12Sep, 2016
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Comment utiliser l’élément Fichier fixe

Ici, il vous sera expliqué comment se servir de l’élément fichier fixe.  L’élément Fichier fixe vous permet d’intégrer un document fixe dans votre formulaire, lors de la création de celui-ci, afin de pouvoir le consulter pendant la saisie. Exemple. Vous êtes commercial et vous souhaitez intégrer à votre formulaire les conditions générales de ventes, en document attaché. Ainsi vous ferez connaître à vos clients les conditions générales du contrat […]

12Sep, 2016
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Insérer une pièce jointe lors de la saisie

A partir de la version 6.0.0, il est possible de joindre un document, sous n’importe quel format, à votre formulaire lors de sa saisie. Pour cela, rien de plus simple ! Attention, iOS ne nous permet d’accéder qu’à la galerie du téléphone, sur iPhone et iPad vous ne pourrez donc récupérer que des photos. Sur le back office. Comme habituellement, créez le formulaire dont vous avez besoin […]

12Sep, 2016
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Comprendre et utiliser la Liste hiérarchique-référentielle

Simplifiez vos formulaires et remplissez-les plus rapidement grâce à l’outil Liste hiérarchique-référentielle. Une Liste hiérarchique-référentielle est une Liste hiérarchique couplée à une Liste référentielle. Elle permet, à la suite d’une liste à plusieurs niveaux (9) de remplir automatiquement jusqu’à 49 champs références. Exemple. Nous sommes une entreprise délivrant des biens à destination des personnels soignants. Ayant un fichier client et afin de faciliter la saisie […]

12Sep, 2016
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Comprendre et utiliser l’élément Géolocalisation

L’élément Géolocalisation  permet de localiser l’emplacement de l’utilisateur au moment de la saisie du formulaire. Exemple. Vous gérez une société de sécurité et voulez vous assurer de la fiabilité de vos agents. Insérer un champ de géolocalisation dans votre formulaire vous permettra de vérifier leur emplacement réel au moment de la saisie. Sur le backoffice. Créez votre formulaire et insérez y le champ Géolocalisation.  Plusieurs options s’offrent […]

12Sep, 2016
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Utiliser au mieux le PDF standard

Le PDF standard est l’un des formats d’export, disponible dans Kizeo Forms, vous permettant d’exporter vos rapports finaux. Ce PDF standard est un PDF simple, qui recense toutes vos données, mais peu personnalisable. Sur le backoffice. Rendez-vous dans le menu Configuration, onglet Formulaires. Sélectionnez un formulaire. Allez dans les Options du formulaire puis dans l’onglet Export. Les options du PDF standard.  Plusieurs options d’affichage pour personnaliser votre PDF standard s’offrent à […]

09Sep, 2016
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Comprendre et utiliser l’élément Référence

Complétez plus rapidement vos formulaires grâce à l’élément Référence (à partir de la version 6.0.0). L’élément Référence est dépendant de la Liste référentielle ou de la Liste hiérarchique-référentielle. Après saisie – sur le mobile – de l’une de ces deux listes, les champs Références sont capables d’afficher automatiquement des informations paramétrées au préalable, en relation bien entendu avec l’élément sélectionné dans la liste. Les utilisateurs gagnent du temps et vous éviterez ainsi les erreurs […]

09Sep, 2016
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Comprendre et utiliser l’élément Tag NFC

Inscrivez et récupérez facilement l’information d’un Tag NFC avec Kizeo Forms, sur Android seulement. Qu’est ce qu’un Tag NFC ? Le NFC, Near Field Communication (ou communication dans un champ proche), est une technologie permettant d’échanger des données entre deux appareils équipés de ce lecteur. Un tag NFC est comme un code-barres ou un QR code, il contient des informations qui peuvent être lues par […]

09Sep, 2016
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Comprendre et utiliser l’élément Code-barres

Le champ Code-barres vous permet de scanner ou de taper manuellement un code-barres ou un QR code sur votre formulaire. Vous travaillez dans une papeterie et êtes chargé de traiter les commandes. Le champ Code-barres vous sera alors utile pour saisir les produits rapidement. Si en plus vous couplez votre champ Code-barres à une Liste référentielle vous gagnerez du temps ! Cette association vous permettra d’automatiser le remplissage des champs qui sont liés au code-barres. Sur […]

08Sep, 2016
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Enregistrer ou mettre en Brouillon ?

Quelle est la différence entre Enregistrer et Brouillon sur l’application ? Vous êtes sur votre Smartphone ou votre tablette, dans votre application Kizeo Forms. Vous remplissez un formulaire. En bas à gauche de votre écran se trouve le bouton Enregistrer et en bas à droite le bouton Brouillon. A quoi correspondent-ils ? Que se passe-t-il quand je clique sur Enregistrer ? Votre formulaire est enregistré sur notre serveur, vous […]

08Sep, 2016
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L’Excel personnalisé : réalisez un rapport à votre image !

Par défaut, seul l’Excel liste, regroupant l’ensemble de vos formulaires sur une période donnée, est disponible à l’export. Mais il est possible de récupérer un seul formulaire au format xlsx et de le personnaliser avec les dispositions, la police, le style, etc. que VOUS voulez. Kizeo Forms vous donne une totale liberté quant à la rédaction de VOTRE propre rapport final. Pour ce faire, vous […]