Introduction
Le suivi de chantier est une étape essentielle dans le secteur du BTP pour garantir la bonne exécution des travaux, respecter les délais et assurer une communication fluide entre les différents intervenants. Pourtant, cette tâche peut rapidement devenir chronophage et source d’erreurs lorsqu’elle est réalisée manuellement.
Avec Kizeo Forms, transformez votre manière de gérer vos chantiers en digitalisant et automatisant vos processus. Grâce à une application intuitive et performante, facilitez la collecte des données sur le terrain, améliorez la transmission des informations et optimisez la coordination des équipes.
1 – Pourquoi digitaliser le suivi de chantier dans le BTP ?
1.1 – Gagnez du temps et en productivité
Le suivi de chantier implique de nombreuses tâches administratives : remplissage de rapports, transmission des informations aux différents acteurs, suivi des anomalies, etc. Grâce à la digitalisation, toutes ces étapes sont automatisées, vous permettant d’économiser un temps précieux.
- Saisie intuitive et rapide des données sur mobile ou tablette.
- Génération automatique de rapports à partir des informations collectées sur le terrain.
- Élimination des erreurs liées à la ressaisie et standardisation des processus.
- Possibilité d’ajouter photos, annotations et signatures électroniques directement dans les rapports.
1.2 – Améliorez la gestion et la communication sur chantier
Un chantier regroupe plusieurs intervenants et nécessite un échange d’informations rapide et efficace. Grâce à une solution numérique, les données sont centralisées et accessibles en temps réel.
- Transmission instantanée des comptes-rendus et rapports aux parties prenantes via email.
- Mise à jour en temps réel des informations, garantissant une meilleure réactivité face aux imprévus.
- Mode hors ligne permettant de travailler sans connexion internet et de synchroniser les données ultérieurement.
- Archivage numérique sécurisé, supprimant le risque de perte de documents papier.
1.3 – Optimisez vos coûts et votre efficacité
Digitaliser le suivi de chantier, c’est aussi réduire les coûts liés aux processus manuels tout en optimisant l’organisation du travail sur le terrain.
- Suppression des documents papier, réduisant ainsi les frais d’impression et de stockage.
- Automatisation des tâches administratives, libérant du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
- Meilleure traçabilité des actions effectuées, réduisant les litiges et garantissant la conformité des interventions.
2 – Les fonctionnalités clés de Kizeo Forms pour un suivi de chantier efficace
Avec Kizeo Forms, suivez l’avancement de vos projets et simplifiez la gestion de vos chantiers grâce à des outils adaptés aux besoins des professionnels du BTP :
- Création de rapports automatiques au format PDF et Excel personnalisés.
- Configuration de scénarios d’envoi automatique des documents selon les données saisies.
- Checklists de contrôle pour suivre les conformités et identifier les non-conformités.
- Prise de photos annotées pour illustrer les interventions et faciliter le suivi des travaux.
- Relevé d’heures, contrôle de matériel, suivi QSE : une solution tout-en-un pour optimiser la gestion de chantier.
3 – Un outil indispensable pour tous les acteurs du BTP
Que vous soyez chef de chantier, conducteur de travaux, artisan ou maître d’œuvre, l’optimisation du suivi de chantier avec une solution numérique représente un levier de performance considérable.
- Coordination améliorée entre les équipes terrain et le bureau d’étude.
- Réduction du temps consacré aux tâches administratives, estimée à plus de 30%.
- Optimisation des coûts grâce à la suppression des impressions et archivages inutiles.
- Transmission rapide et fiable des informations, évitant les erreurs et pertes de données.
Témoignages
SNCF Réseau témoigne de Kizeo Forms
Problématique
Avant l’adoption de Kizeo Forms, les rapports de chantier étaient rédigés manuellement après de longues journées de travail, rendant la gestion chronophage et sujette aux erreurs. Aujourd’hui, grâce à la digitalisation, les agents de surveillance ont augmenté leur productivité de 30%, leur permettant de se concentrer davantage sur le suivi des travaux plutôt que sur l’administration.
Régis VILMUS – Pôle Ingénierie de Metz SNCF
Modèles utilisés
Suivi de chantier
Compte-rendu de chantier
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Passez à la digitalisation et optimisez la gestion de vos chantiers dès aujourd’hui !
Trouvez dans notre bibliothèque de formulaires le modèle « Suivi de chantier / Suivi de chantier QSE » que vous pouvez télécharger et personnaliser selon vos besoins.
Il intègre les fonctionnalités clés suivantes :
- Une liste externe des sites et responsables des chantiers
- Une checklist des points à contrôler incluant un espace dédié aux documents administratif
- Une signature électronique pour assurer la traçabilité des interventions et des personnes présentes
Essayez gratuitement Kizeo Forms et gagnez en efficacité sur vos chantiers dès maintenant !
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1. Qu’est-ce que le suivi de chantier digitalisé ?
Le suivi de chantier digitalisé consiste à utiliser des outils numériques comme Kizeo Forms pour automatiser et centraliser les tâches administratives, optimiser la communication et améliorer la gestion des chantiers.
2. Quels sont les avantages d’un suivi de chantier numérique ?
- Gain de temps grâce à la saisie simplifiée des données.
- Réduction des erreurs et meilleure traçabilité des actions.
- Accès aux informations en temps réel.
- Optimisation des coûts en supprimant les supports papier.
3. Comment Kizeo Forms facilite-t-il le suivi des chantiers ?
Kizeo Forms permet de :
- Générer des rapports automatiques.
- Collecter des données sur le terrain via mobile ou tablette.
- Partager instantanément les informations avec les parties prenantes.
- Travailler en mode hors ligne.
4. Kizeo Forms est-il adapté à tous les métiers du BTP ?
Oui, Kizeo Forms est conçu pour les chefs de chantier, conducteurs de travaux, artisans, maîtres d’œuvre et tout professionnel ayant besoin d’un suivi structuré et efficace de ses projets.
5. Comment tester gratuitement Kizeo Forms ?
Vous pouvez essayer gratuitement Kizeo Forms en téléchargeant notre formulaire de suivi de chantier QSE et en le personnalisant selon vos besoins. Inscrivez-vous dès maintenant et découvrez les bénéfices de la digitalisation !
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