L’Excel personnalisé : réalisez un rapport à votre image !
Par défaut, seul l’Excel liste, regroupant l’ensemble de vos formulaires sur une période donnée, est disponible à l’export.
Mais il est possible de récupérer un seul formulaire au format xlsx et de le personnaliser avec les dispositions, la police, le style, etc. que VOUS voulez. Kizeo Forms vous donne une totale liberté quant à la rédaction de VOTRE propre rapport final.
Pour ce faire, vous allez devoir manipuler quelques termes techniques… mais rien de grave ! Les 3 étapes ci-dessous vous aideront à obtenir un compte-rendu qui vous ressemble !
Étape 1. Création d’un Excel personnalisé.
Vous allez créer ce que nous appelons un Excel personnalisé. Comme son nom l’indique, vous utiliserez le logiciel Microsoft Excel, de 2007 au minimum (si vous ne possédez pas la suite bureautique de Microsoft Office, vous pouvez télécharger la version d’essai ou vous offrir le pack complet sur le site du partenaire).
Pour personnaliser votre rapport, vous aurez aussi besoin de connaître les balises des éléments de votre formulaire que vous souhaitez insérer dans votre fichier. Les balises représentent le « code de référence » de chaque élément (ex : ##client##). Pour plus d’information consultez notre tutoriel Aide Balises.
Astuce : Vous pouvez télécharger l’exemple Excel proposé par Kizeo (il est présent dans l’onglet Exports section Excel bouton « Ajouter un nouvel export » puis « Télécharger l’exemple« ). L’avantage de cet exemple est qu’il comprend toutes les balises de votre formulaire, correctement rédigées. Vous pouvez vous en inspirer afin de réaliser votre rapport.
Bouton pour accéder à l’onglet Export de Kizeo Forms
Le titre de l’icône apparaît. Cliquez pour accéder au menu des exports.
Cliquez sur « Ajouter un nouvel export ».
Sélectionnez « Télécharger l’exemple »
- Ouvrez un fichier vierge Excel.
- Élaborez votre document selon ce que vous voulez obtenir en insérant (manuellement) les balises là où vous voulez qu’elles affichent l’information. Par exemple, vous souhaitez que le nom et le prénom de votre client se trouvent dans la même cellule, il vous suffit alors de placer les balises des éléments Nom et Prénom côte à côte dans votre fichier Excel.
- Vous avez également la possibilité de réaliser des calculs simples ou d’intégrer du texte, des couleurs, des images, etc.
- De la même façon, vous pouvez ne pas faire apparaître certains éléments dans vos rapports. Par exemple, des informations nécessaires pour la gestion de vos données mais n’apportant aucune information nécessaire au client.
Les astuces pour réaliser votre document.
Afin d’aller encore plus loin dans la personnalisation de votre rapport, nous vous recommandons de consulter notre tutoriel Aide balise.
Organisation de votre tableau.
Dans un Excel personnalisé, deux possibilités s’offrent à vous pour organiser un tableau : en lignes ou en colonnes.
Si vous souhaitez qu’à chaque nouvelle saisie, une nouvelle ligne apparaisse :
- Insérez dans chaque cellules de votre première ligne, les libellés de votre tableau.
- Dans chaque cellules de votre seconde ligne, insérez les balises de vos éléments.
Ainsi, à l’export, nous obtiendront cela :
Il est également possible d’afficher vos informations dans une même cellule : 
A l’export, les données apparaîtront en bloc dans une même cellule, les unes à la suite des autres : 
Astuce : pour faire un saut de ligne dans Excel :
- Sur PC : alt + entrée.
- Sur Mac : cmd + alt + entrée.
Si vous souhaitez qu’à chaque nouvelle saisie, une colonne apparaisse avec l’ensemble des informations :
- Insérez dans la première cellule le libellé de votre tableau – c. Dans l’exemple ci-dessous nous saisissons
##tableau-c##. - Insérez ensuite vos balises comme vous désirez, les unes à la suite des autres.
- Les colonnes seront ainsi générées automatiquement suivant votre saisie.
A l’export, les colonnes sont générées automatiquement :
Si vous désirez ajouter des lignes vides dans votre tableau à l’export, vous devez les signaler en insérant directement la balise de votre tableau à la place.
A l’export, les lignes vides sont automatiquement générées :
Si vous souhaitez afficher le numéro de ligne dans un tableau : ##_line_number:id_tableau##.
Voici un exemple de modèle créé sur Excel :
Etape 2. L’import du fichier Excel personnalisé.
- Retournez sur votre formulaire.
