A avaliação de riscos laborais é um processo fundamental para identificar os possíveis perigos e determinar a magnitude com que podem afetar seus colaboradores e sua organização. É essencial para cumprir as exigências de Saúde e Segurança no Trabalho (SST) vigentes em seu país e é parte das exigências para obter certificações como a ISO 45001.
Infelizmente, muitas organizações negligenciam essa valiosa ferramenta que permite uma melhoria contínua. Ao ignorá-la, prejudicam sua reputação e colocam em risco seus colaboradores. É extremamente importante identificar os riscos e entender a probabilidade de sua ocorrência. Isso ajudará a tomar sempre as melhores decisões na gestão da organização, zelando pela segurança e saúde dos colaboradores.
A seguir, apresentamos um guia onde você aprenderá por que deve realizar a avaliação de riscos e quais benefícios ela proporciona.
Identificação de perigos
Para realizar uma matriz de avaliação de riscos laborais, primeiro é necessário identificar plenamente os perigos de cada função laboral. O Instituto de Saúde Pública reconhece quatro blocos de fatores de risco que devem ser considerados:
- Agentes materiais: as máquinas ou ferramentas que o trabalhador deve usar, se precisa manipular substâncias perigosas, entre outros.
- Características pessoais: avaliação individual dos conhecimentos, aptidões e atitudes do trabalhador.
- Ambiente de trabalho: as condições do local de trabalho, como ordem, iluminação e ruído.
- Organização: refere-se à maneira como a empresa funciona, incluindo a frequência das capacitações, o sistema de comunicações, os métodos e procedimentos estabelecidos.
Norma ISO 45001 e Participação dos Trabalhadores
A norma ISO 45001 é uma norma internacional que fornece diretrizes para gerenciar o Sistema de Gestão de Segurança e Saúde no Trabalho (SST). Ela não apenas protege a empresa ou os visitantes, mas também resguarda a segurança e saúde dos colaboradores e auxilia na gestão organizada durante crises. É importante saber que a ISO 45001 não é uma certificação exclusiva para líderes da indústria; é perfeitamente aplicável em organizações de menor porte, em qualquer país.
São muitos os benefícios obtidos com a certificação da Norma ISO 45001, alguns deles são:
- Reduz a incidência e melhora a gestão de SST: a ISO 45001 oferece um caminho de melhoria contínua, por meio de seu ciclo de Planejar, Fazer, Verificar e Agir. Não é estática no tempo, portanto, novas ameaças são sempre identificadas, ajudando a prever e aperfeiçoar a gestão de SST.
- Sustenta a organização em crises: a ISO 45001 exige a existência de protocolos de preparação e resposta a emergências. Isso significa que, ao enfrentar uma situação indesejada, sabemos exatamente o que fazer.
- Melhora a reputação: a ISO 45001 tem uma imagem reconhecida internacionalmente em matéria de SST, comunicando ao mercado o compromisso com a saúde e segurança dos colaboradores.
- Retém talentos: os colaboradores se sentirão cuidados e ouvidos pela organização. A ISO 45001 reforça a participação dos trabalhadores durante a avaliação de risco. Ao decidir entre ofertas de trabalho, temas como salário, estabilidade e saúde são prioritários. Oferecer um ambiente comprometido com o bem-estar deles agrega um valor importante.
Existem múltiplas formas de realizar uma avaliação de riscos, contando com a opinião dos trabalhadores, o que é uma exigência inegociável. Nossa recomendação é usar uma ferramenta digital, como o Kizeo Forms; dessa forma, você poderá gerenciar rapidamente os dados e não precisará transcrever os resultados.
Avaliação de Riscos Laborais
Uma vez identificados os perigos, a avaliação de riscos torna-se um processo crucial. Esta avaliação implica determinar a probabilidade de eventos específicos e a magnitude de suas consequências. O que buscamos?
- Avaliar o perigo
- Determinar o nível de risco
- Estabelecer critérios de aceitação
- Definir se o risco é aceitável para a atividade da empresa.
Matriz de identificação de riscos e perigos
Das ferramentas para a avaliação de riscos, a matriz 3×3 ou 5×5 provavelmente seja a mais utilizada, para visualizar a probabilidade e o impacto de um perigo. Funcionam como bússolas que proporcionam uma representação visual clara, ajudando as empresas a priorizar os riscos e tomar medidas preventivas eficazes. Na matriz de riscos, são colocadas as probabilidades de ocorrência de um risco e a gravidade das possíveis consequências do mesmo.
O prevencionista de riscos deve multiplicar a severidade do risco pela frequência. Esse nível de risco vai oscilar entre 1 e 25. Na matriz, o impacto do risco está codificado por cores e é lido da seguinte forma:
- Verde (1 – 6): É um risco tolerável, não é necessário tomar ações específicas. Apenas as medidas preventivas normais.
- Amarelo (7 – 12): Devem ser tomadas medidas para mitigar o risco. Dependendo da gravidade do risco, será determinada a necessidade de investimento e o período de tempo esperado para reduzir o risco.
- Vermelho (13 – 25): Não se deve iniciar nem continuar o trabalho até que o risco seja reduzido. Em alguns casos, se não for possível reduzir o risco, o trabalho deve ser proibido.
Kizeo Forms: Transformando a avaliação de riscos
Ferramentas de digitalização como o Kizeo Forms se destacam como soluções completas para a identificação de perigos e a avaliação de riscos laborais. Elas facilitam consultas aos trabalhadores para identificar perigos específicos relacionados às suas funções e avaliar os riscos conforme suas atividades. Além disso:
- Mantêm os documentos de avaliação de riscos sempre atualizados e acessíveis, especialmente em caso de auditorias.
- Podem ser usadas no processo de entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPI), permitindo registrar quem recebeu qual equipamento.
No fim das contas, a avaliação de riscos laborais é mais do que um simples processo administrativo; é um escudo protetor para os trabalhadores e, ao mesmo tempo, uma salvaguarda para sua empresa. Digitalizar a avaliação de riscos com o Kizeo Forms não apenas simplifica esse processo, mas também o torna mais preciso e dinâmico.
Garanta a segurança dos seus colaboradores e o crescimento sustentável da sua empresa em um ambiente de trabalho onde a segurança e a saúde são prioridades inegociáveis. Experimente agora o Kizeo Forms para a gestão de riscos, proteja sua empresa e implemente as medidas de controle necessárias desde já!