Registro do Diálogo Diário de Segurança: importância e melhores práticas

No ambiente de trabalho, a segurança é uma prioridade essencial para garantir o bem-estar dos trabalhadores e a eficiência operacional. Uma ferramenta fundamental para promover uma cultura de prevenção de riscos< é o Diálogo Diário de Segurança (DDS). No entanto, para maximizar sua efetividade, é fundamental manter um registro detalhado dessas sessões.

O que é o Diálogo Diário de Segurança?

O Diálogo Diário de Segurança (DDS), também conhecido como “conversa de cinco minutos”, é uma sessão breve e focada, cujo objetivo é conscientizar os trabalhadores sobre os riscos associados às suas atividades diárias e promover práticas seguras no local de trabalho. Ele deve fazer parte do plano de segurança e saúde ocupacional da sua empresa.

Essas conversas se caracterizam por sua regularidade e por abordarem temas específicos de segurança, sempre relevantes para as atividades desempenhadas pelos trabalhadores.

Importância do registro do Diálogo Diário de Segurança nas organizações

Documentar os Diálogos Diários de Segurança traz múltiplos benefícios para as organizações:

• Conformidade com a legislação: Em muitos países, as leis trabalhistas exigem que as empresas implementem programas de segurança e mantenham registros das atividades relacionadas.
• Evidência para auditorias: Os registros servem como prova concreta durante inspeções ou auditorias internas e externas, demonstrando o compromisso da empresa com a segurança no trabalho.
• Identificação de áreas de melhoria: A análise dos registros permite detectar padrões ou riscos recorrentes, facilitando a implementação de medidas preventivas mais eficazes.
• Fortalecimento da cultura de segurança: A regularidade e a documentação dessas conversas reforçam a importância da segurança entre os funcionários, promovendo uma cultura organizacional proativa na prevenção de acidentes.
• Facilitação da comunicação: O DDS também funciona como um canal para que os trabalhadores expressem suas preocupações e sugestões sobre segurança, fortalecendo a comunicação interna.

Temas para o Diálogo Diário de Segurança

Escolher temas relevantes e adaptados às particularidades de cada ambiente de trabalho é fundamental para manter o interesse e a pertinência das conversas. Alguns dos temas mais comuns incluem:

Prevenção de acidentes de trabalho
Exploração de estratégias e práticas para minimizar a ocorrência de incidentes no ambiente de trabalho, enfatizando a identificação e controle de riscos.

Uso correto de Equipamentos de Proteção Individual (EPI)
Orientação sobre a escolha, utilização e manutenção adequadas dos EPIs, garantindo uma proteção eficaz contra os riscos identificados.

Procedimentos em caso de emergência
Diretrizes claras sobre como agir em situações de emergência, como incêndios, terremotos ou vazamentos de substâncias perigosas, garantindo uma resposta rápida e coordenada.

Ergonomia no trabalho
Ênfase na importância da adoção de posturas corretas e técnicas adequadas nas tarefas diárias, prevenindo lesões musculoesqueléticas e promovendo o bem-estar geral.

Registro de participação no Diálogo Diário de Segurança

Manter um registro detalhado da participação no Diálogo Diário de Segurança é essencial para garantir sua efetividade e conformidade com a legislação. Abaixo estão alguns métodos e ferramentas que facilitam esse processo:

Formatos e Documentos para o Registro

Tradicionalmente, o controle de presença no Diálogo Diário de Segurança é feito com documentos impressos, incluindo:

• Lista de presença: Documento assinado pelos participantes para confirmar sua presença.
• Ata da conversa: Registro detalhando o tema abordado, o facilitador, a data e quaisquer observações relevantes.

Esses documentos devem ser arquivados de maneira organizada para futuras referências e auditorias. No entanto, esse método pode ser trabalhoso e até inviável caso os registros em papel sejam perdidos. Por isso, o uso de registros digitais é altamente recomendado.

Ferramentas digitais para o registro do Diálogo Diário de Segurança

A digitalização tem simplificado o processo de registro, oferecendo soluções mais eficientes e seguras. Aplicações como Kizeo Forms permitem:

• Registro e controle de presença: Coleta de dados em tempo real, eliminando a necessidade de papel.
• Avaliações e pesquisas: Envio de questionários para os dispositivos móveis dos funcionários para avaliar a compreensão dos temas discutidos.
• Geração de relatórios personalizados: Automação na criação de relatórios, agilizando o acompanhamento e a tomada de decisões.

Implementar ferramentas digitais como Kizeo Forms não só otimiza o processo de registro, mas também melhora a precisão e acessibilidade das informações.

Equans Peru digitalizou seus treinamentos em segurança

A promoção de uma cultura de segurança e prevenção de acidentes é um dos pilares da Equans Peru, empresa de serviços multitécnicos. Por isso, acumularam mais de 40.000 horas de capacitação para suas equipes.

Para garantir a qualidade dos Diálogos Diários de Segurança e registrar a participação de maneira eficiente, os supervisores recorreram a ferramentas digitais. O Kizeo Forms desempenhou um papel fundamental nesse processo: com um simples formulário digital, os participantes assinam a presença e o supervisor pode anexar fotos como comprovante. Esse método otimizou o controle de participação e reduziu a carga administrativa.

Normas e regulamentações sobre o Registro do Diálogo Diário de Segurança

Dependendo do seu país, pode haver leis específicas sobre a obrigatoriedade do registro de treinamentos em segurança.

Brasil:

Embora não exista uma Norma Regulamentadora (NR) que obrigue explicitamente a realização do Diálogo Diário de Segurança (DDS), diversas NRs reforçam a importância de informar e capacitar os trabalhadores sobre riscos ocupacionais e medidas preventivas.

• A NR-1 determina que é responsabilidade do empregador informar os trabalhadores sobre os riscos profissionais presentes no ambiente de trabalho e as medidas adotadas para mitigá-los.
• A NR-9 exige que os empregadores informem os trabalhadores sobre os riscos ambientais e as formas de preveni-los.
• A NR-34, que trata das condições e do meio ambiente de trabalho na indústria naval, menciona explicitamente a obrigatoriedade da realização do DDS antes do início das atividades operacionais.

Normas Internacionais

• ISO 45001: Padrão global para gestão de segurança e saúde ocupacional.

Conclusão

O registro do Diálogo Diário de Segurança não só garante o cumprimento das normas, mas também melhora a gestão de riscos e a capacitação contínua.

A adoção de ferramentas digitais como Kizeo Forms facilita esse processo, otimizando a coleta de dados, reduzindo erros e garantindo acesso rápido à informação.

Lembre-se: Um registro bem feito não só previne acidentes, mas também protege a empresa em auditorias. Investir em segurança é essencial para um ambiente de trabalho mais seguro e eficiente.