Excel personalizado: Crea reportes a medida para tu empresa
De manera predeterminada, con la opción de exportación lista de Excel puede exportar varios datos en un período de tiempo determinado. Esto datos aparecerán en forma de lista en Excel.
Sin embargo, es posible recuperar un solo formulario con el formato .xlsx y personalizarlo con las disposiciones, la fuente, el estilo, etc. que USTED desea. Kizeo Forms le da total libertad en la escritura de SU propio informe final.
Para ello, usted tiene que manejar algunos términos técnicos … pero nada difícil ! Los cuatro pasos siguientes le ayudarán a obtener un informe que refleja la imagen de su empresa!
Va a crear lo que llamamos un Excel personalizado. Como su nombre lo indica, utilizará el software Microsoft Excel, mínimo de 2007 (si usted no tiene el software Microsoft Office, puede descargar la versión de prueba, o descargar el paquete completo en la página web).
Para personalizar su formulario o informe, también necesitará saber sobre lo que nosotros llamamos las etiquetas de los elementos del formulario que desea incluir en su archivo. Las etiquetas son el «código de referencia» de cada elemento (por ejemplo, ## cliente##). Para obtener más información, visite nuestro tutorial Ayuda Etiquetas.
##_last_name##
: apellido del usuario##_first_name##
: nombre del usuario##_phone##
: número de teléfono del usuario##_email##
: correo electrónico del usuario##_login##
: ID de usuario##_answer_time##
: fecha de respuesta##_id##
: identificador único##_record_number##
: n ° de respuesta a este formulario (identificador)##_answer_time##
: fecha de respuesta al formulario.##audio##
: le permite obtener un enlace que regresa al audio.##attachment##
: le permite obtener un enlace que regresa al archivo adjunto.##list:label##
: le permite aumentar la redacción (especialmente para el Excel personalizado que muestra el código por defecto).##field_id[n]##
: le permite recuperar la entrada de un elemento de una fila (n) especificada en una tabla . Si tiene una casilla de verificación en su tabla, por ejemplo, y desea recuperar su valor en la línea 3, ahora puede usar la ##checkbox[3]##
etiqueta.##field:caption##
: le permite recuperar el título de un campo.
##geoloc##
: le permite obtener las coordenadas.##geoloc:latitude##
y ##geoloc:longitude##
: le permite obtener latitud y longitud.##geoloc:link##
: le permite obtener un enlace que regresa al mapa cuando se hace clic en él.##geoloc:time##
: permite obtener la hora en la que se tomó la geolocalización.##geoloc:map-z12-200x200##
: le permite mostrar un mapa en su exportación personalizada. Tenga en cuenta que esta es la letra «X» y no el signo de multiplicación. « -200x200 »
corresponde a la dimensión de la imagen. « z12 »
corresponde a acercar / alejar el mapa de palabras. Para tener una idea: 1 muestra el mapa de palabras y 18 muestra la calle correspondiente. 12 muestra más o menos el barrio.##id_element##
: si no se quiere definir el tamaño (tamaño predeterminado 250 píxeles).
##id_element-heightxwidth##
: si se quiere definir el tamaño.
##id_element-width##
: si se quiere definir solo el ancho.
##id_element-xheight##
: si solo se quiere definir la altura.
/! \ Para definir el tamaño de sus imágenes (foto, firma o dibujo), puede elegir definir la altura y / o la anchura. El valor indefinido se define automáticamente para conservar las proporciones de la imagen. Por ejemplo, si desea una firma que aparezca en 100 píxeles (altura), debe insertar ##id_element-x100##
.
##id_element:n##
: si no se quiere definir el tamaño.
##id_element:n-widthxheight##
: si se quiere definir el tamaño.
##id_element:n-widthx##
: si se quiere definir solo el ancho.
##id_element:n-xheight##
: si se quiere definir solo la altura.
n corresponde al número de la imagen. La numeración comienza en 1.
Consejo: ¡Puede usar una tabla para tener una mejor presentación de sus múltiples fotos!
##photo:time##
: le permite obtener la fecha y la hora en que se tomó la fotografía.
##photo:time:short##
: le permite obtener la fecha y la hora en formato de texto breve (1 de enero de 2016).
##photo:time:medium##
: le permite obtener la fecha y la hora en formato de texto medio (1 de enero de 2016).
##photo:time:long##
: le permite obtener la fecha y la hora en formato de texto explicativo (viernes 1 de enero de 2016).
##photo:time:iso##
: le permite obtener la fecha y la hora en formato ISO (2016-01-01).
##signature:time##
: le permite obtener la fecha y hora al firmar su formulario.
##signature:time:short##
: le permite obtener la fecha y la hora en el formato de texto corto (1 de enero de 2016)
##signature:time:medium##
: le permite obtener la fecha y la hora en el formato de texto medio (1 de enero de 2016).
##signature:time:long##
: le permite obtener la fecha y la hora en formato de texto explicativo (viernes 1 de enero de 2016).
##signature:time:iso##
: le permite obtener la fecha y la hora en formato ISO (2016-01-01).
##photo:latitude##
y ##photo:longitude##
: le permite obtener la latitud y la longitud al tomar una foto.
##signature:latitude##
y ##signature:longitude##
: le permite obtener la latitud y longitud al firmar su formulario.
Nota: por favor, marque la casilla de verificación «Obtener la ubicación automáticamente» en las opciones de su campo en la pestaña Avanzado.
##photo:link##
: le permite obtener un enlace de su foto al hacer clic.
##signature:link##
: le permite obtener un enlace de su firma al firmar.
