Organize sua atividade com as diferentes formas de atribuir tarefas no Kizeo Forms
Descubra como Kizeo Forms facilita a atribuição de tarefas. Distribua tarefas individualmente ou faça uma importação em massa via Excel. Envie formulários pré-preenchidos com informações externas da sua empresa, facilitando o trabalho dos colaboradores em campo e simplificando a coleta de dados.
Possibilidades
Planeje intervenções com eficiência
Utilize a funcionalidade de planejamento do Kizeo Forms para organizar suas intervenções diárias. Preencha os formulários previamente para sua equipe, incorpore dados externos e planeje intervenções futuras com facilidade. Com o calendário, visualize todas as intervenções – passadas e agendadas – para otimizar a gestão do tempo da sua equipe.
Transfira formulários para atribuir tarefas
Kizeo Forms revoluciona a gestão de dados de campo com a função Push. Com um clique, você pode enviar formulários pré-preenchidos diretamente para os dispositivos móveis da equipe. Isso elimina o tempo perdido e permite que os colaboradores se concentrem no essencial, melhorando a produtividade e a coleta de dados.
Atribua tarefas para toda a equipe em menos de 5 minutos
Para grandes listas de intervenções em diferentes locais, organize todas as tarefas em um arquivo Excel e importe no Kizeo Forms. A plataforma encaminha os detalhes de cada intervenção para o técnico correspondente, economizando tempo e acelerando o cumprimento dos prazos com os clientes.
Importe seu banco de dados de clientes para aumentar a eficiência nas tarefas
Com a funcionalidade de preenchimento automático, integre facilmente as informações dos clientes nas intervenções atribuídas. Elimine a necessidade de entradas manuais repetitivas, garantindo precisão e economizando tempo no preenchimento de formulários.
Configure listas para preenchimento automático em seus formulários personalizados
Conecte seus bancos de dados externos aos formulários no Kizeo Forms! Com a funcionalidade de listas externas, você pode exibir até 49 informações específicas ao selecionar um item na lista, adaptando cada formulário às suas necessidades.
Beneficios
Atribua tarefas com Kizeo Forms para maximizar a produtividade
Economize Tempo
A flexibilidade na atribuição de tarefas permite que supervisores economizem tempo na gestão diária.
Reduza Erros
Formulários pré-preenchidos minimizam erros humanos, deixando apenas os detalhes de intervenção para os técnicos.
Melhore a Supervisão
Atribuir tarefas pelo Kizeo Forms facilita o monitoramento do trabalho e a gestão de recursos a partir da visualização completa no calendário.
Otimização dos Processos de Manutenção com Kizeo Forms
Uma empresa de manutenção de equipamentos industriais melhorou a gestão e a eficiência de suas operações ao adotar o Kizeo Forms para tarefas de campo.
Como funciona?
Personalização de Formulários
Formulários personalizados para solicitações de manutenção foram criados, incluindo diagnóstico de falhas, solicitações de reparos e checklists de manutenção preventiva.
Importação de Dados
Informações de contato e detalhes dos clientes são adicionados automaticamente aos formulários, evitando entrada manual e melhorando a precisão dos registros.
Atribuição Simplificada de Tarefas
Supervisores transferem formulários para técnicos individualmente ou fazem upload em massa de um arquivo Excel para otimizar a distribuição das tarefas.
Colaboração entre Colaboradores
Após completar a primeira parte de um formulário, o técnico pode transferi-lo para um colega, permitindo colaboração e continuidade no trabalho.
Melhoria no Trabalho em Campo
Técnicos recebem as intervenções já preenchidas com dados essenciais, o que permite focar rapidamente nas tarefas, aumentando a eficiência no campo.
Perguntas Frequentes sobre o Planejamento de Tarefas com Kizeo Forms
Como atribuir tarefas em massa?
Nos relatórios do Kizeo Forms, as tags e os blocos de tags desempenham um papel fundamental na integração automática dos dados inseridos em seus formulários diretamente em seus relatórios.
As tags, identificadas por códigos exclusivos, como ##client##, correspondem a campos específicos de seu formulário, permitindo a personalização detalhada de relatórios, e-mails e exportações. Elas transformam os dados inseridos em conteúdo de relatório específico.
Os blocos de tags, por outro lado, condicionam a exibição de seções inteiras de documentos com base nos dados inseridos, ideais para documentos do Word e e-mails, enriquecendo assim a personalização das suas comunicações.
Esses recursos podem ser acessados na seção de design de formulários e nas configurações de exportação, onde é possível identificá-los facilmente e usá-los para estruturar os documentos de forma dinâmica e precisa.
É possível preparar a intervenção do técnico com antecedência?
Com o Kizeo Forms, seus relatórios personalizados podem conter vários tipos de dados, como fotos, assinaturas digitais, dados de GPS, cronogramas, listas e escolhas, códigos de barras, etc. Essa adaptabilidade lhe dá a possibilidade de criar relatórios que atendam às suas necessidades, garantindo assim uma apresentação precisa e detalhada de suas informações.
Um técnico pode iniciar uma intervenção e outro finalizá-la?
Para compartilhar um relatório com seus clientes, fornecedores ou sua equipe por meio do Kizeo Forms, você pode usar o recurso de envio automático de relatórios por e-mail. Depois que um formulário é preenchido e um relatório é gerado, ele pode ser configurado para ser enviado imediatamente para endereços de e-mail especificados.
Você também tem a opção de fazer download de relatórios diretamente da plataforma da Web. Basta baixá-los no formato desejado (PDF, Word ou Excel) e enviá-los manualmente. Essa funcionalidade garante que informações importantes sejam distribuídas de forma rápida e eficiente para as pessoas envolvidas, melhorando, assim, a comunicação e a colaboração em sua organização ou com seus parceiros externos.
Quais os benefícios de uma lista externa?
A personalização do layout de seus relatórios é rápida e fácil se você optar pelo formato PDF padrão. Personalize seus relatórios escolhendo cores, fontes e adicionando seu logotipo para refletir facilmente a imagem de sua marca.
Se estiver procurando uma personalização mais avançada e sob medida, você pode optar pelo formato Excel ou Word. Você também tem a opção de inserir imagens, tabelas e usar rótulos para integrar dados dinâmicos diretamente de seus formulários. Essa flexibilidade ajuda a criar relatórios que atendam exatamente às suas necessidades e à imagem da sua empresa, garantindo uma apresentação profissional e consistente dos seus dados.
Como visualizar as tarefas no mapa?
Sim, é totalmente possível automatizar a geração de relatórios com o Kizeo Forms. Essa funcionalidade permite que você configure relatórios personalizados para serem gerados automaticamente assim que um formulário for preenchido. Também é possível programar o envio automático desses relatórios por e-mail para destinatários específicos, como membros da equipe, clientes ou parceiros. Isso simplifica muito o processo de geração de relatórios, reduz o tempo de gerenciamento de dados e garante que as informações relevantes sejam rapidamente distribuídas às partes interessadas.
