Découvrez nos tutoriels pour vous aider

Aide balises : découvrez l’ensemble des balises disponibles pour vos rapports personnalisés.

Les formats d’export personnalisés :

• Personnalisez votre PDF standard.
• Réalisez un modèle personnalisé au format Word/PDF.
• Réalisez un modèle personnalisé au format Excel/PDF.
• Récupérez vos données au format Excel sur une période donnée grâce à l’Excel liste personnalisé.

Pour aller encore plus loin, découvrez notre page spécifique sur la personnalisation.

• Saisissez vos données via votre ordinateur.

Découvrez l’application Kizeo Forms :

• Guide de première utilisation de l’application.
• Enregistrez vos donnés ou créez un brouillon ?
• Les menus de l’application : Actualiser, Historique, Réception, Options et Information.
• Le mode hors-ligne.
• Recherchez une donnée saisie.

Personnalisez votre application :

• Les thèmes de couleur.
• Comment ajoutez votre logo ?
• Personnalisez vos formulaires.
• Comment renommer vos données dans l’application ?
• Classer vos formulaires par rubriques.

Transférez vos données :

• Le transfert de données entre utilisateurs.
• Les règles de transfert supplémentaires.
• Le push : envoyez vos formulaires pré-remplis aux intervenants terrain.
• Le push avancé : envoyez vos formulaires pré-remplis contenant des tableaux aux intervenants terrain.
• Visualisez vos données réceptionnées sur une carte.
• Utilisez Google map suite à une donnée réceptionnée.

Découvrez les différents éléments proposés par Kizeo afin de réaliser un formulaire.

Les options des éléments :

• Les options de visibilité.
• Les options des éléments.
• Les masques de saisie.
• Créez de nouveaux champs sur le profil de vos utilisateurs.
• Affichez des champs suivant le profil de votre utilisateur.

Général :

• Découvrez l’onglet Général.
• Classer vos formulaires grâce aux rubriques.
• Ajoutez un numéro d’enregistrement dans vos rapports.

Mobile :

• Découvrez l’onglet Mobile.
• Le transfert de données entre utilisateurs.
• Le push : envoi de formulaires pré-remplis aux intervenants terrain.
• Le push avancé : envoi de formulaires pré-remplis contenant des tableaux aux intervenants terrain.

Historique :

• Découvrez l’onglet Historique.
• Comment renommer vos données dans l’onglet Réception ou dans vos Brouillons ?
• La carte sur le mobile : visualisez les push réceptionnés sur une carte.
• Utiliser Google map suite à un push réceptionné.

E-mail :

• L’envoi d’e-mails personnalisés.
• Comment envoyer vos rapports facilement par email à plusieurs destinataires ?
• Comment envoyer vos e-mails suivant votre saisie ?

FTP :

Paramétrez l’option FTP.

Exports :

• Découvrez l’onglet Exports.
• Le Multi-Export.
• Le PDF standard.
• Le Word et le PDF personnalisé.
• L’Excel et le PDF personnalisé.
• L’Excel liste.
• L’Excel liste personnalisé.
• Renommer vos fichiers d’exportation.

Import (Push) :

• Import (Push).
• Le push : envoi de formulaires pré-remplis aux intervenants terrain.
• Le push avancé : envoi de formulaires pré-remplis contenant des tableaux aux intervenants terrain.

Sécurité :

Sécurisez vos formulaires grâce à l’élément Signature.

Applications tierces :

• Synchronisez votre compte avec Dropbox.
• Classez vos formulaires Kizeo Forms dans Dropbox.

Fonctions spéciales :

• L’élément Tag NFC.
• Liez votre base de donnée à un Tag NFC.

Information :

• Découvrez l’intégralité des balises disponibles.

• Les astuces du back office

Formulaires :

• Créer un formulaire.
• Mes formulaires (bientôt disponible)
• Bibliothèque.
• Tout savoir sur la création de formulaires.

L’onglet Listes Externes :

• Créer une liste externe.
• Mes listes externes.
• Tout savoir sur les listes externes.

L’onglet Données :

• Historique.
• Saisir des données.
• Exporter.
• Tout savoir sur comment exploiter vos données.

L’onglet Graphiques :

• Graphiques

L’onglet Utilisateurs :

• Utilisateurs
• Groupe d’utilisateurs

Mon Compte :

• Abonnement et devis.

Paramètres :

• Logo.
• Thème.
• Rubriques.
• Droits.
• Politique de mots de passe.
• Champs utilisateurs personnalisés.
• Applications tierces.

Le profil de vos utilisateurs :

• Comprendre la page Utilisateurs.
• Ajoutez des utilisateurs à votre compte.
• Rajoutez des nouvelles informations sur le profil de vos utilisateurs.

Créez des groupes d’accès :

• Découvrez les différents statuts : Utilisateur, Chef de groupe et Administrateur.
• Les groupes d’utilisateurs.
• Guide complet des Groupes d’utilisateurs et des Droits des Formulaires.