##barcode:128##
: si no se quiere definir el tamaño.
##barcode:128-width##
: si se quiere definir solo el ancho.
##barcode:128-height##
: si se quiere definir solo la altura.
##barcode:qrcode##
: si no se quiere definir el tamaño.
##barcode:qrcode-widthxheight##
: si se quiere definir el tamaño.
##barcode:time##
: le permite obtener la fecha y hora en que se tomó la información.
Los siguientes campos son compatibles con el formato de código de barras:
##field:128##
: para hacer sus campos en formato de código QR.
##field:qrcode##
: para hacer su campo en formato de código de barras 128B.
##list:break##
y ##choice:break##
: le permite duplicar la fila y mantener el formato de chip utilizado.
##list:unordered##
y ##choice:unordered##
: para que aparezca un guión antes de la lista o el campo de elección.
##list:ordered##
y ##choice:ordered##
: le permite tener su lista o campo de elección en orden numérico.
Si desea mostrar toda o parte de la ruta de su lista jerárquica en su informe de Excel, las siguientes etiquetas le permiten hacerlo:
Como ejemplo, tomemos la siguiente lista jerárquica:
FR-fr: France \ 83: Var \ 83700: Saint-Raphaël
##list:path##
En nuestro ejemplo, se mostrará «FR-fr / 83» en el informe de Excel.
##list:fullpath##
Se mostrará «FR-fr / 83/83700» en el informe de Excel.
##list:path-1##
, ##list:path-2##
, etc …En su informe de Excel:
##list:path-1##
mostrará «FR-fr»,##list:path-2##
mostrará «83».Consejos:
##list:pathcode-1##
/ ##list:fullpathcode##
##list:pathlabel-1##
/ ##list:fullpathlabel##
##audio##
: permite obtener un enlace que redirija al audio.##piece_jointe##
: permite obtener un enlace que redirija al archivo adjunto.##liste:label##
: permite forzar el título (especialmente en Excel personalizado, que muestra el código por defecto).[/ su_spoiler]
En su Excel personalizado, tiene dos posibilidades para organizar una tabla: en líneas o en columnas.
Truco : para hacer un salto de linea en Excel :
Aquí puede comparar las dos posibilidades de exportación :
Si desea ponerle color a sus informes, poner las letras en negrita,etc. solo debe hacerlo en la etiqueta. .
Imagine que desea por ejemplo que su información aparezca en rojo, en negrita, en itálica y subrayada entonces debe poner nu etiquete con el nombre de su campo así: ##etiqueta##.
Aquí un ejemplo del modelo creado en Excel:
/!\ IMPORTANTE /!\ Tiene que haber guardado su documento Excel en su ordenador para que lo pueda añadir.
Ahora puede ir al Histórico y exportar su documento como Excel personalizado o hasta PDF de su Excel personalizado.
Puede igualmente cambiarle el nombre a du documento cuando lo exporte el la opciones de exportación de su formulario.
No dude enviarnos sus comentarios sobre esta artículo.
Estamos a su disposición para responder a sus preguntas, sugerencias, comentarios, etc.
Hay 7 comentarios
Manrique Miranda
14 Dic, 2021
Tengo una lista de opciones, con un atributo que es código de tres dígitos. ejemplo: 001, 002, 003, etc. Pero a la hora de descargar la lista estándar de excel este me lo cambia a 1, 2, 3, como puedo hacer para que se mantenga el formato ? Gracias
LUIS
01 Mar, 2021
Hola buenas noche en el excel consolidado, como le hago para que se refleje el record number de mi documento?
Saludos
Lisette Carvallo
05 Mar, 2021
Buenos días Luis,
Respondiendo a tu pregunta solo debes agregar la etiqueta ##_record_number## sin realizar ninguna modificación a ella en el encabezado de tu documento Excel.
La enumeración comienza automáticamente desde 1.
Saludos cordiales,
gonzalo
28 Ene, 2020
Estimados,
junto con saludar, me gustaría saber si es posible el pasar un archivo excel al kizeo.
atento a sus comentarios
Lisette Carvallo
29 Ene, 2020
Buenos días Gonzalo,
Respondiendo a tu pregunta, con Kizeo forms puedes «personalizar al 100%» los formularios que vas creando dentro de nuestra plataforma, obteniendo luego un reporte en Excel o en Word. Si tienes un archivo Excel, lo puedes crear como formulario en nuestra plataforma, pero no puede ser importado a esta directamente.
Quedo a tu disposición para cualquier consulta o comentario.
Saludos,
Douglas Delgado
10 Ene, 2018
Saludos estoy haciendo uso de la herramienta en modo de prueba para hacer algunas pruebas, quisiera saber si se pueden hacer estas opciones:
* Quiero hacer que el formulario tenga un codigo especifico que este aumente segun la veces que haga los registros y si se puede agregar el codigo al informe generado, para mantenerlo identificado.
* Tambien quiero que los clientes que tiene la compañia tengan un codigo unico y este se genere y aumente automaticamente.
Mélizza Ailhaud
11 Ene, 2018
Buenos días Señor Delgado, ¡Gracias por su comentario!
Con respecto a su primera pregunta, la única manera de agregar un número y que éste aumente según las veces que haga los registros es con la opción de las etiquetas.
Puede encontrar la etiqueta de “record_number” en las opciones de su formulario en la parte “Información”, «datos especiales». Puede usarla una sola vez en su documento Word o Excel personalizado.
Con respecto a su segunda pregunta, no es posible poner otro “record_number” en el mismo formulario.
No dude en contactarnos si tiene alguna otra duda o comentario.
¡Kizeo agradece su interés!
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