- Suivez le même chemin que pour télécharger l’exemple d’export Excel.
- Chargez votre modèle Excel en cliquant dans la zone en pointillé.
- Fermez la fenêtre en cliquant sur « Enregistrer ».
/!\ IMPORTANT /!\ Il faut avoir enregistré son formulaire sur le serveur, au moins une fois, pour pouvoir ajouter un Word ou un Excel personnalisé.
Etape 3. L’export des données.
Maintenant, visualisez le résultat. Rendez vous sur la page Historique de votre menu Données et exportez au format Excel personnalisé et/ou au format PDF personnalisé depuis Excel.
Vous pouvez également renommer vos fichiers d’exportations. Pour plus d’information reportez-vous à notre Renommer ses fichiers d’exportation.
Astuce : vous pouvez masquer une feuille de votre modèle Excel afin qu’elle ne ressorte pas à l’export de votre rapport PDF personnalisé depuis Excel.
Pour aller plus loin…
- Découvrez l’ensemble des balises disponibles afin de personnaliser vos rapports et vos emails !
- Comment réaliser un Word personnalisé ?
- Comment diffuser ses rapports par e-mail ?
- Comment envoyer des formulaires pré-remplis aux intervenants terrain ?
N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !
Bienvenue sur Kizeo Forms
Il y a 77 commentaires
Hana ZAIT
15 Nov, 2023
Bonjour,
je souhaiterais mettre en place un compte rendu de visite avec Excel, est-ce possible de programmer le Excel afin qu’il ne m’affiche que les tableaux qui ont un champs marqué observé ?
Patrick Carloni
04 Déc, 2023
Bonjour Hana,
Je vous invite à prendre contact avec notre service support à support@kizeo.com.
Merci de fournir :
Je vous souhaite une bonne journée.
VERGOBY
04 Juil, 2023
Bonjour,
j’ai un rapport avec un tableau qui contient une liste de jours, genre lundi mardi mercredi, etc. Je souhaite que l’utilisateur puisse saisir plusieurs jours. Ca c’est ok. Mais à l’export excel personnalisé, j’aimerais que pour chaque jour sélectionné, une ligne se créée. Actuellement, je n’ai qu’une ligne avec une colonne jour, qui contient la liste des jours mais séparée par des virgules. Comment puis-je faire pour que ça fasse autant de lignes qu’il y a de jours sélectionnés ?
Merci d’avance.
Bonne journée.
Nathalie Castagnier
13 Juil, 2023
Bonjour Jérémy,
A ce jour, lorsque votre champ Liste est de type Multiple, il n’est pas possible d’afficher les éléments sélectionnés les uns en dessous des autres dans un export Excel personnalisé.
Cependant, ce type d’affichage est possible dans un export Word personnalisé.
Pour celà, il suffit d’utiliser le suffixe :break dans la balise du champ Liste.
Par exemple : ##liste:break##.
Je vous souhaite de passer une belle journée.
Nathalie
Sidoine PRIN
03 Juil, 2023
Bonjour,
J’ai paramétré une liste déroulante dans mon Excel personnalisé mais elle n’apparait plus une fois le rapport Kizeo édité, est-ce normal? KIZEO ne prend pas en compte les liste Excel ?
Nathalie Castagnier
06 Juil, 2023
Bonjour Sidoine,
Vue la spécificité de votre demande, je vous invite à transmettre votre demande à notre support via support@kizeo.com, en indiquant les références nécessaires à son analyse :
– Votre code entreprise,
– Le nom et/ou l’id de votre formulaire,
– L’id d’une donnée concernée,
– Le nom du fichier d’export s’il y en a plusieurs,
– Le nom du champ concerné.
Je vous souhaite de passer une belle journée.
Nathalie
Jean
22 Mar, 2023
Bonjour,
J’ai un rapport de chantier qui couvre différentes opérations avec des options de visibilité dans mon tableau en fonction de ce qui a été saisi précédemment. Ça me fait donc beaucoup de colonnes vides donc je voudrais savoir s’il y a un moyen de cacher les colonnes où il n’y a pas de données?
Merci!
Nathalie Castagnier
23 Mar, 2023
Bonjour Jean,
Il n’est malheureusement pas possible de cacher des colonnes de tableau si elles sont vides. En revanche, sur un export Word personnalisé, il est possible de ne pas afficher des lignes vides grâce aux balises block.
Je vous invite à consulter notre tutoriel Afficher ou masquer une partie d’un export personnalisé grâce aux balises block dans lequel vous trouverez toutes les configurations possibles.
Je vous souhaite de passer une belle journée.