La gestion des droits :

• Gérez les droits d’accès de vos formulaires.
• Guide complet des Groupes d’utilisateurs et des Droits des Formulaires.
• Créez une politique de mot de passe pour vos utilisateurs.

• Personnaliser vos rapports et votre application.

A partir du back office :

• Par l’historique sur le back office.
• Par l’export des données.
• Par la création de graphiques.

A partir de l’application :

• Par la recherche sur l’appareil mobile.

• Le transfert de données entre utilisateurs.
• Les règles de transfert supplémentaires.
• Le push : envoi de formulaires pré-remplis aux intervenants terrain.
• Le push avancé : envoi de formulaires pré-remplis contenant des tableaux aux intervenants terrain.
• La carte sur le mobile : visualisez les push réceptionnés sur une carte.
• Utiliser Google map suite à un push réceptionné.
• Comment mettre en place une politique de validation ?
• Afficher vos données transférées sous forme de calendrier.

• Recevoir ses données par e-mail.
• Stocker ses données sur Dropbox.
• Serveur FTP.
• Intégrer Kizeo Forms à vos systèmes.

• Aide balises : découvrez l’ensemble des balises disponibles pour votre rapport personnalisé !

Les formats d’export :

• Word/PDF personnalisé.
• Excel/PDF personnalisé.
• L’Excel liste personnalisé.

Paramétrer vos e-mails :

• L’envoi d’emails personnalisés.
• Comment envoyer vos rapports facilement par email à plusieurs destinataires ?
• Comment envoyer vos e-mails suivant votre saisie ?
• Envoyez automatiquement un e-mail au responsable terrain.

Les Kize’Astuces sur la personnalisation :

• Comment afficher ou masquer une partie d’un document personnalisé ?
• Suppression de paragraphe ou balise Block ?
• La personnalisation de vos tableaux dans vos rapports Word et Excel.
• Renommer vos fichiers d’exportation.
• Comment afficher des cases à cocher dans vos rapports personnalisés ?
• Comment afficher une mise en forme différente dans un tableau suivant votre saisie dans votre rapport personnalisé ?
• Comment configurer vos photos dans votre rapport personnalisé et dans vos emails ?
• Horodatez et géolocalisez vos éléments dans vos rapports personnalisés.
• Obtenez automatiquement la date et l’heure dans vos rapports.
• Affichez votre géolocalisation au format carte, QR code ou sous forme de lien cliquable.
• Ajoutez le logo de votre entreprise dans vos rapports.
• Nos astuces pour corriger un Word personnalisé. 

• Les thèmes de couleur.
• Comment ajouter votre logo ?
• Personnaliser vos formulaires.
• Comment renommer vos données dans l’application ?
• Comment créer votre propre bibliothèque de formulaire ?
• Classer vos formulaires par rubriques.

Débuter avec les listes externes :

• Qu’est ce qu’une listes externe ?
• Comprendre la page Listes Externes.

Les différents formats de listes proposés :

La liste référentielle :

• Liez plusieurs de vos champs à une liste grâce à la liste référentielle.
• Créez votre base de donnée depuis Excel.
• Découvrez le champ Référence.
• Liez votre base de donnée à un élément Code-barres.
• Liez votre base de donnée à un Tag NFC.

La liste hiérarchique :

• Créez une liste à plusieurs niveaux avec la liste hiérarchique.
• Créez votre liste depuis Excel.
• Filtrez votre liste suivant le profil de vos utilisateurs.
• Découvrez les balises associées afin de personnaliser votre rapport.

La liste hiérarchique référentielle :

• Liez plusieurs de vos champs à une liste à plusieurs niveaux grâce à la liste hiérarchique-référentielle.
• Créez votre liste sur Excel.
• Liez votre base de donnée à un élément Code-barres.
• Filtrez votre liste suivant le profil de vos utilisateurs.
• Découvrez les balises associées afin de personnaliser votre rapport.

La liste à codes :

• Attribuez un code à vos éléments grâce à la liste avec codes.
• Créez votre liste à codes depuis Excel.
• Liez votre base de donnée à un élément Code-barres.
• Liez votre base de donnée à un Tag NFC.

La liste filtrée :

• Filtrez votre liste suivant vos utilisateurs avec une liste filtrée.
• Créez votre listes filtrée depuis Excel.
• Créez de nouveaux champs dans le profil de vos utilisateurs.
• Filtrez vos listes suivant votre saisie.

La liste de suggestions :

• Facilitez le travail de vos collaborateurs à l’aide d’une liste de suggestions.

Structurez vos listes externes :

• Votre liste Externe dans votre rapport personnalisé.
• Définissez une couleur suivant votre sélection.
• Ajouter une image, un paragraphe… suivant l’élément saisie.
• Ajoutez la hiérarchie de votre liste dans votre rapport personnalisé.
• Ajoutez une case à cocher suite à la sélection d’un élément.

Concevez votre base de données :

• L’import des listes via Excel.

Actualisez votre base de données :

• Comment mettre à jour une liste externe en utilisant notre API ?