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12Ago, 2021
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app checklist

¿Por qué usar una app checklist de inspección?

Al hacer inspecciones, el checklist se convierte en una herramienta de uso diario, que si bien es muy simple para registrar datos, no lo es tanto cuando llega el momento de centralizar y analizar la información capturada y, sobre todo, para activar flujos de trabajo interdepartamentales. En otras palabras, si quieres tener un mayor control y fácil acceso a las inspecciones, te vendrá muy bien contar con una app checklist de inspección.

El alcance de este tipo de aplicaciones móviles puede ser solo de crear un checklist digital que se llena en el móvil o tablet o, puede ir más lejos, digitalizando y automatizando toda la gestión que se desencadena como asignar la inspección a un técnico, enviar un reporte a tu equipo y/o cliente y, de ser el caso, solicitar la emisión de la factura. 

 

Usos posibles de una app checklist de inspección

En general,  con una app  checklist de inspección puedes digitalizar las tareas administrativas del personal en terreno, de esta forma ya no tendrás que usar formularios en papel ni tener que volver a la oficina para hacer tus informes.

También puede ayudarte a cumplir con las normativa y requisitos en múltiples campos, como la prevención de riesgos laborales o cuestiones de mantenimiento e higiene.

 

Descubre cómo la digitalización ayuda a prevenir riesgos laborales

 

Como ves, los usos de las listas de Checklist son muy diversos, ya que sirven tanto para controlar criterios de conformidad, como para llevar un control de todo tipo de tareas del día a día de la empresa, tanto rutinarias como extraordinarias.

Estos son algunos ejemplos de checklist que puedes llevar con este tipo de solución móvil:

 

Ventajas de implementar aplicaciones para checklist en tu empresa

Disponer de una aplicación para checklist de inspección te permitirá conocer, en cualquier momento y de un simple vistazo, qué tareas de un determinado proceso tienen que ser realizadas y, de estas, cuáles ya están hechas y qué falta exactamente por hacer o completar.  

Si esta APP checklist puede usarse en dispositivos móviles (smartphones y tablets) las ventajas se multiplican

  • Se agiliza el trabajo campo.
  • Es posible recopilar datos de manera automática.
  • Posibilita una mayor y mejor automatización.
  • Se reducen los errores.
  • Es posible generar y enviar informes en tiempo real.
  • Se cuenta también con una herramienta de diagnóstico.
  • Se mejora la interacción y feedback de los equipos de trabajo, tanto entre los propios profesionales de la empresa como con colaboradores externos. 

 

¿Cómo elegir tu app de checklist para tus inspecciones?

Dos puntos son esenciales para elegir una aplicación móvil que te permita hacer tus listas o checklist: que sean de fácil uso y con alto nivel de personalización.  Y, si hablamos más en concreto, debe ser una herramienta que permita:

  • Crear checklists que se llenen en la aplicación móvil.
  • Agregar fotos, audios, firma digital y otros campos.
  • Escanear fácilmente los códigos de barras, códigos QR y las etiquetas NFC.
  • Enviar e-mails automáticamente con tus reportes de inspección y auditoría.
  • Asigna tareas al personal en terreno.
  • Recoger, enviar y almacenar la información de forma ilimitada.

Kizeo Forms te ofrece todas estas funciones, las cuales puedes adaptar según tus necesidades. Puedes hacer inspecciones de mantenimiento, inspecciones de cultivos y evaluaciones de riesgo. Igualmente, controles de calidad, auditorías, inspección de plagas y ¡más!

En resumen, Kizeo Forms es una herramienta Saas con la que puedes crear tu propia app móvil para checklist de inspecciones. ¡Puedes personalizarla al 100%!

 

Crea tu App para checklist de inspección

Automatiza tus inspecciones creando y completando formularios digitales de inspección con Kizeo Forms. Para hacerlo solo debes seguir estos sencillos pasos:

pasos app checklist kizeo

  1. Crea tu checklist de inspección personalizada usando nuestra plataforma web. Lo mejor es que así puedes incorporar varios elementos inteligentes a tus formularios. Por ejemplo: firma digital, fotos, cálculo automático y añadir archivos adjuntos. También, puedes hacer uso de la lógica condicional, es decir, mostrar más o menos preguntas según la respuestas registradas. ¿Más? Puedes asignar usuarios y equipos que pueden rellenar, ver o transferir formularios.
  2. Rellena tus formularios desde un móvil o tablet cuando y donde quieras. Los usuarios pueden rellenar un checklist de control de inspección con o sin conexión a Internet. También, pueden transferir los formularios prellenados para ahorrar tiempo. De esta forma, podrás tener una visibilidad completa de tus operaciones y acceder a la información en tiempo real.
  3. Comparte o distribuye la información recogida. Puedes enviar automáticamente los datos recopilados por correo electrónico en forma de informe (formatos disponibles: Word, PDF y Excel). Además, conectar estos datos con tus sistemas internos (CRM, ERP,…) utilizando nuestra API. Esto último sin costo adicional.

¡Automatiza tus checklists para inspecciones con Kizeo Forms!

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