Nathalie
Etienne
08 Déc, 2022
Bonjour,
Dans mon formulaire il y a une partie où l’on peut intégrer plusieurs réponses. Quand j’importe ce formulaire en excel chaque réponse donnée pour cette partie crée une nouvelle ligne (ce qui multiplie toutes les données du formulaire), est-il possible de regrouper toutes ces réponses dans une seule case pour n’obtenir qu’une seule ligne et non plusieurs pour un seul formulaire.
Yannick Audigier
09 Déc, 2022
Bonjour,
Au regard de la spécificité de votre demande, je vous invite à contacter notre service support par mail à support@kizeo.com en précisant les éléments suivants :
– votre code entreprise
– le numéro de votre formulaire
– le nom des champs en question
– le nom de l’export Excel que vous utilisez
– le résultat que vous attendez
En vous souhaitant une bonne journée.
Cordialement,
Yannick
Florence
26 Sep, 2022
Bonjour,
Je souhaite afficher dans mon rapport excel des champs seulement s’ils sont complétés. Je veux pouvoir afficher entre 0 et 10 photos, après mon questionnaire.
Ce que je souhaite : si je prends une photo , mon onglet avec la balise ##photo## s’affiche, à l’inverse si je n’ai pas pris de photos ma page ne s’affiche pas.
ce que j’ai actuellement : Si je prévois les 10 champs « photo » mais que mon utilisateur ne fait pas de photos alors le rapport fait 10 pages blanches après mon questionnaire.
Merci pour votre support.
Florence
Yahya Soualem
27 Sep, 2022
Bonjour Florence,
Malheureusement, à ce jour ce n’est pas possible de conditionner l’affichage d’un champ dans votre Excel personnalisé. Cependant, cela est bien possible dans un Word personnalisé.
Je vous souhaite une bonne journée.
Yahya
DEPLAINE
02 Août, 2022
Bonjour,
Peut-on prévoir un scénario d’envoi d’un fichier excel récap de opérations effectuées une fois par mois pour le client ?
Merci d’avance,
Nathalie Castagnier
02 Août, 2022
Bonjour,
L’envoi de l’email étant déclenché au moment de l’enregistrement de la donnée sur notre serveur, il n’est malheureusement pas possible de programmer un envoi global des données mensuelles.
Passez une belle journée.
Nathalie
Mika
06 Avr, 2022
Bonjour,
J’ai besoin d’afficher un schéma dans une cellule d’un excel personnalisé, mais je veux que ce shéma soit différent suivant une condition. J’ai donc créé deux balises schémas avec des conditions de visibilité pour n’en avoir qu’un visible à la fois, mais je n’arrive pas à les faire apparaitre dans la même cellule. Si je mets les deux balises à la suite ou séparées par une virgule, un point virgule, un saut de ligne … mais dans la même cellule, j’ai le message « EXCEL_INVALID_CELL_CONTENT ». Y a-t-il une solution ?
Merci d’avance de votre aide.
Yannick Audigier
06 Avr, 2022
Bonjour Mika,
En général, il convient de positionner une balise par cellule sur votre document Excel.
Et ce, d’autant plus si vous jouez avec les conditions de visibilité pour les faire apparaître ou non.
C’est pour cette raison que l’analyse de votre document fait remonter l’erreur « EXCEL_INVALID_CELL_CONTENT ».
Si vous souhaitez que nous puissions analyser plus précisément votre demande, n’hésitez pas à contacter notre équipe support via l’adresse mail: support@kizeo.com
Merci d’indiquer dans votre mail les éléments suivants:
– Votre code entreprise
– Le nom et/ou l’ID de votre formulaire
– Les noms de vos champs schémas
– le nom de votre rapport personnalisé
Je vous souhaite de passer une bonne journée.
Cordialement,
Laurent MAYER
21 Sep, 2021
Bonjour , dans un export Excel personnalisé , est il possible de condition l’affichage de certains onglet à des cases à cocher du formulaire KIZEO
Nathalie Castagnier
22 Sep, 2021
Bonjour,
Il n’est pas possible à ce jour de conditionner l’affichage d’une feuille Excel en fonction du contenu de la donnée.
Je vous souhaite de passer une bonne journée.
Croisy Tom
07 Jan, 2021
Bonjour, est-il possible d’additionner plusieurs balises d’un même tableau et d’inscrire le résultat dans une seule et unique case excel ?
Merci d’avance
Nicolas FERREIRA
04 Nov, 2020
Bonjour,
Je réponds suite à la question du 3 novembre et la réponse du 4 novembre.
