Relatório de Ocorrências: Exemplos de Modelos com Formulários Digitais

A função principal de um relatório de ocorrências é documentar de forma clara e objetiva não conformidades, incidentes, quase acidentes, avarias de máquinas ou qualquer situação que impeça o funcionamento normal de uma empresa, projeto de construção, entre outros. Dessa forma, o problema é comunicado rapidamente às partes envolvidas, facilitando sua resolução e evitando que volte a ocorrer.

Embora a legislação permita que o relatório de ocorrências seja gerido tanto em papel quanto em formato digital, a opção digital tem ganhado espaço devido às suas inúmeras vantagens: economia de tempo, maior segurança no armazenamento de dados, flexibilidade e praticidade.

Por que é tão importante ter um relatório de ocorrências em sua empresa?

Ter um relatório de ocorrências em sua empresa oferece diversos benefícios que vão além do cumprimento das normas e da prevenção de multas e sanções:

• Ajuda a evitar a repetição dos incidentes e surgimento de novos problemas.
• Minimiza as consequências das ocorrências, permitindo a rápida retomada das atividades normais.
• É uma ferramenta eficaz para prevenção e gestão de riscos no ambiente de trabalho.
• Facilita a identificação da gravidade dos incidentes.
• Apoia na escolha e implantação das ações corretivas mais eficazes.
• Melhora a organização das ações necessárias para resolver o problema, evitando duplicidade de tarefas ou a falta de ações essenciais.

Quem deve preencher o relatório de ocorrências?

Normalmente, os relatórios de ocorrências são preenchidos e supervisionados pelo profissional responsável pela coordenação de segurança e saúde no trabalho.

A legislação obriga que cada local de trabalho mantenha um relatório de ocorrências acessível ao coordenador, à direção técnica, responsáveis por contratadas e subcontratadas, representantes dos trabalhadores e técnicos especializados.

Exemplos de modelos de relatórios de ocorrências

Existem vários tipos de relatórios de ocorrências, cada um voltado para situações específicas. A seguir, confira os mais comuns:

Relatório de ocorrências de quase acidentes

Utilizado para documentar possíveis perigos ou incidentes que não resultaram em danos materiais ou lesões pessoais. Pode ser preenchido por qualquer colaborador.

Relatório de ocorrências de acidentes automobilísticos

Usado para registrar acidentes envolvendo um ou mais veículos, detalhando danos, lesões e informações relacionadas.

Relatório de ocorrências trabalhistas

Controla aspectos relacionados aos colaboradores, como faltas, atrasos, incapacidades, omissões de registro de ponto, situações de violência física ou laboral, além de incidentes que causem lesões ou problemas de saúde.

Relatório de investigação de ocorrências

Serve para analisar e documentar as causas dos incidentes ocorridos no local de trabalho, identificando fatores técnicos, ambientais e humanos envolvidos.

Relatório de não conformidade

Muito utilizado na indústria e construção civil, documenta trabalhos realizados fora dos padrões de qualidade definidos ou acordados.

Gestão de ocorrências com Kizeo Forms

Kizeo Forms é a solução ideal para digitalizar seu relatório de ocorrências diretamente em campo, seja através de tablet ou smartphone. Com a ferramenta digital, você controla eficazmente cada ocorrência, gerando automaticamente o relatório e enviando-o imediatamente aos responsáveis.

Como criar um relatório de ocorrências com Kizeo Forms?

Com Kizeo Forms, você pode criar e gerenciar relatórios de ocorrências de forma totalmente digital:

• Cadastre-se na plataforma web ou app móvel Kizeo Forms.
• Crie seu formulário personalizado no computador. Adicione os campos necessários e, quando terminar, salve o registro para que a equipe de campo possa acessar a folha de incidentes simplesmente fazendo login no aplicativo móvel Kizeo Forms.
• Colaboradores preenchem facilmente o relatório pelo smartphone ou tablet, inclusive offline.
• O relatório de ocorrências é gerado automaticamente e enviado instantaneamente aos envolvidos.
• Consulte, gerencie e exporte os relatórios consolidados em Word, Excel e PDF, ou integre os dados aos sistemas internos da empresa para análises detalhadas.

Campos essenciais no relatório de ocorrências

Com o Kizeo Forms, capture facilmente informações essenciais e outros dados adicionais que considerar relevantes:

• Local, data e hora da ocorrência.
• Tipo de incidente.
• Funcionários envolvidos (com importação de banco de dados).
• Descrição detalhada do ocorrido.
• Possíveis causas.
• Inclusão de fotos, áudios, geolocalização e assinatura digital.

Modelos pré-configurados e fáceis de editar

O Kizeo Forms disponibiliza modelos prontos para relatórios de ocorrências, facilmente editáveis e adaptáveis às necessidades específicas da sua empresa.