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12Sep, 2016
2Comentarios

Comprender y utilizar el PDF estándar

El PDF estándar es uno de los formatos de exportación disponibles de Kizeo Forms, te permite exportar tus informes finales. Este PDF estándar es un PDF simple, que recupera todos los campos de tu formulario sin que sea necesario hacer una configuración avanzada. Sin embargo, este documento es menos  flexible que un documento personalizado.

En la plataforma en línea.

  • Ve al menú Formularios > Mis formularios.
  • Selecciona o crea un un formulario.
  • Ve a las Opciones del formulario y luego a la pestaña Exportaciones. 

Opciones del PDF estándar.

Hay varias opciones de presentación para personalizar tu PDF estándar

  • Insertar un encabezado o pie de página en el PDF: Para ello solo tienes que rellenar las dos casillas.
  • Mostrar la hora bajo la foto.
  • Ver la hora debajo de los código de barras y los tag NFC.
  • Ver la hora de geolocalización.
  • Visualizar la geolocalización de los campos foto, firma, código de barras y tag NFC.
  • Ver el nombre del usuario. Esto puede ser práctico cuando tienes varios.
  • Ver la fecha de respuesta (fecha  en la que se completó el formulario).
  • Mostrar el número de identificación único (numeración propia del CONJUNTO de formularios Kizeo Forms).
  • Mostrar el número de registro.
  • Mostrar los campos ocultos.

Por defecto, “Ver el nombre del usuario” y “Ver la fecha de respuesta” están marcados pero lo puedes desmarcar si lo deseas.

 Opciones de correo electrónico.

  • Tienes la posibilidad de enviar tu informe PDF estándar por correo electrónico a las direcciones de tu elección. Para ello, agrega las direcciones a las que deseas enviar tu formulario y marca la casilla PDF estándar. Puedes añadir un objeto y un mensaje al correo electrónico. Para obtener más información, consulta el tutorial: Envío de informes por correo electrónico.
  • ¡Selecciona las opciones de tu elección y no olvides guardar tu formulario!

Añada tu logotipo a tu PDF.

Tienes la posibilidad de añadir el logotipo de tu empresa a tu PDF estándar, para que aparezca en tu informe al exportarlo. Para esto:

  • Ve al menú Configuración de mi cuenta y luego a la pestaña Logotipo.

Nota: Es importante que el logotipo tenga un tamaño estándar, no tan grande para que no sea muy pesado tu documento.

En la exportación.

  • Exporta tu formulario en formato PDF estándar.

 

Pedido de venta

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Estamos a tu disposición para responder a tus preguntas, sugerencias, comentarios, etc.


Hay 2 comentarios

  • Elvis Jhon Reyes Oyarzua

    20 Dic, 2017

    Estimados tendrían en su biblioteca la.plantilla para formularios para el.área de la.climatización? Suministro.e instalación.de equipos , mantencion y reparación de estos ?gracias …estamos recién viendo los alcances de Kizeo y estamos muy entusiasmados con este aporte…Gracias .

    • Silvia Arellano

      20 Dic, 2017

      Estimado Elvis,

      Muchas gracias por su mensaje. En nuestra biblioteca de formularios tenemos diferentes tipos de ejemplos, como informe de servicio o instalación a domicilio, pero son ejemplos muy generales que le permiten tener una idea de los alcances de Kizeo Forms.
      Lo ideal es que escoja uno de estos ejemplos y que lo modifique de acuerdo con su área y sus necesidades en el terreno. Una de las mayores ventajas de Kizeo Forms es que puede escoger todas las funcionalidades que necesite y personalizar como lo desee la aplicación y sus formularios.

      Igualmente, nuestro equipo está a la orden para guiarle y asistirle con todas las dudas o comentarios que tenga.
      Si lo desea puede ponerse en contacto directamente con nosotros por email: contact@kizeo.com o por teléfono al 0033-493236760.

      Le mando saludos cordiales,

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