Avec Kizeo Forms, suivez vos équipes à distance et gérez vos activités de gardiennage, de télésurveillance ou d’interventions sur alarme.

Vous avez à disposition un support unique, votre mobile ou votre tablette, pour créer et personnaliser les formulaires dont vous avez besoin au quotidien, tels que par exemple des :

  • Mains courantes,
  • Comptes rendus d’interventions,
  • Rondes de sécurité,
  • Fiches d’inventaires.

Kizeo Forms s’adapte à votre activité !

Grâce à un panel d’outils varié et de multiples possibilités de paramétrage, Kizeo Forms sait s’adapter à votre besoin. Chaque outil est pensé pour vous faciliter la récolte d’informations afin d’obtenir une information fiable et de qualité.

Des éléments de vérifications vous permettront minimisez les risques d’erreur : cases à cocher, éléments obligatoires, enregistrements audio, listes de choix, photos, etc.

Vous gagnez en efficacité : récoltez vos données, transférez-les d’un utilisateur à un autre, envoyez de l’information du bureau à vos agents de sécurité qui sont sur le terrain, et inversement, de façon instantanée.

Vous pouvez récupérer vos données sous différents formats : Excel ou CSV pour retraiter vos données par exemple. PDF pour des comptes rendus lisibles, avec la mise en page que vous souhaitez et qui correspond à vos procédures.

Enfin, un réel atout qui sera votre allié est le mode déconnecté. En effet, Kizeo Forms vous permet de travailler sereinement même sur des lieux démunis de connexion internet. Vous pouvez faire vos rondes tout en récupérant vos informations et une fois que vous serez en zone de connexion les données sont envoyées.

Formulaire Main courante sur mobile avec Kizeo Forms.

Vous affirmez votre professionnalisme !

Vous coordonnez les rondes de sécurité dans votre entreprise ? Avec Kizeo Forms, en un clic vos agents de sécurité pourront dater et préciser l’heure d’arrivée et de départ sur les lieux des interventions, et se géolocaliser.

Les éléments du formulaire, tels que cases à cocher, listes de choix ou encore zones de commentaires, leur permettront une récolte efficace des données : pas d’information oubliée, ni de temps perdu.

Les photos annotables pourront venir renforcer les comptes rendus : toute anomalie pourra désormais être photographiée et entourée directement sur la photo.

Une fois leurs saisies terminées et validées, les comptes rendus se génèrent automatiquement et vous sont envoyés par email ainsi qu’à vos différents clients !

« Kizeo Forms nous a permis de :

  • Réduire les déplacements des techniciens et des agents de sécurité,
  • Avoir une gestion des bons d’intervention facilitée,
  • Envoyer des bons aux clients dans un délai réduit (par email),
  • Ne pas avoir de problème de détérioration des bons liés aux intempéries (Intervention Sécurité hors présence client),
  • Personnaliser les bons en fonction de nos besoins. »

Matthieu JAUMARD – Gérant de Société Adena Protection

Comment ça marche ?

Vous allez pouvoir créer vous même le formulaire de Main courante qui répondra parfaitement à votre besoin. Aussi, l’équipe de Kizeo vous propose un exemple de Main courante que vous trouverez dans la bibliothèque de formulaires parmi une grande sélection de modèles conçus par nos soins.

N’ayez crainte, aucune connaissance informatique n’est requise ! De plus, nos tutoriels et notre service support sont là pour vous aider !

Bénéficiez de 15 jours d’essai gratuit en ouvrant votre compte Kizeo Forms !