Je ne souhaite pas effectuer le calcul directement sur le formulaire Kizeo. En effet, si je modifie le prix unitaire dans l’excel personnalisé, je souhaite que le prix total soit modifié automatiquement.
Est-ce que vous avez alors une autre solution svp ?
Patrick Carloni
04 Nov, 2020
Bonjour,
pour réaliser ce que vous souhaitez, vous devez utiliser la fonction INDIRECT d’Excel.
Exemples :
B1 = INDIRECT(ADRESSE(LIGNE(); COLONNE() – 1))
Permet de récupérer la valeur qui se trouve en A1
B2 = INDIRECT(ADRESSE(LIGNE()-1; COLONNE()-1))
Permet de récupérer la valeur qui se trouve en A1
En espérant avoir répondu à votre question.
Nicolas FERREIRA
03 Nov, 2020
Bonjour,
J’utilise Kizeo et les excel personnalisés pour créer des devis qui utilisent des BPU. Le formulaire est créé de la manière suivante :
Une liste externe référence des objets qui ont pour référence leur prix unitaire.
Dans le formulaire, j’utilise l’élément tableau. Dans ce tableau, l’utilisateur utilise l’outil liste et choisit dans la liste l’objet à facturer. Il indique via l’outil champ de saisie la quantité. Le prix unitaire est indiqué en référence. Le tableau contient autant de lignes qu’il y a d’objets différents à facturer.
Dans l’excel personnalisé, j’indique la balise correspondant au prix dans la cellule A1, et celle correspondant à la quantité dans la cellule B1. Enfin, la cellule C1 fait la multiplication des 2 premières : C1 = A1 * B1
Lors de la création automatique de l’excel, la ligne 1 est très bien créée.
Concernant la seconde ligne, A2 est bien remplie, B2 aussi, mais C2 n’est pas remplie correctement. En effet, j’obtiens C2 = A1*B1 alors que j’aimerai C2 = A2*B2. Je suis alors obligé de reprendre l’excel et de faire défiler manuellement la formule de la première ligne pour obtenir la bonne formule sur les lignes suivantes.
Est-ce qu’il y a une astuce qui me permettrait que la formule s’incrémente correctement, sans avoir à effectuer manuellement le défilement, svp ?
Cordialement.
Kurt Carpels
04 Nov, 2020
Bonjour,
Je vous invite à directement effectuer le calcul dans votre Tableau Kizeo Forms.
Pour ce faire, vous pouvez utiliser le champ Calcul.
Si vous rencontrez des soucis ou avez des questions, je vous invite à contacter notre équipe Support: support@kizeo.com
Excellente journée.
Kurt
BASTIAN Johan
30 Oct, 2020
Bonjour,
J’ai un soucis que je rencontre depuis un moment déjà.
En effet, lorsque je génère un fichier PDF issu d’un import Excel dans KIZEO, celui-ci est automatiquement réajusté et centré. De ce fait je me retrouve avec un modèle réduit, qui n’exploite pas pleinement la page…
Patrick Carloni
30 Oct, 2020
Bonjour,
Ce problème vient certainement d’un paramétrage de la mise en page dans votre modèle Excel.
Vous pouvez prendre contact avec notre service support à support@kizeo.com si vous n’arrivez pas à résoudre ce comportement.
Cordialement
Dylan
28 Oct, 2020
Bonjour,
j’ai pu lire un message datant du 04 mai2017 que l’ajustement automatique des lignes n’était pas possible. Est-ce encore le cas avec les nouvelles versions ?
merci.
Patrick Carloni
30 Oct, 2020
Bonjour,
aujourd’hui la hauteur de ligne dans Excel est gérée. Pour cela, il vous suffit de cocher « Renvoyer à la ligne automatiquement » dans « Format de cellule » -> « Alignement ».
En espérant avoir répondu à votre question.
Poadja
16 Mar, 2020
Bonjour,
Je n’arrive pas à créer un export avec un ajout de colonne à chaque saisie… le « ##tableau-c##…
A quoi correspond le nom du tableau celui du fichier excel ou de la feuille ?
L’ensemble de mes rapports aux clients, sont présentés en colonne et non pas en ligne,
Merci pour votre aide,
Patrick Carloni
16 Mar, 2020
Bonjour,
Quand nous indiquons des balises ##tableau-c##, le ‘tableau’ correspond au nom de la balise de votre tableau dans votre formulaire.
Par exemple, si le nom de votre tableau est ‘liste clients’, il vous faudra noter ##liste_clients-c##.
Cette balise permet effectivement de faire un report sur les colonnes au lieu de les faire sur les lignes.
