Solução integral para a digitalização de operações
Kizeo Forms: seu partner tecnológico na digitalização de operações
Kizeo Forms é um aplicativo para celular e plataforma web para PC, que permite transformar dados de campo em inteligência de negócio. Focada em substituir formulários manuais por uma estrutura digital inteligente e organizada.
Mais de 4.500 clientes já utilizam o Kizeo Forms
Equipes de trabalho que já confiam no Kizeo
Se um equipamento falhar agora na sua operação, você consegue encontrar o histórico das últimas 3 manutenções em menos de 5 minutos?
Em muitas operações de Facilities e Manutenção, as informações ficam espalhadas em papéis, mensagens de WhatsApp, planilhas ou apenas na memória dos técnicos. Mas sem registros padronizados, a operação sofre com:
- Falta de comprovação: Dificuldade em provar ao cliente ou à diretoria o que foi executado.
- Custos invisíveis: Gastos frequentes com retrabalhos, horas extras não planejadas e compras de peças de emergência.
- Risco regulatório: Vulnerabilidade diante de fiscalizações e normas como a ABNT NBR 5674 e a Lei do PMOC.
A plataforma No-Code para digitalizar sua operação
Simplifique a coleta de dados em campo, automatize relatórios e conecte o seu terreno à tomada de decisão sem precisar de programação.
O QUE É / PARA QUE SERVE / PARA QUEM É
Crie formulários digitais personalizados sem programar (No-Code)
Arraste e solte campos inteligentes como fotos com marca d’água, assinatura digital em tela, localização GPS, leitura de código de barras e regras de lógica condicional para transformar fichas de papel em formulários móveis de alta precisão.
Colete dados em campo pelo aplicativo móvel (100% Offline)
Sua equipe de campo utiliza o aplicativo móvel, iOS e Android, para preencher checklists, ordens de serviço e auditorias com total rapidez. Com tecnologia offline-first nativa, a coleta de dados funciona perfeitamente em áreas remotas, minas ou obras sem conexão de internet, sincronizando os dados automaticamente assim que o dispositivo detecta sinal.
Automatize o envio de relatórios personalizados em PDF, Word e Excel
Kizeo Forms gera instantaneamente relatórios fotográficos e técnicos padronizados com o logotipo e layout da sua empresa. O sistema envia os documentos automaticamente por e-mail para clientes, supervisores e órgãos reguladores em segundos.
Analise indicadores em tempo real e conecte com Power BI, ERP ou API
Transforme dados operacionais em inteligência de negócio. Exporte informações em Excel ou integre o Kizeo Forms diretamente ao seu ERP (SAP, TOTVS), CRM ou dashboards no Power BI. Obtenha visibilidade total dos seus KPIs de manutenção, segurança (SST/HSEC) e qualidade para tomar decisões estratégicas baseadas em dados reais.
Deixe que a IA crie seu primeiro formulário
Descreva o que sua equipe precisa registrar em campo e a IA monta o formulário por você — pronto para testar em minutos, sem esperar por um time técnico.
Beneficios
O app de gestão de serviços que transforma seu dia a dia
Economize tempo, agilize suas operações e melhore a produtividade de suas equipes.
Dados confiáveis, sem erros, para decidir melhor e mais rápido.
Ganhe agilidade no dia a dia
Reduza o tempo gasto na digitação e elimine tarefas repetitivas para acelerar suas intervenções.
Dados confiáveis e precisos
Dados estruturados, prontos para serem integrados em relatórios personalizados.
Simplifique o trabalho de suas equipes
Uma solução flexível e adaptada a qualquer setor.
Nossos resultados
Histórias de sucesso
Nossos técnicos podem saber se a atividade é repetitiva e precisa ser desenvolvida em um bloco maior que um dia. Eles podem ver a notificação anterior e entender o que aconteceu e, assim, tomar ações e decisões com base nessas informações.
Jhon Pérez
Chefe de manutenção e confiabilidade da Equans Chile
A economia de tempo foi crucial para superar a resistência inicial dos trabalhadores de campo, que viam o novo software de construção como uma carga de trabalho adicional. Rapidamente, eles puderam perceber como o Kizeo Forms tornava mais ágil.
François Hernot
Controlador de transporte
Além do digital ser mais rápido, são menos campos nos relatórios para preencher. Conseguimos digitalizar as planilhas, com algumas coisas pré-preenchidas para os técnicos, além de todos os processos.
Gustavo Silva
Supervisor Administrativo da CNN Engenharia
Com a digitalização, ganhamos a capacidade de automatizar a coleta de informações e obter indicadores confiáveis, o que nos permite tomar decisões informadas.
Patricia Murguía
Patricia Murguía, Gerente de Gestão de Talentos e SSOMA
Precisávamos de uma plataforma robusta, que integrasse fotos e diferentes tipos de questionários. Com Kizeo, encontramos todos os recursos que buscávamos.
Bruno Mahfuz
Fundador do Guiaderodas
Perguntas frequentes
Dá para criar um de ordem de serviço do jeito que minha empresa trabalha?
Sim. Você monta seu próprio sistema de ordem de serviço do zero, com os campos que sua operação realmente usa — sem depender de papel ou planilha, e sem precisar de um time de TI para configurar.
Como funciona o Kizeo Forms como um aplicativo de relatório fotográfico para campo?
O Kizeo Forms funciona como um aplicativo de relatório fotográfico completo que permite capturar fotos em tempo real, fazer marcações visuais nas imagens e gerar relatórios automáticos em PDF diretamente do campo.
