Piña Alegre de Costa Rica adopta la aplicación Kizeo Forms para digitalizar la información de campo

10Ago, 2020

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Sergio Hidalgo Valverde nos abre las puertas de su empresa, Inversiones Piña Alegre, en Costa Rica. Nos explica cómo digitalizó la recopilación de datos sobre su producción agrícola e implementó los formularios digitales Kizeo Forms. Su objetivo: recuperar y analizar directamente información desde el campo.

Sergio Hidalgo Valverde,
Empresa Inversiones Piña Alegre, productora y exportadora de piñas
San Carlos, Costa Rica.

La empresa Piña Alegre en Costa Rica

Mi nombre es Sergio Hidalgo Valverde, soy parte de la familia que fundó la empresa Inversiones Piña Alegre. Estuve a cargo del proyecto liderado por mi padre, antes del año 2000. Piña Alegre es una empresa costarricense que se dedica a la producción y exportación de piñas para el mercado europeo, principalmente.

Me dedico al manejo de la información estadística. Obtengo esta información en el campo y luego la proceso para tomar decisiones en la oficina. Analizamos los muestreos de plaga, peso, planta, estimaciones de cosecha y otros detalles del proceso de producción de la piña.

Del papel al formato digital

Cuando trabajábamos con papel, el proceso consistía en guardar esta información manualmente en nuestra base de datos, lo que tardaba usualmente de 2 a 48 horas. Este tiempo incrementaba la posibilidad de perder información. Los registros a base de papel en campo son muy complicados, dado que trabajamos en una actividad a cielo abierto, donde, en cualquier momento, puede llover. Antes, era muy común que los papeles que llegaban a mi oficina vinieran manchados e ilegibles. A eso le sumamos otro factor que es el error de escritura de la persona a cargo del muestreo.

Kizeo Forms disminuye el tiempo de trabajo y por lo tanto el margen de error. Lo hace más fácil y accesible porque podemos entrar los datos desde el teléfono móvil.

Las ventajas de los formularios digitales para la producción agrícola

Kizeo Forms cubrió la necesidad de pasar del registro de información en papel a la digitalización. Además, disminuye el tiempo de trabajo y por lo tanto el margen de error. Lo hace más fácil y accesible porque podemos hacerlo desde el teléfono móvil. Los cambios son notorios, ya que toda la información que se genera es compatible con las bases de datos que yo manejo. Ademas, me brinda más información que antes, por medio de audios y fotos. Incluso los archivos exportados pueden generar gráficos y tablas de resumen, lo que me permite tomar decisiones de forma casi inmediata.

A nivel de campo, lo que más me gusta de Kizeo Forms es la opción de incluir fotografías. Me da una visión de lo que está sucediendo en el campo en tiempo real sin estar ahí.

Una visión de lo que sucede en el campo

La implementación de Kizeo Forms se inicia con la creación de formularios que capturan la información necesaria para las bases de datos que utilizamos en el campo e incluso en planta. Sea datos, fotografías, cualquier tipo de información que el formulario le pida, la persona en campo simplemente lo registra desde su dispositivo móvil. Basta con darle enviar al formulario para que llegue el reporte digital al correo electrónico automáticamente y se almacene en la nube o en sitios de almacenamiento como Dropbox.

A nivel de campo, lo que más me gusta y utilizo es la parte de las fotografías. Pues puedo visualizar los productos sin estar en el campo. De esta forma, tengo una visión general, aunque no sea en detalle, de lo que está sucediendo en el campo en tiempo real.

Kizeo Forms nos facilitó sin duda nuestro manejo de la información y día a día nos ayuda a tomar las mejores decisiones para nuestra empresa.

Trazabilidad del proceso de producción agrícola

Para la exportación, Kizeo Forms nos ayuda con el sistema de trazabilidad. Ya que el proceso de producción queda registrado paso a paso permitiendo a la empresa, de forma sencilla y digital, comprender todas las acciones del producto con la consulta del código de trazabilidad. Kizeo Forms nos facilitó sin duda nuestro manejo de la información. Día a día nos ayuda a tomar las mejores decisiones para nuestra empresa. Y eso con información que es digital, ágil y certera.

Sergio Hidalgo Valverde.

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