So funktioniert es!
Ihre Daten werden DSGVO-konform in Europa gehostet
Wir haben uns für AWS (Amazon Web Services), eine der sichersten Cloud Hosting Plattformen in Europa, entschieden. Dieser Webspace garantiert eine zuverlässige, sichere und vor allem unbegrenzte Speicherlösung, welche die Sicherheit und Compliance Ihrer erfassten Formulardaten automatisch durchsetzt. Als zertifizierter AWS-Partner verpflichtet sich Kizeo, das Sicherheitslevel all Ihrer vertraulichen Informationen stets aufrechtzuerhalten.
Die Wahl zertifizierter Dienstleister
Wir bei Kizeo nehmen unsere datenschutzrechtlichen Pflichten sehr ernst, denn ein zuverlässiges Informationssicherheitsmanagement bildet das Grundgerüst eines jeden Unternehmens, um Ihnen die bestmögliche Datensicherheit zu gewährleisten. Aus diesem Grund arbeiten wir nur mit Dienstleistern zusammen, die die ISO 27001, PCI und HDS-Standards einhalten. Dieser Ansatz gewährleistet eine hohe Sicherheit für die gesammelten Daten, indem er die strengen Normen für das Informationssicherheitsmanagement erfüllt.
Sicheres Backup Ihrer Daten
Wir von Kizeo sorgen dafür, dass Ihre gesammelten Unternehmensdaten in unserer Software lückenlos und ausschließlich für Sie verfügbar sind, auch bei unerwarteten Ereignissen wie Stromausfällen oder Cyberangriffen. Dafür haben wir einen zuverlässigen Geschäftskontinuitätsplan implementiert, mittels regelmäßigen Backups an insgesamt drei verschiedenen geografischen Standorten in Europa.
Diese kontinuierliche Datensicherung garantiert eine unterbrechungsfreie Serviceverfügbarkeit (Service Level Agreement von 99,8% außerhalb der geplanten Wartungszeiten), 24 Stunden/Tag, 7 Tage die Woche, damit Sie unbegrenzte Zugriffsmöglichkeiten auf Ihre gesammelten Daten sowie Formulare erhalten.
Verstärkte Sicherheit für Ihr Kizeo Forms-Konto
Dank unserer implementierten Zwei-Faktor-Authentifizierung und durch die Single-Sign-On-Option (SSO) wird die Integration von verschiedenen Systemen verstärkt. Diese Maßnahmen schützen Ihre Organisation vor unbefugtem Zugriff, indem sie den nur berechtigten Benutzern den Zugriff auf sensible Daten ermöglichen.
Ein vertrauenswürdiges Team, 100% made in Europe
Bei Kizeo setzen wir auf reine Inhouse Entwicklung unserer Lösung in unseren europäischen Standorten anstatt auf Outsourcing. Diese Arbeitsweise sichert unserem hauseigenen Entwicklerteam mehr Kontrolle über Qualität und Sicherheit unserer Lösungen, sowie ein einheitliches Weltverständnis unserer Marke. Uns ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter eine Verschwiegenheitserklärung unterschreiben, die eine DSGVO-konforme Arbeitsweise sicherstellt.
Vorteile
Top Formularsicherheit mit Kizeo Forms
Verstärkte Sicherheit für Ihr Kizeo Forms-Konto
Dank unserer implementierten Zwei-Faktor-Authentifizierung und durch die Single-Sign-On-Option (SSO) wird die Integration von verschiedenen Systemen verstärkt. Diese Maßnahmen schützen Ihre Organisation vor unbefugtem Zugriff, indem sie den nur berechtigten Benutzern den Zugriff auf sensible Daten ermöglichen.
Erweitertes Zugriff-Management auf Ihre mobilen Formulare
Mit Kizeo Forms können Sie Ihre Zugriffe präzise einstellen und überwachen. Als Administrator stellen Sie selbst die Zugriffsrechte auf jedes Formular ein. Nachdem Sie Ihre Benutzerhierarchie (Benutzer, Benutzergruppen, Gruppenleiter) eingerichtet haben, entscheiden Sie prozessgerecht, welches Mitglied Ihres Teams welche nötigen Berechtigungen erhält, um zu agieren und auf die gewünschten Informationen und Formulare zuzugreifen. Das erhöht zudem die Übersicht für jedes einzelne Teammitglied, sodass nur relevante Formulare sichtbar und zu bearbeiten sind.
