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17Oct, 2017
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¿Cómo indicar casillas (checkbox) en sus reportes?

En esta edición de Trucos y Consejos, le enseñaremos como puede configurar su reporte personalizado para que aparezcan las casillas marcadas (también llamadas checkboxes) ☑︎ en sus documentos WordExcel y en sus correos electrónicos. 

Visualización de los campos ‘Lista’, ‘Selección’ o ‘Control deslizante’ en el formato checkbox.

¿Desea poder visualizar en su reporte una casilla, indicada o no, antes de los elementos de una lista? Veamos como hacerlo. Para eso, tomaremos el ejemplo de una lista de obras de renovación:

  • Demolición,
  • Fachada,
  • Aislamiento,
  • Techo.

En su reporte personalizado, debe insertar sus etiquetas de la siguiente forma:

como configurar una etiqueta para visualizar checkboxes

##lista-Demolicion:☑:☐## Si el elemento Demolición está seleccionado en el formulario, el símbolo ☑︎ aparecerá antes. Si no está seleccionado, aparecerá la casilla vacía ☐.
##lista-Fachada:☑:☐## Si el elemento Fachada está seleccionado en el formulario, el símbolo ☑︎ aparecerá antes. Si no está seleccionado, aparecerá la casilla vacía ☐.
##lista-Aislamiento:☑:☐## Si el elemento Aislamiento está seleccionado en el formulario, el símbolo ☑︎ aparecerá antes. Si no está seleccionado, aparecerá la casilla vacía ☐.
##lista-Techo:☑:☐## Si el elemento Techo está seleccionado en el formulario, el símbolo ☑︎ aparecerá antes. Si no está seleccionado, aparecerá la casilla vacía ☐.

Configuración casillas tachadas

 

Si los elementos de su lista, control deslizante o selección son grupos de palabras, será imperativo definir un código para cada elemento, de lo contrario sus etiquetas no funcionarán.

Aquí está nuestra lista de obras de renovación en el formato (Code:Label):

  • DE:Demolición
  • FA:Fachada
  • AI:Aislamiento
  • TE:Techo

En su reporte personalizado, tendrá que insertar etiquetas de la siguiente manera:

Configuración elemento lista

Por ejemplo, la etiqueta ##lista-FA:☑:☐## permitirá mostrar una casilla marcada ☑︎ si el elemento « Fachada » está seleccionado. Sino, aparecerá una casilla vacía ☐.

Truco: puede aparecer un casilla vacía o marcada, pero también puede darle un formato especial a su texto. Por ejemplo, si lo desea, puede entrar la siguiente etiqueta ##lista-DE:☑:## para que su casilla tachada aparezca en el color verde.

Como se visualiza una casilla marcada

Si usted quiere que aparezcan verdaderas casillas en su reporte personalizado o en su correo electrónico, puede usar la siguiente etiqueta: ##checkbox:☑:☐##.

Truco: puede escoger el color y también el texto que aparecerá dependiendo de sus respuestas:

  • ##checkbox:conforme:##: Si la casilla está marcada, la palabra conforme aparecerá. De lo contrario, no aparecerá nada.
  • ##checkbox::regresar##: Si la casilla no está marcada, la palabra Regresar aparecerá. De lo contrario, no aparecerá nada.

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