Manual para Usuarios de la app Kizeo Forms
El primer paso que seguir será descargar la app de Kizeo Forms en nuestro dispositivo móvil, el cual puede ser tanto un teléfono móvil o un Tablet.
Para usar Kizeo Forms recomendamos cubrir algunos aspectos técnicos que te permitan trabajar con la app en buenas condiciones, los cuales los puedes consultar en el enlace requisitos para la app Kizeo Forms.
Lo primero será ir a nuestra tienda Google Play, buscar “Kizeo Forms” buscar la app actual darle a instalar:
Lo primero será dirigirte a la tienda App Store, buscar “Kizeo Forms” y darle a obtener:
Una vez descargada la app, debes abrirla e iniciar sesión.
Si eres el administrador de la cuenta, simplemente debes ingresar las credenciales:
Si eres un usuario dentro de una cuenta de una empresa, debes pedir las credenciales al administrador de la cuenta.
En ambos casos, cuando abras la app, lo primero que hará es solicitarte el Código de Empresa.
Para finalmente solicitar tu usuario y contraseña.
Al iniciar sesión, te encontrarás con la sección de Formularios. Para acceder a otras opciones, deberás ir a la barra inferior de la app.
Como ves, las principales secciones, visibles en el menú inferior, son: Formularios, Recepción, Datos y Servidor. Te explicaremos cada una a continuación:
En esta sección encontrarás todos los formularios a los cuales tienes permisos para acceder. Para abrir uno, basta simplemente con seleccionarlo.
Al momento de rellenar el formulario, aparecerán 4 opciones:
En el caso de que anteriormente ya estuvieras respondiendo un formulario y por alguna razón sales de la app, este quedará inconcluso para luego volver y seleccionarlo. Al hacer esto, la app te preguntará si quieres continuar completando tu formulario o si prefieres, borrarlo y recomenzar.
Lo otro que puedes hacer en esta sección es seleccionar un formulario como Favorito y así poder verlo en una sección creada para estos. Para ello, debes ir a la sección de Formularios, mantener presionado el formulario de tu interés y deslizar hacia la izquierda lo más posible. De esta forma, quedará marcado con una Estrella. Debes hacer el mismo procedimiento para deshacerlo.
En esta sección se encontrarán todos los formularios marcados como Favoritos en la sección de Formularios. Si quieres excluir un formulario de esta sección, deslízalo igualmente a la izquierda.
Aquí verás todos los formularios que te hayan llegado como Push o Transferencia pendientes a responder. Una vez que se completen estos formularios destinados a ti, desaparecerán de esta sección para situarse en Enviados.
En la sección de Recepción hay 3 opciones de visualización:
En la sección Datos encontrarás 3 tipos de registros separados en: Borradores, Pendientes de envío y Enviados.
En esta sección, podrás encontrar todos los formularios enviados por el usuario que han llegado al servidor. Si, desde la plataforma web, el administrador activa la opción «Permitir que todos los usuarios vean el historial», se podrán ver los registros de otros usuarios también.
Para acceder debes ingresar al icono de arriba a la izquierda de la app y seleccionar «Galería«. Aquí se ubican todas las fotos usadas en los distintos formularios enviados.
Al igual que la galería, para llegar a la configuración, debes hacer ir al icono arriba a la izquierda y luego seleccionar «Configuración«. En esta sección encontrarás todas las opciones disponibles para la personalización de tu app.
En esta sección podrás cambiar el color (tema) de la app y el tamaño de la letra.
En esta sección verás varias opciones activables para el funcionamiento más óptimo, según el gusto del usuario:
Es donde puedes Liberar espacio de almacenamiento y restaurar una copia de seguridad. Es, además, donde se muestra la versión de la app instalada; en el caso de que salga una nueva actualización, aparecerá un círculo rojo y la opción para actualizar.
Sirve para terminar la sesión iniciada en el dispositivo para que puedas conectarte con otra cuenta o simplemente para dejarla cerrada.
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