Como emitir um laudo técnico pelo celular para manutenção de ar condicionado (HVAC)?
Você pode emitir laudos técnicos de climatização e ar condicionado pelo celular de forma rápida, coletando dados técnicos, fotos de comprovação e a assinatura do cliente na tela.
- Identificação por QR Code: O técnico pode escanear o código do aparelho de ar condicionado para carregar automaticamente o histórico do equipamento.
- Assinatura Digital in situ: Colete a assinatura do cliente ou do responsável técnico na tela do dispositivo móvel para validar o serviço prestado.
- Padronização PMOC: Facilite o cumprimento do Plano de Manutenção, Operação e Controle (PMOC) com formulários guiados que evitam o esquecimento de dados obrigatórios.
O Kizeo Forms é um checklist online ou exige alguma instalação complexa de TI?
O Kizeo Forms é uma solução SaaS no-code que funciona 100% na nuvem, dispensando qualquer instalação complexa de software ou servidores locais de TI.
- Plataforma Web (Criação): Os formulários de checklist são criados facilmente em um computador arrastando e soltando elementos visuais através do navegador.
- Aplicativo Móvel (Operação): A equipe de campo só precisa baixar o aplicativo móvel gratuito na Google Play Store ou App Store e fazer o login para começar a trabalhar.
- Atualização em Tempo Real: Qualquer alteração feita no checklist pelo computador é atualizada instantaneamente nos celulares de toda a equipe de campo.
Como usar o Kizeo Forms como aplicativo para gestão e controle de manutenção industrial?
O Kizeo Forms serve como um poderoso gerenciador de manutenção em campo, ideal para a criação de ordens de serviço, pautas preventivas e acompanhamento de equipes técnicas.
- Envio de Tarefas (Push): Agende e distribua tarefas pre-preenchidas diretamente para o smartphone do técnico que está na rua ou na fábrica.
- Redução do tempo administrativo: Ao eliminar o retrabalho de digitalizar fichas de papel para planilhas, a produtividade da equipe técnica aumenta significativamente.
- Análise de Dados: Conecte o Kizeo Forms ao seu ERP ou crie painéis de indicadores em tempo real no Power BI usando nosso conector nativo.
Como fazer a gestão de ativos e inventário físico com o aplicativo Kizeo Forms?
O aplicativo Kizeo Forms simplifica a gestão de ativos operacionais ao permitir o inventário em tempo real, controle de histórico e vistorias preventivas com leitura de códigos de barras ou etiquetas QR.
- Banco de dados integrado: Importe sua lista de ativos existentes para o aplicativo para que o operador apenas selecione a máquina correspondente.
- Checklist de pré-uso diário: Monitore as condições operacionais dos seus ativos para prever falhas antes que elas aconteçam, reduzindo o custo de manutenção corretiva.
- Trazabilidade total: Saiba exatamente quem inspecionou o ativo, onde (GPS) e quando (marca de tempo inalterável), ideal para auditorias ISO e de segurança.
O Kizeo Forms é um construtor de formulários online (Online Form Builder) personalizável?
Sim, o Kizeo Forms é um construtor de formulários online (Form Builder) 100% flexível e drag-and-drop, que permite criar formulários digitais totalmente adaptados à realidade do seu negócio.
- Sem necessidade de programação: Qualquer pessoa pode estruturar checklists usando campos inteligentes como fotos, assinaturas, GPS, tabelas e cálculos matemáticos.
- Lógica Condicional Avançada: Crie regras inteligentes onde determinadas perguntas só aparecem na tela caso uma resposta anterior seja selecionada.
- Formatos personalizados de exportação: Defina exatamente o layout do seu relatório final em formatos Word, PDF ou Excel de acordo com a identidade visual da sua marca.
Como funciona o aplicativo de coleta de dados offline do Kizeo Forms em locais sem internet?
O Kizeo Forms possui tecnologia nativa offline-first, permitindo o preenchimento de qualquer checklist ou relatório de campo sem qualquer conexão com a internet ou sinal de celular.
- Armazenamento Local Seguro: Todos os dados coletados (incluindo fotos pesadas, assinaturas e localizações GPS de satélite) ficam salvos de forma segura na memória do dispositivo.
- Sincronização Automática: Assim que o smartphone ou tablet detecta uma conexão Wi-Fi ou rede de dados móvel (3G/4G/5G), o aplicativo envia os relatórios automaticamente à nuvem.
- Ideal para áreas remotas: Essencial para operações em subsolos, mineração interior, áreas rurais ou plataformas industriais isoladas.
O Kizeo Forms possui recursos de Inteligência Artificial (IA) para o preenchimento de relatórios?
Embora o preenchimento seja focado na simplicidade do usuário de campo, o Kizeo Forms conta com recursos inteligentes e integrações robustas com as principais ferramentas de IA do mercado para automatizar a análise de dados.
- Preenchimento por voz inteligente: Utilize a ferramenta de ditado de voz nativa do seu dispositivo para preencher campos de texto longos rapidamente, convertendo fala em texto sem esforço.
- Integrações de IA via API: Conecte seus relatórios de campo a motores de Inteligência Artificial (através de Zapier ou Power Automate) para automatizar a análise de sentimentos, reconhecimento avançado de imagens de falhas ou geração de relatórios preditivos avançados.
- Automação baseada em regras: Configure campos de cálculo automático e regras lógicas que se comportam como algoritmos inteligentes de tomada de decisão em tempo real em campo.
