitales
Velar por el cumplimiento normativo es un tema vital para las empresas. En la práctica, todas las tareas derivadas se tornan repletas de documentación. Constantemente se requieren formularios impresos para recolectar la información y luego más papeles para los informes. Afortunadamente, hoy existen herramientas tecnológicas capaces de simplificar y estandarizar estos procesos. En el caso de la solución Kizeo Forms, los procedimientos de compliance se […]
Digitaliza la renta de equipos con Kizeo Forms
La renta de equipos incluye la gestión de varias actividades operativas como los inventarios, el mantenimiento de equipos, los presupuestos y el contrato de arrendamiento de equipos. El uso del papel para cumplir con estas gestiones hoy en día ha quedado un poco en el pasado. Estos procesos resultan tiempo perdido para las empresas. Hay una ineficiencia operativa debido a la necesidad de retranscribir los datos en […]
¿Cómo configurar una política de validación en Kizeo Forms?
En este consejo, explicamos cómo configurar uno o más supervisores, que validarán el registro de datos en Kizeo Forms. Como resultado, los empleados en terreno solo podrán transferir la información a su Jefe. Los siguientes tutoriales cubren conceptos avanzados de Kizeo Forms como: Los campos de usuarios personalizados. Transferencia de datos entre usuarios de una misma cuenta. Opciones de visibilidad. Si aún no conoces las nociones anteriores, te […]
Después de un registro de datos, ¡envía automáticamente un correo electrónico al responsable de terreno!
Después de un “registro” de datos, decides que un correo electrónico sea enviado automáticamente al responsable del empleado que inicio el “registro”. Para esto tenemos la solución: Los campos de usuarios personalizados. ¡Con la ayuda de estos campos podrás añadir una o más direcciones de correo electrónicos y automatizar tu envío! Los siguientes tutoriales cubren nociones avanzadas de Kizeo Forms como: Los campos de usuarios […]
¿Qué hacer si tu informe personalizado no funciona?
¿Tu informe personalizado no aparece como lo deseas? ¿Falta alguna información? ¡Para que resulte más fácil mejorarlo, descubre a continuación algunos consejos! Consejo Nº1. Desde las opciones de tu formulario en la pestaña Exportaciones, tienes la posibilidad de analizar tu documento. Esta función te permite simplemente identificar que etiquetas se introducen correctamente y cuales no corresponden. Para ello dispones de tres menús desplegables: Potenciales problemas detectados: este […]