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28Feb, 2019
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Después de un registro de datos, ¡envía automáticamente un correo electrónico al responsable de terreno!

Después de un “registro” de datos, decides que un correo electrónico sea enviado automáticamente al responsable del empleado que inicio el “registro”. Para esto tenemos la solución: Los campos de usuarios personalizados. ¡Con la ayuda de estos campos podrás añadir una o más direcciones de correo electrónicos y automatizar tu envío!

Los siguientes tutoriales cubren nociones avanzadas de Kizeo Forms como:

Si no estas familiarizado con las nociones anteriores, te recomendamos tomar nota de ello antes de comenzar a configurar el envío automático de correo electrónico en tu aplicación Kizeo Forms.

Paso 1: Configura tu campo de usuario personalizado.

  • Primero debes crear un campo de usuario personalizado. De esta manera podrás identificar fácilmente al supervisor. En el siguiente ejemplo, creamos un nuevo campo de usuario personalizado al que llamaremos: Correo electrónico Responsable.
  • A continuación, debes ir a los perfiles de los usuarios a través del menú: Usuarios >Mis usuarios > (elija el usuario) > Campos personalizados luego debes introducir la dirección de correo electrónico de la persona responsable.

Campos-de-usuarios-personalidados

Paso 2: Crear el escenario del correo electrónico.

En este segundo paso configuraremos nuestro correo electrónico.

  • Desde la pantalla de creación o modificación de formularios, debes ir a las opciones de tu formulario, pestaña correo electrónico >Destinatarios.
  • Inserta la etiqueta de tu campo personalizado en el campo de entrada.
  • Luego, en el ejemplo de abajo, añadimos ##_user_ref1## ya que este último es el que contiene nuestra dirección de correo electrónico.

Creacion-correo-electronico

A partir de ahora el responsable recibirá automáticamente un correo electrónico cuando introduzca un nuevo dato.

 

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