Depoimento El Gallo Negro
Julie Negrel, gerente de qualidade da empresa El Gallo Negro
Kizeo: Você pode nos apresentar a empresa “El Gallo Negro”?
Julie.N: Claro, “Le Gallo Noir” é uma empresa familiar fundada em 1979 pelo Sr. Lacassse. A empresa está localizada em l’Isle-sur-la Sorgue, no sul da França. Nós nos dedicamos à fabricação de molhos e condimentos exóticos em latas, com a particularidade de oferecer produtos sem aditivos. Distribuímos nossos produtos principalmente em supermercados, lojas gourmet especializadas e com industriais.
Kizeo: Como você começou a usar o Kizeo Forms?
Julie.N:
Na empresa El Gallo Negro, sou responsável pela Qualidade. Entre outras coisas, sou responsável pela realização de auditorias de higiene para assegurar a conformidade de nossos produtos e garantir o cumprimento das normas. Até recentemente, eu costumava usar formulários de papel e depois inserir todos os dados no Excel, o que era uma tarefa tediosa. Ao inserir os mesmos dados duas vezes (no papel e depois no Excel), eu perdia um tempo considerável. Então, o gerente da empresa me falou sobre o Kizeo Forms um aplicativo que permite transformar um telefone celular em uma verdadeira ferramenta de trabalho. Assim, tive a oportunidade de criar formulários digitais e agora uso esse aplicativo em minhas auditorias.
Kizeo: Julie, você pode explicar o que o Kizeo Forms mudou em seu trabalho?
Julie.N:
Desde que comecei a usar o aplicativo, economizei uma quantidade considerável de tempo. Imagine que antes, para usar os resultados das minhas auditorias, eu tinha que reinserir as informações em um arquivo do Excel… Agora, em apenas 5 minutos, posso exportar os dados diretamente no formato do Excel e compartilhá-los imediatamente com a minha equipe. O Kizeo Forms nos permitiu eliminar uma grande quantidade de papel, o que é ainda melhor para a nossa visão de CSR (Responsabilidade Social Corporativa). Por fim, estou muito satisfeito desde que comecei a usar esse aplicativo!
Kizeo: Você planeja usar o Kizeo Forms em outras áreas da empresa?
Julie.N: Eu uso o Kizeo Forms para todos os procedimentos relacionados à qualidade e isso é mais do que suficiente. No entanto, também planejamos usar o Kizeo Forms em outros departamentos da empresa. Em parte, porque estamos envolvidos em uma iniciativa de CSR. Portanto, estamos sempre procurando soluções para melhorar o bem-estar de nossos funcionários. Um dos pontos que queremos melhorar é o método de registrar as horas trabalhadas e as solicitações de férias. Nosso projeto é tentar implementar o Kizeo Forms para o gerenciamento de RH.
Kizeo: Quais opções do Kizeo Forms você usa com mais frequência?
Julie.N: Eu uso principalmente as opções “controle deslizante” e “Caixa de seleção”. Decidimos criar nosso formulário de auditoria de forma que ele seja dividido em categorias. Os campos são pré-preenchidos e parcialmente preenchidos como se tudo estivesse em conformidade. Se algo não estiver em conformidade durante a auditoria, modificamos o campo e colocamos um comentário. Em seguida, para cada categoria do formulário, usamos a opção para calcular a média. Assim, em poucos segundos, podemos ter uma visão geral do resultado da auditoria e ver se o objetivo foi alcançado.