Cómo controlar el seguimiento de obras de construcción

25Feb, 2021

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Para que las obras de construcción cumplan con los objetivos propuestos sin ningún contratiempo, es necesario realizar un buen seguimiento de obras, de forma que se pueda controlar cada una de las acciones que un equipo lleva a cabo y comprobar que siguen la línea marcada.

Cómo controlar el seguimiento de obras de construcción

En las obras de construcción entran en juego muchos factores que se deben tener en cuenta en todo momento, como los costes, el personal, el equipamiento, la documentación legal, los planos o la productividad.

Los profesionales encargados de llevar adelante una obra de construcción serán los responsables de supervisar estos factores, hacer el seguimiento de obras y optimizar todos los recursos. 

Una vez establecido el presupuesto y los plazos, el personal responsable del seguimiento de obras tendrá que controlar constantemente la asignación de tareas y el desarrollo del equipo para comprobar que los plazos se cumplen. 

Además, ante cualquier imprevisto con materiales, proveedores o el equipo de trabajo, será necesario buscar alternativas rápidas que no afecten ni al desarrollo general de la obra ni a los plazos. Pero en ocasiones, no es suficiente con una buena planificación, sino que se hace cada vez más necesario la utilización de un programa de gestión de obras.

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Beneficios de digitalizar el seguimiento de obras

Los programas para construcción han supuesto un gran avance, y es que, gracias a ellos, ahora es posible controlar el avance de una obra y agilizar cada una de las tareas operativas y administrativas.

Por ello, el seguimiento de obras de construcción se ha convertido ahora en un proceso más eficiente que nunca. Con las aplicaciones móviles que hoy existen para el mundo de la construcción, la comunicación ya no es un problema que ralentice todos los procesos, porque ahora puede llevarse a cabo en tiempo real, en una plataforma donde todos los datos estén disponibles simultáneamente y donde el progreso del trabajo se pueda seguir sin ni siquiera tener que acudir al lugar físico donde la obra está teniendo lugar.

Ahora es mucho más fácil resolver cualquier imprevisto, asignar el trabajo, gestionar los recursos y, en definitiva, comprobar que todo sigue su curso.

Además, los softwares de gestión de obras permiten recolectar y analizar datos, haciendo posible una mejor gestión de la obra, una optimización de tiempo y la minimización de costes.

Hacia las nuevas tecnologías en el control de obras de construcción

El sector de la construcción se ha encontrado tradicionalmente con problemas de comunicación y de organización que han entorpecido o ralentizado los procesos de trabajo.

Pero en los últimos años,  los programas para construcción han empezado a implementarse en el seguimiento y control de obras, siendo una innovación revolucionaria que permite que arquitectos técnicos y empresas de construcción puedan gestionar y organizar obras en tiempo real. Esto supone un gran ahorro de tiempo, trabajo y dinero para todas las partes interesadas.

Y es que en un sector en el que apenas se han introducido las herramientas digitales, la mala comunicación, la dificultad de organización e incluso la dificultad o lentitud para realizar informes, resultaban, hasta hace poco, el pan de cada día.

Sin embargo, los datos necesario para agilizar el seguimiento de obras ahora están disponibles en estos sistemas. Estas soluciones de gestión sin duda han conseguido revolucionar todo el proceso de trabajo de la forma más sencilla.

Cómo puede ayudar Kizeo Forms en el seguimiento de obras de construcción

Kizeo Forms es un software en la nube que cuenta con las herramientas necesarias para registrar los trabajos y hacer el seguimiento de obras. Su mayor ventaja es la posibilidad de crear reportes desde la obra.

Es completamente personalizable. Te permite crear formularios digitales que puedes rellenar desde la app móvil, incluso si no tienes acceso a internet; por ejemplo puedes rellenar una visita a obra o una reporte de prevención de riesgos.

Con este tipo de formularios puedes agilizar el trabajo, ya que tiene asociados un reporte automático que se envía por correo electrónico a quien gustes. Así puedes hacer una visita a obras y reformas registrando con texto, foto, anotaciones en plano y firma digital. Al terminar la visita, haces clic en enviar y así el reporte le llega al supervisor y al cliente. 

De esta forma, no solo se acelera el flujo de la información, sino que también garantizas que toda la información recolectada esté completa y disponible en la plataforma web para tu uso interno. Puedes acceder y exportar los datos cuándo quieras, así como conectarlos con tus sistemas internos. 

Además, puedes personalizar tus reportes. Puedes agregar la información que necesites e incluir el logo y los colores corporativos de tu empresa.

El seguimiento de obras ya no tiene por qué significar procesos lentos, continuos imprevistos y mala comunicación. Prueba Kizeo Forms y deja de perder tiempo, dinero y trabajo.