Como funciona
Escolha os processos essenciais que você deseja automatizar
Kizeo gerencia o envio de e-mails, relatórios, validações ou atualizações. Basta escolher o que automatizar e quando deve ser ativado.
Conecte suas ferramentas de trabalho
Conecte facilmente o Kizeo Forms aos seus aplicativos: CRM, ERP, e-mail, armazenamento… Você pode usar nosso integrador nativo multi-apps, o Khub, ou integrações padrão (Make, Zapier, Dropbox, API…) para automatizar as atualizações do campo diretamente para suas ferramentas internas.
Sua equipe recebe a informação certa, no momento certo
Os formulários podem ser pré-preenchidos, enviados para validação ou compilados em relatórios PDF assim que uma ação é realizada.
Cada pessoa recebe instantaneamente o que precisa.
Setores
Automatize suas tarefas, seja qual for o setor 🚀
A automação de tarefas se adapta às suas necessidades: e-mails automáticos, transferências para validação, relatórios instantâneos, formulários pré-preenchidos…
Descubra como o Kizeo Forms automatiza suas operações de acordo com seus processos.
E-mails automáticos
Automatize o envio de confirmações, notificações e atualizações após ações específicas, como o registro de dados.
Personalize e envie automaticamente seus e-mails para as pessoas certas com relatórios integrados.
Validações automáticas
Simplifique o processo de revisão, confirmação ou aprovação de trabalhos e solicitações com a Transferência Automática do Kizeo Forms.
Esta função essencial torna os fluxos de validação totalmente automáticos entre funcionários e supervisores, garantindo uma gestão fluida ao enviar solicitações e respostas diretamente às pessoas envolvidas.
Relatórios automáticos em PDF, Word, Excel
Crie relatórios em PDF, Word ou Excel assim que um formulário for enviado.
Os documentos são gerados automaticamente com fotos, assinaturas, geolocalização, tabelas ou esquemas integrados.
Disponíveis instantaneamente, prontos para compartilhar com sua equipe, clientes ou fornecedores.
Webhooks
Com os Webhooks, seus formulários se integram automaticamente aos seus sistemas internos: CRM, ERP, Google Sheets, etc.
Ao enviar um formulário, os dados são transmitidos em tempo real, ativando notificações, atualizações e a sincronização instantânea das suas bases de dados para processos mais fluidos.
Formulários pré-preenchidos
Alimente seus formulários por meio de arquivos CSV/XLSX ou envie informações via API. Envie para suas equipes formulários com dados já integrados (como listas de clientes ou ativos por unidade). Eles só precisarão completar o essencial.
Dropbox
Armazene automaticamente seus dados, fotos e documentos no Dropbox para uma gestão centralizada.
Seus arquivos estarão organizados, classificados e seguros, graças à exportação automática de anexos e mídias.
Beneficios
Aumente sua produtividade automatizando tarefas repetitivas
A automatização elimina as etapas repetitivas e agiliza seus processos. Suas equipes trabalham mais rápido, seus dados ganham mais credibilidade e toda a organização funciona de forma mais fluida.
Recupere seu tempo
Os envios de e-mails, transferências, relatórios e atualizações são automáticos. Suas equipes podem focar no que é prioridade.
Aumente a credibilidade dos seus dados
Os dados são sincronizados automaticamente em suas ferramentas internas, reduzindo erros humanos e garantindo um rastreamento perfeito.
Reduza erros
Deixe que a automatização proteja seus dados. As tarefas automatizadas garantem informações com credibilidade, coerentes e sem duplicidades.
Automatização ao alcance de todos
Conecte o Kizeo Forms a mais de 200 aplicativos com o nosso integrador multi-apps.
Integrado diretamente no Kizeo Forms, ele permite criar fluxos de trabalho (workflows) automatizados em poucos minutos com suas ferramentas internas: CRM, ERP, Google Sheets, Teams, e-mail, armazenamento…
Cada formulário enviado ativa ações automaticamente — sem programação, sem ferramentas externas e sem complexidade.
+4500 empresas já confiam no Kizeo Forms
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Perguntas frequentes sobre a automação de tarefas com o Kizeo Forms
O que é a automação de tarefas no Kizeo Forms?
A automação consiste em ativar ações automaticamente após o envio ou modificação de um formulário: envio de e-mails, geração de relatórios, atualização do CRM, criação de tickets, transferência de formulários, armazenamento de arquivos e muito mais. Você ganha tempo, reduz erros e agiliza seus processos sem esforço.
A automação exige conhecimentos técnicos?
De forma alguma. A interface é totalmente visual e baseada em menus simples: gatilhos, condições e ações.
Crie workflows completos em minutos, sem depender de desenvolvedores.
Kizeo Forms serve para processos complexos ou grandes volumes de dados?
