Aplicativo para análise de trabalho seguro e outros registros SSOMA

Assista ao vídeo (duração: três minutos e vinte segundos) para saber mais sobre o impacto que a digitalização teve na segurança dos trabalhadores da Equans Peru. Obrigado pela entrevista com Patricia Murguía, Gerente de Gestão de Talentos e SSOMA, e Julio Pérez, Chefe de Operações.

A Equans Peru, uma empresa líder em serviços multitécnicos, conseguiu se destacar da concorrência graças aos seus valores:

• Inovação: eles estão constantemente procurando maneiras eficazes de resolver os problemas de seus clientes.
• Responsabilidade com seu pessoal:  A Equans Peru entende que o ativo mais importante da empresa são seus funcionários.
• Adaptabilidade: a empresa tem o compromisso de se adaptar às necessidades de seus clientes para se tornar um parceiro estratégico em suas transições energéticas, digitais e industriais.

Esses valores refletem o trabalho de Patria Murguía e de todo o departamento SSOMA.

“Nossa aspiração na SSOMA é implementar uma cultura de prevenção e zero acidentes, onde todos nós cuidamos uns dos outros.”

Patricia Murguía, Gerente de Gestão de Talentos e SSOMA

Programa Líderes 2.0

Para garantir que a mensagem da cultura de prevenção de riscos permeie toda a empresa, a Equans desenvolveu o programa Leaders 2.0. Essa iniciativa reúne os principais gerentes da empresa para treiná-los em questões de segurança e liderança. Atualmente, cerca de 50 pessoas desempenham um papel de liderança na implementação da cultura de prevenção da empresa.

O mês da segurança também faz parte desse programa. Todos os anos, os funcionários organizam paradas de segurança. Eles também compartilham vídeos que criaram para aumentar a conscientização sobre a importância da prevenção de riscos.

A necessidade: garantir a segurança de 2.000 trabalhadores

A Equans Peru emprega mais de 2.000 funcionários em todo o país. A partir do departamento SSOMA em Lima, eles devem garantir a conformidade com as normas legais. Além disso, eles devem garantir que os trabalhadores realizem suas atividades com segurança.

“Para nós, a conformidade legal é uma de nossas prioridades e a saúde ocupacional, a segurança e o meio ambiente exigem a manutenção de um grande número de registros obrigatórios.”

Patricia Murguía, Gerente de Gestão de Talentos e SSOMA

Antes de digitalizar a coleta de informações no campo, eles tinham que solicitar constantemente relatórios de diferentes departamentos para avaliá-los no comitê semanal de SSOMA. As informações manuais nem sempre eram confiáveis ou consistentes, o que dificultava a tomada de decisões rápidas para responder aos desafios de segurança da empresa.

“Também me lembro de uma sala que tínhamos em um de nossos escritórios completamente cheia de folhas impressas, sem nenhuma finalidade, aumentando nossa pegada de carbono. Hoje, essa sala não existe mais.”

Patricia Murguía, Gerente de Gestão de Talentos e SSOMA

Com o uso do Kizeo Forms, a Equans Peru conseguiu reduzir suas emissões de CO2 em cerca de 1,5 toneladas, reforçando seu compromisso com o cuidado ambiental.  A empresa também conseguiu devolver horas produtivas aos seus funcionários, pois eles não precisam mais preencher formulários manuais e depois transcrevê-los. 

A principal conquista da SSOMA foi a redução do indicador de frequência de acidentes. Esse indicador indica a taxa de acidentes calculando o número de acidentes por milhão de horas trabalhadas.

O indicador de frequência dos últimos cinco anos estava acima de cinco. Hoje, eles têm um indicador que representa menos de duas unidades no ano.

Essa conquista de prevenção de riscos é de suma importância para a Equans Peru e seu compromisso de manter seus funcionários seguros, independentemente de suas funções.

Patricia Murguía explicou que a redução do indicador de acidentes foi alcançada, em parte, porque agora todos os dados coletados em campo são centralizados automaticamente no Kizeo Forms. De nossa plataforma, eles são transferidos para uma ferramenta de Business Intelligence que permite visualizar os indicadores quase em tempo real e, assim, facilitar a tomada de decisões precisas.

Análise segura de trabalho e outros registros SSOMA digitalizados com o Kizeo Forms

Na área de Saúde e Segurança Ocupacional e Meio Ambiente, a Equans tem 58 supervisores de segurança. Todos os dias eles registram suas diferentes atividades no Kizeo Forms.

Todos os meses, eles registram aproximadamente 25.000 dados digitalmente.

Análise de trabalho seguro adaptada a cada trabalhador

Os supervisores de segurança devem preencher uma análise de trabalho seguro, um formulário ATS, para cada trabalhador. Ao fazer isso com o Kizeo Forms, eles podem adicionar informações importantes, como a localização geográfica do projeto e o trabalho a ser realizado pelo funcionário para cumprir o plano de saúde e segurança ocupacional.

O que é uma análise de trabalho seguro?

 A análise do trabalho seguro é usada para calcular os possíveis perigos que os trabalhadores enfrentarão durante seu dia de trabalho. Em uma primeira etapa, são identificados os perigos potenciais, o nível de risco que eles implicam e os métodos de mitigação disponíveis.

A ATS também deve conter uma lista dos equipamentos de proteção individual exigidos pelo trabalhador e as permissões de trabalho relevantes. Por exemplo, é necessária permissão prévia para trabalhos em altura.

Conversas sobre segurança

O treinamento em segurança é uma questão fundamental para a Equans Peru, e não é em vão que eles acumularam mais de 40.000 horas de treinamento para suas equipes.

Os supervisores dessa área não só precisam garantir a qualidade das palestras, mas também manter um registro ideal dos participantes. Para esse último ponto,

eles recorrem ao Kizeo Forms, pois é tão fácil quanto ter um formulário digital com os nomes das pessoas e pedir que elas assinem sua presença. O supervisor também pode tirar fotos e deixá-las no formulário.

Inspeções de segurança adicionais

Durante o dia, o supervisor deve visitar os diferentes locais de trabalho e realizar inspeções adicionais. Isso pode ser feito várias vezes. O objetivo é monitorar a conformidade com os padrões de segurança estabelecidos.

O sucesso da digitalização é facilitar a obtenção de indicadores confiáveis na empresa

Desde a digitalização dos registros do SSOMA,  o maior benefício que os trabalhadores da Equans Peru têm visto é a capacidade de automatizar a coleta de informações e obter indicadores confiáveis que lhes permitem tomar decisões informadas. 

Outros projetos já viram a luz do dia com o mesmo objetivo de automação e com a Kizeo Forms como parceira. Um exemplo disso é a digitalização de indicadores de gerenciamento operacional para o projeto fotovoltaico em San Martín.

No futuro, eles planejam seguir esse caminho de digitalização no restante de seus processos operacionais.

Na Equans Peru, eles sabem que o fato de ser uma empresa com todos os seus processos digitalizados lhes permitirá acelerar sua capacidade de resposta. Além disso, eles poderão reforçar sua liderança no setor de serviços multitécnicos.