En espérant avoir répondu à votre question.
cecile
31 Oct, 2019
Bonjour,
Est-il possible de styliser une réponse de l’outil « choix ». Par exemple, si la réponse est « OUI », l’afficher en rouge et gras. Si c’est « NON », le laisser en noir.
Je vous remercie par avance,
Cécile
Adeline
31 Oct, 2019
Bonjour,
Il est tout à fait possible de faire cela.
Je vous invite à consulter la partie Les balises liste et choix du tutoriel sur le sujet en cliquant ici
Cordialement
Daniel
30 Sep, 2019
Bonjour,
Peut-on définir une couleur spécifique dans une case excel en fonction de la valeur ?
(La fonction fonctionne bien dans excel, mais une fois transférer sur KIZEO j’obtiens juste la valeur et pas de couleur)
Merci
Adeline
30 Sep, 2019
Bonjour,
Si vous parlez des mise en formes conditionnelles d’Excel, il est préférable d’utiliser les balises de mise en forme couleur de Kizeo, vous trouverez le tutoriel sur le sujet en cliquant ici.
Je reste à votre disposition en cas de besoins.
Cordialement
Alexandre MASSARD
09 Août, 2019
Bonjour,
Je souhaite obtenir un fichier excel (dont j’ai personnalisé les entete de colonnes) où chaque ligne correspond à 1 enregistrement.
Hors, KIZEO me génére 1 fichier par enregistrement.
A priori j’ai compris qu’il était bien possible d’obtenir 1 seul fichier de synthèse.
Est-ce bien le cas et comment dois-je procédé ?
Merci d’avance.
Estelle Genovardo
09 Août, 2019
Monsieur,
Suite à votre demande et notre échange téléphonique de ce jour, merci tout d’abord pour les précisions que vous m’avez apportées pour bien comprendre votre besoin.
Je vous confirme donc que c’est possible en effet et pour cela il vous faut procéder à la création d’un Excel liste personnalisé.
Je vous laisse consulter le tutoriel qui traite du sujet et si besoin, dès lundi matin nous serons là pour vous accompagner.
Vous souhaitant une belle fin de journée et un bon week-end.
benoit
12 Juil, 2019
Bonjour,
Est-il possible de gerer un export excel vers un fichier à 2 onglets?
Je n’ ai pas l’ impression,
Salutations,
Patrick Carloni
12 Juil, 2019
Bonjour,
Il est possible de traiter un fichier Excel à 2 onglets dans les exports.
Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez prendre contact directement avec le service support.
En espérant avoir répondu à votre question.
F.JULIEN
01 Mai, 2019
Bonjour,
Je souhaite faire un export vers un fichier excel perso. Dans ce fichier j’ai un premier onglet sur lequel j’ai positionné toutes les balises que je souhaite importer.
Il y a deux autres onglets, sur lesquels j’ai positionné un tableau TCD, que j’utilise pour exploiter les données importées ans le premier onglet.
Lorsque je fait l’import, le premier onglet se rempli correctement avec les valeurs des balises, cependant les TCD des deux autres onglets ne fonctionnent plus (ils sont figés en texte).
Y a t’il un moyen de faire l’import sans que mes deux autres onglets avec TCD ne soient pas impactés?
Merci
Patrick Carloni
02 Mai, 2019
Bonjour,
A aujourd’hui, les Tableaux Croisés Dynamiques ne sont pas gérés par Kizeo. C’est pour cela que vos formules apparaissent comme du texte dans vos exports.
En espérant avoir répondu à votre question.
Cordialement
Denis
01 Mar, 2019
Bonjour,
Je voudrais savoir si les balises mises en en-tête et pied de page dans Excel sont également traitées comme les balises positionnées dans les feuilles?
Je voudrais également savoir si était possible de garder des tableaux croisé dynamique dans les excel personnalisé? Pour le moment, KIZEO mets à jour les données mais pas les graphiques associés et efface la fonction croisée dynamique.
Merci pour votre réponse.
Sarah Marivaux
01 Mar, 2019
Bonjour,
A aujourd’hui on ne peut pas lire les informations saisies en en-tête d’Excel, tout comme les pieds de page.
De plus, il n’est pas non plus possible d’insérer un tableau croisée dynamique.
Cordialement.
Régis
26 Fév, 2019
Bonjour,
je voulais savoir s’il existait une méthode pour modifier le nom d’une feuille excel selon une balise récupérée via Kizeo.
Cordialement.
Sarah Marivaux
26 Fév, 2019
Bonjour,
A aujourd’hui, il n’est pas possible de pouvoir renommer via une balise le nom d’une feuille Excel.
