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03Ago, 2021
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app control de plagas

App control de plagas: digitaliza tu diagnóstico e inspección

La lucha de control de plagas necesita de una buena organización, así como de procesos de supervisión apropiados para cada especie de plaga (ratas, cucarachas, termitas, etc). Ello implica, entre otros, el uso de formularios para recopilar los datos con una app control de plagas y con ello identificar el problema de las instalaciones analizadas.

Una vez hecha la inspección por el técnico, el cliente recibe los datos recopilados con este formulario. Este documento servirá para dejar por sentado la situación del problema como el nivel de infestación y distribución, así como indicar el tratamiento a implementar.

Si esta es tu área de experticia, sabrás cuán engorroso puede ser llevar estos procesos a mano: mucho papeleo, errores en el rellenado de los formularios y lentitud en las etapas del servicio (envío de presupuesto, informe de inspección, facturación…).

 

¿En qué consiste una app control de plagas basada en formularios?

Una app de control de plagas consiste en:

1-  Digitalizar y simplificar todas las gestiones relacionadas con el control de plagas que hoy llevas en papel, tales como informe de diagnóstico o inspección, presupuesto y más. También, informe de entradas y salidas de equipos y máquinas.

¡Conoce más de la app de control horario Kizeo Forms! 

 

¿Cómo se hace? En la plataforma web podrás crear tus formatos/formularios que hacías normalmente en papel. Estos formularios los vas a rellenar desde la app móvil. En otras palabras, vas a crear tu propia app de control de plagas, que llevará todos los formularios que necesitas que tus supervisores completen en su trabajo diario, con campos como fotos, geolocalización, firma digital, archivos adjuntos, cálculo automáticos, etc.

Lo bueno es que cada formulario está asociado a un informe automático, es decir, cuando tu supervisor está con el cliente haciendo el control de plagas, va rellenando el formulario respectivo y al terminar hace clic en en enviar con lo cual se generará automáticamente un informe que se envía por correo al cliente. Este informe se puede personalizar con el logo de tu empresa, tamaño de las fotos y agregar o quitar datos.

2-  Agiliza el servicio y organiza mejor a tus supervisores.

Con la app puedes asignar las inspecciones que deben hacer tus supervisores en la semana, por ejemplo. Así tus supervisores pueden planificar su semana, teniendo acceso a la dirección de los clientes a visitar, la hora prevista y otra información que quieras darle.

En resumen, una app de control de plagas te permite generar informes al instante, lo cual es beneficioso para:

  • El cliente, quien conoce al instante el estado de su local en cuanto a plagas.
  • La empresa fumigadora, quien al recibir el informe puede proceder a la facturación, también recibe las horas trabajadas de los supervisores.
  • Los supervisores que hacen las inspecciones, porque es una herramienta de trabajo práctica que le permite crear buenos informes, dar un mejor servicio al cliente y, lo más importante, dedicar su tiempo a su trabajo operativo en vez del papeleo.

Ejemplo de uso: formato de formulario de prevención y control de plagas

Se puede generar un formulario donde puedes encontrar lo siguiente:

  • Las áreas tratadas como por ejemplo la infraestructura o la limpieza
  • Los productos utilizados, detallando el tipo de producto y la cantidad utilizada
  • Grado de infestación como el área infestada, el tipo de plaga y el grado de infestación
  • Recomendaciones como acciones correctivas
  • Insertar fotografías. 

7 consejos para crear tu propia app de control de plagas

 

1. Selecciona la herramienta para crear tu app. Nosotros te proponemos Kizeo Forms.

2. Estructura tu formulario. Vamos a usar como ejemplo un informe de control de plagas, que puede llevar:

  • Datos del cliente (nombre, dirección, correo electrónico) 
  • Datos de la visita (nombre del supervisor, hora de inicio y fin, geolocalización, áreas tratadas, método utilizado, productos utilizados, actividades correctivas…)

3.  Agrega campos multimedia o inteligentes a tu formulario como fotos, cálculo automático, tablas, firma digital y archivos adjuntos (como un manual de uso)

4. Incluye tu base de datos en tu formulario. De esta forma, será más fácil completar los formularios. Por ejemplo, puedes tener la base de datos de los clientes, de los supervisores, de los productos usados…

5. Diseña tu informe, que se enviará a tu cliente de forma automática. Kizeo Forms viene con un modelo estándar que puedes personalizar como gustes, por ejemplo, poniendo el logo de la empresa, definiendo qué información quieres que aparezca.

6. Agrega a tus supervisores como usuarios en la app, así cuando tengas tus app móvil lista, tu equipo en terreno solo tendrán que entrar a su móvil o tablet para comenzar a usarla, así de simple.

7. ¡Listo! Ya puedes poner a prueba tu app móvil de control de plagas.

 

¿Qué ganas usando una app de control de plagas?

Usando formularios digitales Kizeo Forms podrás optimizar tu actividad:

  • Estandarizar tus procesos de diagnóstico, inspección, monitoreo y prevención.
  • Enriquecer el rellenado de datos con opciones multimedia.
  • Disminuir el tiempo invertido en cada misión.

Kizeo Forms es una aplicación flexible y personalizable, con la que puedes crear diferentes tipos de formularios de control de plagas, según tus necesidades:

  • Diagnóstico de plagas.
  • Inspección de control de plagas.
  • Informe de prevención.
  • Reporte de manejo de roedores
  • Inventario de herramientas y máquinas de fumigación
  • Informe de inspección sanitaria
  • Reporte de monitoreo de moscas
  • Y más

Para el diseño de tus formularios digitales cuenta con múltiples opciones que harán de sus reportes, unos completos y precisos. Entre las opciones disponibles están agregar la firma electrónica, fotos, geolocalización, dibujos, esquemas, códigos de barras y más.

 

Las opciones de los formularios digitales Kizeo Forms

Como puedes ver, tus reportes de inspección de plagas pueden estandarizarse y automatizarse. Además, Kizeo Forms te permite enviar correos electrónicos automáticos a tus clientes con, por ejemplo, presupuestos o reportes.

 

Otros usos posibles para empresas de control de plagas

Además, de las gestiones de control de plagas, puedes digitalizar con Kizeo Forms otras actividades administrativas de tu empresa que te ayudarán a ser más productivo y a acortar el tiempo de emisión de facturas, que suele ser de hasta un mes porque en el proceso hay mucho papeleo. Algunos usos que podrían interesarte son:

  • Registro de horas trabajadas.
  • Solicitudes de vacaciones.
  • Informes de gastos.
  • Informe de no conformidad
  • Parte de trabajo 

Crea tus partes de trabajo y asígnalas a los técnicos en terreno

Nueva llamada a la acción
 


Hay 2 comentarios

  • Maria Lopez

    03 Oct, 2019

    Buenas tardes, formo parte de una empresa controladora de plagas costarricense, me gustaría concretar una reunión online para que me presenten sus servicios y saber si operan en Costa Rica

    • Jessé Paffrath Andreatta

      04 Oct, 2019

      Buenos días Maria,

      Gracias por contactarnos. Transfiero su contacto a nuestro equipo chileno (contacto-latam@kizeo.com) que tratará su solicitación.

      Un saludo,

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