Las empresas de servicios integrales o facility services realizan servicios de limpieza, mantenimiento, servicios auxiliares, de seguridad y hasta jardinería y control de plagas. Cada empresa debe cubrir distintas necesidades para sus clientes pero todas deben empezar a considerar digitalizar su manera de trabajar para lograr la ventaja competitiva. Algunos ejemplos de servicios entregados que pueden ser digitalizados: Las empresas de limpieza integral deben tener […]
La logística portuaria nunca ha sido un trabajo fácil y con el acelerado aumento del volumen de tráfico marítimo que hemos vivido en los dos últimos años también aumenta la necesidad de mejorar procesos como la inspección de carga en contenedores. Sacar los contenedores del puerto lo más rápido posible es crucial para mantener los costos competitivos y a los clientes felices. Pero hay que […]
Utilizar checklists digitales para el control del inventario o stock de una empresa en vez de los tradicionales en papel supone muchas ventajas, que van más allá de ser más cómodos de usar. Con el software adecuado, los checklists digitales pueden incorporar funciones muy interesantes y útiles, como: automatización de tareas, generación de reportes, detección de errores, realización de controles o auditorías e integración con […]
El control de plagas urbanas y la sanitización de espacios son tareas imprescindibles para cuidar la higiene y la salud. Pero también son tareas que generan una cantidad importante de papeleo. Tradicionalmente, las empresas de control de plagas llevan el seguimiento del cronograma de fumigación para sus clientes, los certificados de fumigación, y otros reportes de manera manual. Pero esto generaba problemas como pérdidas de […]
El cumplimiento de cualquier plan de mantenimiento genera una gran cantidad de información que resulta tremendamente difícil de gestionar manualmente, ahí es donde entran los CMMS. Un CMMS (Computerized Maintenance Management System) o GMAO (Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador) almacena toda esta información y automatiza actividades como gestión de activos, control de inventario y asignación de órdenes de trabajo. Ventajas de utilizar un CMMS […]
¿Qué son los informes digitales? Hasta hace poco, las empresas se limitaban a crear sus informes de la forma más tradicional. En consecuencia, registrar una actividad llevada a cabo por el personal en terreno, emitir una orden de trabajo o generar informes de control de calidad significaban un dolor de cabeza para las empresas. Y es que recoger y recopilar datos a mano supone grandes […]
Llevar un sistema de trazabilidad en una empresa implica llevar el registro de todas las acciones y procesos relacionados a sus productos en la cadena de valor. Este registro crea una montaña de datos que el personal de logística debe monitorear para llevar el control de trazabilidad. Las empresas que llevan la trazabilidad en Excel tienen que preparar plantillas difíciles de gestionar y cada día […]
La digitalización ha llegado para transformar todo. Se acabaron los papeles perdidos, el tiempo perdido en escanear informes de prevención de riesgos y en intentar descifrar la letra de los trabajadores. La transformación digital de los departamentos de prevención de riesgo asegura el éxito de la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. También facilita el cumplimiento de la normativa vigente como la norma […]
En la actualidad, la mayoría de pequeñas y medianas empresas se plantean contar con un software de gestión integrado y unificado, lo que se conoce como sistema ERP. El principal motivo de este interés es poder disponer de un sistema que permita compartir información entre los distintos departamentos de la empresa. La cuestión que nos planteamos en este artículo es: ¿realmente todas las empresas tienen […]
La hoja de verificación de calidad tiene un papel importante en el proceso de control de calidad de cualquier empresa. Tradicionalmente, para realizar las hojas de verificación de calidad se han utilizado plantillas en papel que se iban complementando a mano. Pero este método conlleva una serie de limitaciones y problemas: se pueden cometer olvidos y errores con facilidad, imposibilidad de volcar automáticamente la información […]