Cordialement,
François Marette
18 Déc, 2018
Bonjour,
Je souhaite mettre des ajouts « forme » dans mon export (flèches, lignes, etc) cependant à l’export plus rien…
Quel est la démarche pour que ma mise en forme soit sauvegardé ?
D’avance merci
Jean-Didier Baculard
18 Déc, 2018
Bonjour
Notre bibliothèque Excel utilisée est limité pour ce genre d’options.
Cordialement
Robin
21 Nov, 2018
Bonjour,
Je souhaite intégrer un tableau rempli depuis la plateforme Kizéo sur un Excel personnalisé. J’ai donc utilisé les balises appropriées afin d’ajouter des lignes sur mon fichier Excel lorsque le tableau rempli depuis Kizéo contient plusieurs lignes.
Néanmoins, mon fichier Excel génère des doublons pour chaque ligne de mon tableau. Comment résoudre ce problème ?
Merci
Jean-Didier Baculard
21 Nov, 2018
Bonjour
Envoyez-nous votre modèle et votre résultat avec les doublons par email à support@kizeo.com. Nous vous répondrons ensuite.
Cordialement
Lefebvre Médéric
07 Août, 2018
Bonjour,
J’aimerais savoir s’il est possible d’exporter les données d’un même formulaire rempli N fois par un utilisateur, en un tableau Excel contenant N lignes, au lieu de N tableau Excel contenant 1 ligne chacun.
Pour illustrer : un utilisateur remplit le formulaire « A », l’enregistre, puis remplit une seconde fois le formulaire « A », et l’enregistre. Dans ces deux formulaires, il rentre le même « numéro chrono ». Dans l’historique de données Kizéo, il apparaîtra donc 2 formulaires avec le même « numéro chrono ». Est-il alors possible d’obtenir un unique fichier Excel contenant 2 lignes, au lieu de 2 fichiers Excel contenant 1 ligne chacun ?
Merci de votre aide
Sarah Marivaux
07 Août, 2018
Bonjour,
Nous ne pouvons malheureusement pas regrouper plusieurs données dans un même Word/Excel personnalisé.
Vous pouvez cependant, suite à un filtre effectué dans l’Historique afficher les données regroupant une même information (par exemple votre numéro Chrono) puis exporter ces mêmes données au format Excel liste.
N’hésitez pas à revenir vers nous si vous avez des questions,
Cordialement,
Antoine
06 Juin, 2018
Bonjour,
Je rencontre un souci quant à l’affichage des données dans mon export Excel.
En effet dans Kizéo je crée une zone de texte pour que les utilisateurs puissent marquer le descriptif de leurs interventions heure par heure. Le retour à la ligne fonctionne très bien sur Kizéo ans la zone de texte, mais lorsque je récupère le texte dans mon Excel je me retrouve avec tout le contenu sur une seule ligne. Est-il possible que la mise en page du Kizéo soit la même dans l’Excel ?
Je vous remercie pour votre aide.
Cordialement
Soraya Boualam
06 Juin, 2018
Bonjour,
Afin que le texte ne déborde pas de la colonne, vous pouvez sur Excel « Renvoyer à la ligne automatiquement » (cette option se trouve dans « Accueil »).
Restant à votre disposition,
Meilleures salutations.
AT Paramédical Michael
30 Mai, 2018
Bonjour !
Je suis en train de refaire mon formulaire d’exportation Excel, mais je me retrouve avec un problème d’affichage.
Comment dois-je faire pour que sur une même ligne n’apparaisse que les données correspondantes aux balises qui ont été complétées ?
Par exemple : Si je ne laisse le choix que de remplir soit la balise ##telephone##, soit la balise ##portable##, et qu’ensuite dans l’Excel sur une même ligne nommée « contact » je veux qu’apparaisse un des deux numéros, comment faire ?
J’ai bien tenté d’écrire : ##telephone## ##portable##
Mais du coup j’ai la balise laissée vide qui s’affiche et je me retrouve avec un truc du genre : 0482747264 ##portable##
Merci 🙂
Sarah Marivaux
30 Mai, 2018
Bonjour,
Pourriez-vous nous communiquer par e-mail à support@kizeo.com votre code entreprise ainsi que le nom du formulaire afin que nous puissions regarder ?
Cordialement,
Stephane Chaussade
28 Mai, 2018
Bonjour,
J’ai créé un fichier Excel pour exporter les données de certains de mes formulaires.
Dans ces exports, la colonne D récupère les données de mes formulaires grâce aux balises.
