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17Oct, 2017
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Comment afficher des cases à cocher dans vos rapports personnalisés ?

Vous souhaitez afficher des cases à cocher lors de la saisie de vos listes, choix et case à cocher dans votre export ?
Voici comment le mettre en place dans vos modèles Word, Excel et dans vos e-mails !

L’affichage de vos champs liste, choix ou slider au format case à cocher.

Vous souhaitez faire apparaître une case cochée, ou non cochée, devant les différents éléments d’une liste de travaux de rénovation :

  • Démolition,
  • Façade,
  • Isolation,
  • Plafonner.

Dans votre rapport personnalisé, vous devrez insérer vos balises comme suit :

explication de la balise

##liste-Démolition:☑:☐## : Si l’élément Démolition est sélectionné une case cochée ☑︎ apparaîtra devant. Si il n’est pas sélectionné, ce sera une case vide ☐.
##liste-Façade:☑:☐## : Si l’élément Façade est sélectionné une case cochée ☑︎ apparaîtra devant. Si il n’est pas sélectionné, ce sera une case vide ☐.
##liste-Isolation:☑:☐## : Si l’élément Isolation est sélectionné une case cochée ☑︎ apparaîtra devant. Si il n’est pas sélectionné, ce sera une case vide ☐.
##liste-Plafonner:☑:☐## : Si l’élément Plafonner est sélectionné une case cochée ☑︎ apparaîtra devant. Si il n’est pas sélectionné, ce sera une case vide ☐.

affichage de notre liste de travaux

Si les éléments de votre liste, de votre slider ou de votre champ choix, sont des groupes de mots, il faut impérativement définir un Code pour chaque élément.  Sinon, vos balises ne fonctionneront pas.

Voici notre liste de de travaux de rénovation au format (Code:Label) :

  • DE:démolition
  • REE:Remise en état
  • RDE:Réaliser des emplacements
  • EME:Encastrer le matériel électriques
  • FA:Façade
  • IS:isolation
  • PL:Plafonner
  • CH:Chape
  • PRS:Pose de revêtements de sol et de revêtements muraux
  • PDM:Pose des menuiseries
  • PDP:Pose des peintures

Dans votre rapport personnalisé, vous devrez insérer vos balises comme suit :

explication de la balise

Par exemple, la balise ##liste-REE:☑:☐## permettra d’afficher une case cochée ☑︎ si l’élément « Remise en état » est sélectionné ; sinon, une case vide ☐ sera affichée.

Astuce : vous pouvez aussi afficher uniquement une des deux cases ou un texte avec une mise en forme. Par exemple, si vous souhaitez, faire apparaître une case verte cochée lorsque Démolition est sélectionné et rien si l’élément n’est pas saisi, vous pouvez utiliser cette configuration : ##liste-DE:☑:##.

L’affichage de vos cases à cocher lorsqu’une case est cochée.

Si vous souhaitez faire apparaître de vraies cases lorsque votre case est cochée ou non, dans votre rapport personnalisé ou vos e-mails, vous pouvez utiliser cette balise : ##case_a_cocher:☑:☐##.

Astuce : vous pouvez définir la couleur d’affichage de votre case à cocher ainsi que le texte en fonction de vos réponses :

  • ##case_a_cocher:conforme:## : Si la case à cocher est cochée, conforme apparaîtra. Rien n’apparaîtra si la case n’est pas cochée.
  • ##case_a_cocher::Retour## : Si la case à cocher n’est pas cochée,  Retour. Rien n’apparaîtra si la case est cochée, en revanche, si elle ne l’est pas, Retour apparaîtra.

N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 7 commentaires

  • RINALDO Isaac

    15 Juil, 2019

    Bonjour,
    Peut-on gérer la mise en forme. Par exemple, mise en forme différentes pour case cochée (en vert) et case non-cochée (en rouge).
    Je vous remercie d’avance.
    Cordialement,
    Isaac RINALDO

    • Adeline

      15 Juil, 2019

      Bonjour,

      Pour cela, il serait nécessaire de mettre 2 balises,une en vert conditionnée dans le cas où elle est cochée et une en rouge le cas où elle n’est pas cochée.

      Par exemple: si la balise est ##case_a_cocher## d’habitude pour avoir une case avec la coché ou non, vous inscrivez la balise ##case_a_cocher:☑:☐##
      Dan votre cas, à la place de cette balise, inscrivez ##case_a_cocher:☑:## en vert et ##case_a_cocher::☐## en rouge cote à cote.

      Je reste à votre disposition si besoin
      Cordialement

  • François M

    21 Fév, 2019

    Merci pour la rapidité de réponse et la clarté des explications, je n’ai eu aucun mal à mettre en place la solution sur mon export.
    Cependant je rencontre une dernière difficulté, quand je copie/colle les balises que vous proposez dans mon word, les balises “validé” sont beaucoup plus grosse que les balises “non validé” cela est gênant par rapport à la mise en page.
    Comment est-ce que je peux régler ce problème ?
    D’avance merci
    Cordialement.

    • Sarah Marivaux

      21 Fév, 2019

      Merci pour votre retour.
      Pourriez-vous nous envoyer par e-mail (support[@]kizeo.com) votre modèle, le nom du formulaire concerné ainsi que votre code entreprise afin que nous puissions regarder cela en interne ?

      Cordialement,

  • François M

    20 Fév, 2019

    Bonjour,

    Est-ce possible d’afficher sur l’export word pour une même balise les deux solutions “coché” et “non coché”?

    Merci d’avance.

    • Sarah Marivaux

      20 Fév, 2019

      Bonjour,

      Cela est en effet possible.
      Si vous souhaitez que l’information apparaisse comme cela par exemple à l’export :
      Conforme Non conforme
      item 1 : ☑ ☐

      Je vous conseille d’inscrire vos balises comme suit :
      item 1 : ##item1:☑:☐## ##item1:☐:☑##
      Ainsi, si item 1 est coché, ☑ apparaîtra en premier puis ☐. Et inversement dans le cas où il n’est pas coché ☐ et ☑.
      Cordialement,

  • PAUL didier

    20 Déc, 2017

    Merci sarah
    très utile pour remplir des word qui impose ces cases à cocher

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