30Nov, 2016
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El Multi-Export: utilice diferentes modelos de Word o Excel personalizados.

El Multi- Export le permite crear y utilizar varios documentos personalizados en formato Word, PDF o Excel.

Puede ahora:

  • Realizar  un modelo que sea específico para sus clientes, otro para su proveedor y otro para su colega del trabajo. Cada uno con informaciones específicas.
  • Crear diferentes modelos para cada año.
  • Realizar documentos con código de colores, etc.

Une vez rellenados los datos en su informe, solo necesita, al momento de exportar su documento, recuperar el modelo que desea para enviárselo a la persona indicada. Por ejemplo, los datos de un mismo formulario pueden ser exportados como un informe de intervención para su superior e igualmente como una constancia de intervención para su cliente.

/!\ Es necesario saber crear documentos Word y / Excel personalizados. Para más información visite nuestros tutoríals :  Word y PDF personalizado y el Excel personalizado. 

Paso 1 : Importe  su documento personalizado.

  • Vaya a la Opciones de su formulario y a la pestaña Exportación.
  • Haga clic en agregar y luego en el logotipo apropiado (Word do Excel) de su documento.

Haga clic en el logotipo de su modelo o arrástrelo a la casilla directamente.

  • Une vez que su documento se haya cargado una nueva ventana aparecerá:

Aquí puede :

  • Definir su modelo de  exportación como predeterminado : cuando vaya al Histórico o cuando exporte su documento por email  por PDF personalizado o Excel personalizado este modero predeterminado será utilizado.
  • Nombre de la exportación : Para facilitar la identificación de sus formularios puede darle un nombre a su modelo.
  • Modificar los nombres de sus archivos de exportación: Para personalizar aún mas sus documentos puede darle otro nombre o  incluso utilizar las etiquetas.
  • Autorizar la visualización de los campos ocultos. 
  • Descargar el modelo actual.
  • Análisis: Puede analizar el documento Word o Excel que ha creado para saber si hay errores.
  • Descargar el ejemplo: : Esto le ayuda a saber el nombre las etiquetas en el formulario que ha creado.
  • Eliminar el documento que a insertado.

Una vez agregado su documento no olvide de guardar todos los cambios.

/!\ IMPORTANTE /!\ Debe guardar su documento en su servidor , al menos una vez, para poder importar su modelo.

Paso 2 : Exporte sus datos

  • Vaya a la pagina Histórico de su Menú de Datos.
  • Seleccione la información que desea exporta luego vaya a la opción “Acción” para escoger el formato que desee.

Ejemplo de las exportaciones personalizadas :

exemple d'export personnalisé sous Kizeo Forms

 

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