Dans la colonne F, les formules utilisent les valeurs de la colonne D. Ces formules ne fonctionnent plus depuis quelques jours. Est-ce normal ?
Par avance merci.
Cordialement, Stéphane CHAUSSADE
Soraya Boualam
28 Mai, 2018
Bonjour,
Afin de pouvoir vous aider, merci de nous communiquer un e-mail à support@kizeo.com en nous précisant votre code entreprise ainsi que le nom du formulaire concerné.
Dans cette attente,
Meilleures salutations,
Stephane Chaussade
25 Mai, 2018
Bonjour,
J’ai créé un fichier Excel pour exporter les données de mes formulaires.
Dans la colonne D, j’ai inséré les balises pour récupérer les valeurs de mon formulaire.
Dans la colonne F, j’ai inséré une formule Excel qui utilise les valeurs de la colonne D.
Depuis quelques jours, à l’ouverture d’un export, je suis contrait de double cliquer sur les formules de la colonne F pour que celles-ci fonctionnent.
Sarah Marivaux
25 Mai, 2018
Bonjour,
Pourriez-vous nous indiquer par e-mail à contact@kizeo.com le formulaire concerné ainsi que votre code entreprise afin que nous puissions regarder ?
Cordialement,
Patrick Perreault
18 Mai, 2018
J’ai personnalisé un fichier Excel afin de faire sortir un rapport automatique de mon entrée de donnée. Cependant, lors de l’exportation de mes données, je reçois un fichier Excel par ligne (par donnée d’entrée). Est-ce possible d’avoir plusieurs ligne d’entrée saisis sur le même rapport?
Soraya Boualam
18 Mai, 2018
Bonjour,
D’après votre demande, je comprends que vous désirez réunir sous un seul fichier Excel plusieurs données saisies sous format personnalisé.
Ceci n’est pas possible. En effet, la solution adéquate est de créer un Excel liste personnalisé et non un Excel personnalisé.
Pour cela, je vous invite à consulter notre tutoriel à ce sujet.
Restant à votre disposition,
Meilleures salutations
DEBOURG Anne-Charlotte
28 Mar, 2018
Bonjour,
Est-il possible de faire en sorte qu’une mise en forme conditionnelle s’applique sur un fichier EXCEl avec le KIZEO ? J’aurais en effet voulu mettre des dates en surbrillance à partir d’une certaine échéance, malheureusement quand je fais le test et que je reçoit le fichier EXCEL rempli avec KIZEO, ma mise en forme conditionnelle a disparu…
Merci,
Cordialement,
Jean-Didier Baculard
28 Mar, 2018
Bonjour
Je ne suis pas certain que ce que vous demandez soit facile à faire sans parler de donnée Kizeo. Avez vous un exemple de fichier excel qui a cette fonctionnalité ?
Vous pouvez l’envoyer à support@kizeo.com et ensuite je vois dirais si c’est adaptable avec un export Kizeo.
Cordialement
Legeay Valérie
13 Nov, 2017
Bonjour,
Je souhaiterais diminuer le format des signatures sur mon export personnalisé Excel.
Est-ce possible de le faire? Si oui, comment?
Cordialement,
Sarah Marivaux
13 Nov, 2017
Bonjour,
Afin de redimensionner vos signatures, vous pouvez utiliser les balises suivantes :
##id_element##: si on ne veut pas se préoccuper de la taille.##id_element-largeurxhauteur##: si on veut définir la largeur et la hauteur.##id_element-largeurx##: si on veut définir uniquement la largeur.##id_element-xhauteur##: si on veut définir uniquement la hauteur.Vous pouvez renseigner au choix la hauteur ou la largeur de l’image. La valeur non renseignée sera calculée automatiquement, afin de conserver les proportions de votre image. Par exemple, si vous souhaitez qu’une signature fasse 100 pixels de haut, insérez ##signature-x100##.
Cordialement,
Pierrick
16 Oct, 2017
Bonjour
Est il possible de centrer un photo dans une cellule Excel
cordialement
Jean-Didier Baculard
16 Oct, 2017
Bonjour
Non ce n’est malheureusement pas possible. Les photos dans excel ne peuvent pas être rattachées à des cellules.
Cordialement
Chabal
18 Sep, 2017
Bonjour.
J’ai deux tableaux indépendants sur Kizeo, l’un avec 5 colonnes et le second avec 3 colonnes. Je récupère les infos sur un excel personnalisé. Les 2 tableaux sont positionnés sur les mêmes lignes, l’un de la colonne excel A à E et le suivant de G à I. En fonction des saisie les 2 tableaux peuvent avoir un nb de ligne déférent. Le souci est le suivant : lorsque les 2 tableaux ont un nb de ligne différent, les nouvelles lignes sont créés pour le second tableau mais les informations de la premières ligne sont dupliquées. Comment bloquer cela ? Il s’agit de mon formulaire « CRI Equipement Labo », partie « Cout ».