Maximale Datenzuverlässigkeit
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, Pflichtfelder zu erstellen, um eine lückenlose Datenerfassung zu gewährleisten. Dadurch können Sie Fehler in der Datensammlung vermeiden, da Unvollständigkeiten nicht mehr übersehen werden. Eine spezifische Einstellung von Eingabemasken (z.B. mit vorausgefüllten Feldern oder einer Drop-Down-Auswahl kann auch dazu beitragen, Eingabefehler zu minimieren.
Häufig gestellte Fragen:
Wie gewährleistet Kizeo die Sicherheit meiner Daten?
Kizeo gewährleistet die Sicherheit Ihrer Daten, indem die Informationen von der Erfassung, zur Speicherung bis zur Übertragung auf unseren sicheren Servern in Frankreich verschlüsselt werden. Darüber hinaus arbeiten wir mit zertifizierten Dienstleistern zusammen, die die strengsten Sicherheitsstandards einhalten. Dieser Ansatz gewährleistet den Schutz Ihrer Daten vor potenziellen Bedrohungen und garantiert die Vertraulichkeit Ihrer sensiblen Informationen.
Kann ich den Zugriff auf Formulare und Daten mit Kizeo Forms kontrollieren?
Ja, mit unserem erweiterten Zugriffsrechtemanagement können Sie genau festlegen, wer Ihre Formulare und Daten anzeigen und bearbeiten kann. Jedes Mitglied Ihres Teams hat entsprechende Berechtigungen, um die Sicherheit Ihrer sensiblen Informationen zu gewährleisten. Diese Funktion bietet eine maximale Flexibilität zur Verwaltung des Datenzugriffs und ermöglicht es Ihnen, effektiv zu steuern, wer in Ihrer Organisation auf welche Daten zugreifen kann.
Kann ich meine Daten jederzeit mit Kizeo Forms abrufen?
- Ja, Sie haben die vollständige Kontrolle über Ihre Daten. Sie können sie jederzeit während Ihres Abonnements über unsere APIs oder verfügbaren Exportoptionen abrufen. Darüber hinaus bleiben Ihre Daten mindestens 3 Monate nach Ablauf Ihres Abonnements über Ihr Backoffice zugänglich und herunterladbar. Sie können sie jederzeit löschen. Diese Funktion bietet zusätzliche Sicherheit, indem sichergestellt wird, dass Sie auch nach Beendigung Ihres Abonnements jederzeit auf Ihre Daten zugreifen können.
Entspricht Kizeo Forms der DSGVO?
Ja, Kizeo Forms entspricht vollständig den strengen Standards der DSGVO. Wir beschränken die Erfassung von Informationen auf das Wesentliche, um unsere Abonnement- oder Produkt-Services bereitzustellen, und gewährleisten so den umfassenden Schutz der personenbezogenen Daten unserer Benutzer. Unser Engagement für die Einhaltung der DSGVO stärkt das Vertrauen unserer Benutzer in die Sicherheit ihrer Daten und die Wahrung ihrer Privatsphäre.
Wie stellt Kizeo Forms die kontinuierliche Verfügbarkeit meiner Daten sicher?
Kizeo hat einen robusten Kontinuitätsplan entwickelt, der regelmäßige Backups an drei verschiedenen geografischen Standorten in Frankreich vorsieht. Diese Strategie gewährleistet eine kontinuierliche Verfügbarkeit des Dienstes, rund um die Uhr, 7 Tage die Woche, und stellt sicher, dass Benutzer jederzeit auf ihre Formulare und Daten zugreifen können, unabhängig von den Umständen. Unsere robuste Infrastruktur und unsere Backup-Prozesse gewährleisten die operative Kontinuität Ihrer Daten und minimieren das Risiko von Serviceunterbrechungen.
Willkommen bei Kizeo Forms