Gerencie seus grupos de trabalho com facilidade e segurança
Com o Kizeo Forms, gerencie sua equipe de forma simples: crie, ative e ajuste permissões de perfis de usuário com apenas alguns cliques. Defina direitos de acesso aos dados por função, conforme as necessidades da sua empresa. Promova a colaboração ao facilitar o compartilhamento de formulários entre diferentes grupos. O Kizeo Forms garante uma administração de usuários segura e flexível, adaptada às exigências da sua organização.
Posibilidades
Administração completa de perfis de usuário
O Kizeo Forms oferece uma administração completa de perfis de usuário, garantindo uma gestão fluida e segura da sua conta empresarial. Com a solução, você pode criar, ativar ou desativar perfis facilmente. Ajuste acessos de acordo com diferentes cargos e estados. Personalize o acesso dos usuários conforme as necessidades da sua organização, garantindo a segurança dos dados sem comprometer a acessibilidade.
→Diferentes perfis
- O Administrador: Nível mais alto na organização, com acesso completo a todos os registros, gestão de usuários e configuração de formulários.
- O Líder de Grupo: Gerencia informações dos usuários de seu grupo, atribui tarefas, configura formulários e visualiza dados do grupo.
- O Usuário: Visualiza apenas os dados que ele mesmo completou e preenche formulários pelos quais tem permissão.
Configuração avançada de perfis com campos de usuário personalizados
O Kizeo Forms permite configurar perfis de usuário avançados com campos personalizados. Isso inclui definir quem pode assinar documentos, filtrar informações visíveis para usuários por região, cargo ou outras condições. Alcance uma gestão de equipe eficaz e facilite a proteção das informações empresariais.
Reproduza a hierarquia da sua organização no Kizeo Forms
O Kizeo Forms facilita a gestão do acesso à informação dos seus usuários. Utilize diferentes funções para refletir o organograma da empresa. Compartilhe formulários e processos entre as equipes estabelecidas. Essa organização simplifica a gestão da sua conta, facilita o compartilhamento de informações dentro dos grupos e mantém uma coordenação eficaz na empresa.
Gestão avançada de usuários
O Kizeo Forms oferece uma gestão detalhada de direitos de acesso, essencial para a segurança e confidencialidade dos seus dados empresariais. Os administradores podem ajustar com precisão os direitos de cada perfil conforme o cargo, garantindo proteção total dos dados e gestão de acesso personalizada de acordo com as necessidades da organização.
Controle acessos aos formulários para reforçar a segurança
Com Kizeo Forms, você controla acessos atribuindo formulários específicos a usuários ou grupos. Cada membro da equipe pode acessar os formulários dedicados ao seu trabalho, de forma flexível e segura, através de atribuição manual ou em grupo. Essa funcionalidade fortalece a proteção dos dados dentro da sua organização, garantindo que a informação seja acessada apenas por quem tem a devida autorização.
Promova a colaboração em equipe compartilhando formulários
O Kizeo Forms revoluciona a colaboração em campo, facilitando o compartilhamento rápido de formulários digitais. A solução permite criar grupos de trabalho, promovendo o intercâmbio de documentos essenciais entre colaboradores, aumentando a produtividade e a qualidade do trabalho.
Beneficios
Gestão flexível de perfis de usuário em Kizeo Forms
Administração completa
Crie, ative ou desative perfis de usuários com facilidade, garantindo uma gestão fluida da sua equipe.
Segurança aprimorada
Controle acessos com precisão para assegurar a segurança e a confidencialidade dos dados.
Organização otimizada
Defina uma estrutura clara para facilitar comunicação e organização, reforçando eficácia e colaboração.
Administração de usuários para maior eficiência no canteiro de obras
Empresas podem enfrentar desafios na gestão de dados coletados em seus canteiros de obras. Formulários em papel frequentemente resultam em erros de entrada e perda de documentos. Para resolver esses problemas, implemente o Kizeo Forms.
Como funciona?
Criação de perfis de usuário
O administrador do Kizeo Forms cria perfis para diferentes funções na empresa, como gerentes de projeto, técnicos, gestores de materiais e pessoal administrativo.
Atribuição de formulários
- Gerentes de equipe recebem formulários para monitorar o progresso das obras, incluindo campos para fotos, notas diárias e incidentes no local.
- Técnicos utilizam listas de verificação de segurança para inspeções diárias e podem relatar problemas com fotos e notas.
- O pessoal operacional usa formulários para controlar equipamentos e materiais, com campos para códigos de barras e quantidades.
Uso em campo
Cada colaborador acessa os formulários atribuídos através do aplicativo Kizeo Forms, podendo inserir e enviar dados em tempo real diretamente do local de trabalho.
Perguntas frequentes sobre o gerenciamento de perfis de usuário com o Kizeo Forms
Que permissões específicas são atribuídas aos administradores, líderes de grupo e usuários padrão no Kizeo Forms?
- Administradores: os administradores têm controle total sobre a plataforma Kizeo Forms. Eles podem criar, modificar e desativar perfis de usuário, gerenciar de forma abrangente os direitos de acesso e estruturar grupos de usuários para uma organização ideal.
Líderes de grupo: com direitos intermediários, os líderes de grupo podem gerenciar usuários e grupos sob sua responsabilidade, o que lhes permite um gerenciamento focado e eficiente. Eles também podem ter permissões para criar formulários.
Usuários: Esses usuários têm direitos voltados principalmente para o uso prático do aplicativo, incluindo o preenchimento e o envio de formulários por meio do aplicativo Kizeo Forms.
A função de gerenciamento de grupos de usuários no Kizeo Forms permite o agrupamento de usuários de acordo com critérios definidos?
Sim, o Kizeo Forms permite que os usuários sejam agrupados de acordo com critérios (departamentos, regiões, equipes) para facilitar o gerenciamento de permissões e acessos.
É possível restringir o acesso a formulários ou funcionalidades específicas de acordo com o status do usuário no Kizeo Forms?
Sim, é possível restringir o acesso a formulários ou funcionalidades específicas de acordo com o status do usuário no Kizeo Forms. Os administradores podem personalizar os direitos de acesso para cada usuário, para definir quais funcionalidades são acessíveis a cada nível de usuário.
Como posso ativar ou desativar perfis de usuário de acordo com as necessidades da minha empresa?
Como administrador, você pode ativar ou desativar perfis de usuário no Kizeo Forms. Também é possível modificar o status dos perfis de usuário de acordo com as necessidades atuais da sua organização.
Como garantir uma transição suave de permissões e acesso durante as mudanças de pessoal na minha empresa?
Para facilitar as mudanças de pessoal, atualize os perfis de usuário de acordo com suas novas funções ou responsabilidades, permitindo uma transição tranquila das permissões e dos direitos de acesso. Os administradores podem desativar os perfis dos funcionários antigos e ativar os dos novos. Eles também podem ajustar as permissões para proteger dados confidenciais e garantir a segurança.