Sarah Marivaux
18 Sep, 2017
Bonjour,
Nous n’arrivons malheureusement pas à afficher deux tableaux sur les mêmes lignes. C’est pour cela que les lignes sont dédoublées.
Afin d’obtenir un affichage idéal, nous vous conseillons de ne pas afficher vos tableaux sur les même lignes.
Cordialement,
Ludo
04 Mai, 2017
Bonjour, est il possible d’ajuster automatiquement les hauteur de ligne dans excel? car dans la même cellule, j’ai des balises de liste, contenant 1 seul ligne, et une autre balise zone de texte, contant plusieurs ligne. le probleme est que lorsque j’exporte mon modèle, je ne vois que la première ligne de ma zone texte., et si j’augmente la hauteur de cellule avant de la télécharger dans kizeo, cela me fait donc des grand blanc dans chaque cellule.
Merci d’avance.
Agostinho Quintela
04 Mai, 2017
Bonjour,
La librairie utilisée dans Kizeo pour construire votre rapport Excel ne gère pas l’ajustement automatique des hauteurs de lignes.
A ce jour, je ne peux que vous conseiller de fixer manuellement la hauteur de la cellule à l’avance.
Cordialement.
SAHIRI
11 Avr, 2017
Bonjour,
Je souhaite utiliser le résultat d’un balise pour une formule excel simple comme suivant =si(balise>20;17;balise)
Si je mets la balise sur une cellule (ex :A3) et je construit la formule comme suit =si(A3>20;17;A3) .
La première ne fonctionne pas et la deuxième solution me donne le même résultat pour chaque ligne du tableau (A3) .
Merci de votre aide
Vincent Demonchy
11 Avr, 2017
Bonjour,
Tout d’abord, impossible de mettre une balise dans une formule Excel directement, il faut passer par un case adjacente.
Il n’est pas possible d’utiliser la méthode classique pour les formules Excel à l’intérieur des lignes de tableaux Kizeo. Il faut utiliser la méthode relative indirecte.
Typiquement, si vous avez la ligne de tableau suivante :
A1 = ##votre_champ_kizeo_dans_un_tableau##B1 = A1
C1 = SI(A1 > 20; 17; A1)
Il faut alors écrire à la place :
A1 = ##votre_champ_kizeo_dans_un_tableau##B1 = INDIRECT(ADRESSE(LIGNE(); COLONNE() - 1))
C1 = SI(INDIRECT(ADRESSE(LIGNE(); COLONNE() - 2)) > 20; 17; INDIRECT(ADRESSE(LIGNE(); COLONNE() - 2)))
Pour B1, A1 est la case située sur la même ligne et une colonne avant.
Pour C1, A1 est la case située sur la même ligne et deux colonnes avant.
Si vous avez plus de questions, n’hésitez pas à nous contacter à support@kizeo.com
Cordialement,
Joe
12 Mar, 2017
Comment peut on faire une recherchev sur excel à partir du résultat d’une balise ? Ca me met systématiquement 0
Jean-Didier Baculard
13 Mar, 2017
Bonjour
Je viens de faire un test sur une recherche verticale et puis un export excel Kizeo, et cela fonctionne. Merci de m’envoyer votre exemple, votre nom de formulaire et votre code entreprise à support@kizeo.com.
Cordialement
MOY
10 Mar, 2017
Bonjour,
Le fichier Excel personnalisé que je souhaite utilisé pour la restitution des saisies KIZEO contient des flèches insérées via l’onglet INSERTION, FORMES.
Malheureusement lorsque Kizeo me renvoit mon document, les formes insérées ont disparu.
Est-ce normal ou oublie-je quelque chose?
Cordialement
Jean-Didier Baculard
10 Mar, 2017
Bonjour
Notre bibliothèque utilisée pour l’excel personnalisé ne gère pas ces insertions. Merci de votre compréhension.
Cordialement
PUJOL Alain
09 Jan, 2017
Bonjour,
peux-t-on utiliser un fichier EXCEL avec macro comme document de restitution des données saisies
Merci
Amanda Colombeau
09 Jan, 2017
Bonjour Monsieur Pujol,
Il n’est pas possible à l’heure actuelle d’utiliser un fichier Excel avec des macros.
Restant à votre disposition.
Cordialement.
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