Sim. Ele foi projetado para formulários personalizados, gestão automatizada de dados e integração com outros sistemas empresariais. Permite gerenciar um alto volume de informações e simplificar processos operacionais complexos.
Como configurar e-mails automáticos no Kizeo Forms?
Basta configurar os cenários de e-mail diretamente na interface web. Defina regras para ativar o envio de acordo com eventos específicos, como o registro de um formulário. Personalize o conteúdo, os destinatários e anexe relatórios ou dados do formulário.
Que tipos de arquivos posso salvar automaticamente no Dropbox?
Você pode salvar PDFs, mídias, relatórios e arquivos anexos provenientes dos seus formulários.
É uma solução segura e eficiente para organizar seus dados.
A automação de formulários é segura?
Sim. Todos os dados estão seguros, armazenados na França e tratados de acordo com o RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados).
Você controla totalmente os acessos, os envios e o rastreamento.
Posso testar a automação gratuitamente?
Sim. Você pode utilizar todas as automações durante o período de teste, por 15 dias. Sem compromisso e sem necessidade de cartão de crédito.
Descubra todas as nossas funcionalidades 🚀
Assistente de IA
Conector BI
Relatórios personalizados
API
Automatização
Integração multi-apps
Formulario con IA
Modo offline
Preenchimento inteligente com IA
Formulários
Tenha total controle de seus dados e ações por meio de um chat de IA
Com o Assistente de IA, não é mais necessário alternar entre múltiplas ferramentas. Uma simples conversa no chat permite acessar seus dados e iniciar ações.
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Centralizado: Um único chat permite acessar os dados do Kizeo Forms e de suas ferramentas empresariais sincronizadas.
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Orientado à ação: O assistente não apenas responde, mas também executa as ações solicitadas, como atualizações, envio de dados ou exportações.
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Rápido: Menos cliques e menos etapas permitem concluir inúmeras tarefas em questão de segundos.
Controle seus dados em tempo real
Com o Conector BI, os dados obtidos em campo alimentam automaticamente seus painéis de controle:
- Automático: seus KPIs se atualizam de forma contínua, sem CSV nem processos manuais.
- Preciso: você analisa dados confiáveis, estruturados e sempre alinhados com a realidade de campo.
- Flexível: conecte a ferramenta de BI de sua preferência e selecione apenas os dados que realmente importam.
Gere relatórios personalizados
Crie, visualize e exporte os seus dados de acordo com as suas necessidades e a imagem da sua empresa. Gere relatórios em diferentes formatos (PDF, Word, Excel) e partilhe-os. Simplifique a gestão dos seus dados graças ao poder dos relatórios personalizados do Kizeo Forms.
Conecte o Kizeo Forms às suas ferramentas em um clique
Sincronize, atualize e faça seus dados circularem entre o trabalho em campo e suas ferramentas profissionais:
- Conecte suas ferramentas: integre o Kizeo Forms aos seus sistemas, sem limites.
- Sincronize seus dados: atualize seus softwares internos em tempo real, sem intervenção manual.
- Trabalhe sem atritos: elimine erros ou duplicidades e a necessidade de replicar informações.
Automatize seus fluxos de trabalho
Simplifique a transmissão de informações entre funcionários, fornecedores ou clientes. Envie e-mails automatizados para manter todos os envolvidos atualizados sobre o que está acontecendo no local.
Conecte o Kizeo Forms a +200 apps sem escrever uma única linha de código.
Conecte Kizeo Forms a mais de 200 aplicativos e mantenha seus dados integrados em poucos cliques:
- Automatize: suas ações, atualizações e notificações são executadas sozinhas.
- Conecte: seus dados estarão integrados entre Kizeo Forms e mais de 200 ferramentas.
- Acelere: seus processos ganham em rapidez e eficiência.
Gerador de formulários com IA
Fazer um formulário profissional nunca foi tão fácil: descreva sua necessidade e nossa IA criará para você um formulário completo e pronto para usar.
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Rápido: seus formulários são gerados em questão de segundos.
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Versátil: converta seus PDFs em formulários digitais e traduza-os instantaneamente.
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Flexível: personalize cada detalhe e obtenha um formulário 100% adaptado à sua atividade.
Trabalhe em qualquer lugar, até mesmo sem internet.
Colete dados sem conexão, mesmo em áreas sem cobertura:
- Sem interrupções: a inserção continua mesmo que não haja conexão.
- Dados protegidos: tudo é salvo localmente com segurança.
- Sincronização automática: as informações são enviadas assim que a rede volta.
Criar formulários personalizados
Configurar seus formulários é tão fácil quanto arrastar e soltar os blocos de que você precisa. Escolha entre mais de 25 campos, como fotos, geolocalização e muito mais. Adapte os formulários às suas necessidades.
Padronize a maneira como os dados são registrados na sua empresa e obtenha informações mais confiáveis e de maior qualidade.
