Vorteile
Was macht Kizeo Forms zu einem unerlässlichen Tool auf einer Baustelle?
Eine gute Baustellendokumentation kann Bauleitern in vielerlei Hinsicht eine wichtige Hilfe sein, vor allem, um zum Beispiel bei Streitigkeiten die nötigen Beweise zu liefern. Je detaillierter die Baudokumentation, desto besser und sicherer, aber auch zeitaufwendiger. Mit Kizeo Forms können Sie Ihr Baugeschehen von A bis Z direkt auf Ihrem Smartphone oder Tablet digital festhalten.
Ohne Kizeo Forms
- Dokumentenchaos
- Unnötiger Papierverbrauch
- Beschränkte Datensicherheit
- Verlust von Zeit und Geld
- Langsamer Informationsaustausch
Mit Kizeo Forms
- Zentralisierte Baustellenverwaltung durch die schnelle Abrufbereitschaft Ihrer Daten
- Übersichtliche und digitale Baudokumentation
- Effizientere Kommunikation auf dem Bau
- Einfache Abwicklung und Abrechnung von Bauvorhaben
- Optimierte Ressourcenzuweisung
- Verbessertes Nachtragsmanagement (Claim Management)
Präzise Baustellen – Überwachung und Analyse
Die Kombination aus Weboberfläche und App ermöglicht ein agiles und transparentes Baustellenmanagement. Eventuelle Bauverzögerungen können besser nachvollzogen und in Zukunft durch optimierte Ressourcenzuweisung verhindert werden.
Mehr Zeit und bessere Organisation auf der Baustelle
Sparen Sie bis zu 2 Arbeitstage durch die mobile Datenerfassung Ihrer Kontrollpunkte auf der Baustelle. Verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Ihren Mitarbeitern, die mobil auf der Baustelle arbeiten und Ihrem Büro.
Zentralisierung Ihrer Baudokumente
Zentralisieren Sie Ihre Baustellendokumentation für eine Abrufbereitschaft Ihrer Daten und vereinfachen Sie somit die Erfassung der täglichen Arbeiten auf dem Bau in Echtzeit mit unseren digitalen Formularen. Wichtige Informationen können ganz nach Ihren Vorstellungen in einem Baubericht schnell und einfach eingetragen werden.
Sicherheitsüberprüfung auf Baustellen
Mit der Kizeo Forms App problemlos können Sie die Einhaltung der wichtigen Sicherheitsvorkehrungen während des Baubetriebs sicherstellen.
Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alle Regeln für Arbeitssicherheit und Gefahrenvermeidung für den kontinuierlichen Baubetrieb eingehalten werden.
Wie funktioniert es?
Erstellen Sie eine Baustellendokumentation ganz nach Ihren Vorgaben
Nutzen Sie unsere Formularvorlagen, die Sie an Ihr jeweiliges Baustellenprojekt anpassen können. Die Vorlagen finden Sie online in unserer Formular-Bibliothek. Sie können Ihr Formular natürlich auch ohne eine Vorlage direkt erstellen, indem Sie Ihre Felder selbst benennen und Ihre Arbeitsabläufe bestimmen.
Richten Sie Informationslisten ein
Richten Sie Listen mit Antwortmöglichkeiten (wie Ort, Bauwetter, Baustellenabschnitt, Personen, …) ein, sodass Ihre Mitarbeiter vor Ort schneller Ihre Formulare ausfüllen können.
Das erstellte Formular in der Kizeo Forms App auf dem Handy ausfüllen
Der Baustellenmitarbeiter erhält sein auszufüllendes Formular auf dem Handy und erfasst die verschiedenen Kontrollpunkte auf der Baustelle, indem er mithilfe von Fotos gesichtete Baumängel, Schäden und Störungen festhält., Dadurch kann der allgemeine Baufortschritt digital dokumentiert werden.
Analyse und Teilen des Baustellenberichts
Ihr Baustellenbericht kann automatisch erstellt und per E-Mail von Ihren Bauarbeitern direkt an den Bauleiter und/oder Kunden weitergeleitet werden. Sie entscheiden ob im Excel-, Word- oder benutzerdefiniertem PDF-Format.
Eine Allzwecklösung
Intelligente Vorlagen für Ihre Baustellenüberwachung auf Mobilgeräten
Mit Kizeo Forms haben Ihre Mitarbeiter auf Baustellen ein leistungsstarkes Werkzeug zur Hand!
Es besteht aus einer mobilen App und einer umfassenden Webplattform über die Sie zu 100% anpassbare Baustellen-Formulare und -Berichte erstellen können.
26 anpassbare Felder
Elektronische Unterschrift
Ermöglichen Sie es Aufsichtspersonen und Arbeitern, erledigte Aufgaben digital zu unterschreiben, für eine rechtssichere Baudokumentation.
Foto
Erfassen Sie und integrieren Sie Fotos über Ihren Baufortschritt für eine visuelle ansprechende Dokumentation, die Ihre Berichte verständlicher macht.
Geolokalisierung
Mit unserer Geolokalisierungs-Funktion, können Sie den Standort der Person, die Ihr Formular ausgefüllt, mit nur einem Klick, automatisch ermitteln. So sparen Sie sich das manuelle Abtippen und damit kostbare Arbeitszeit!
Zahlreiche Tools verfügbar
Push-Funktion
Übertragen Sie vorausgefüllte Formulare an Ihre Teams mit einer automatischen Benachrichtigung, sobald ein Formular auszufüllen ist.
Externe Liste
Erstellen Sie Listen mit vordefinierten Antwortmöglichkeiten, damit Ihre Mitarbeiter möglichst schnell Ihr Formular ausfüllen können.
Personalisierbare Berichte
Ihren Baustellenbericht können Sie entweder in Word, Excel oder PDF erstellen lassen und automatisch an die zuständigen Personen weiterleiten.
Fügen Sie unsere Formularvorlage Ihrem Kizeo Forms-Konto hinzu
Testen Sie unsere Formularvorlagen direkt auf Ihrer Baustelle. Folgende Themen stehen Ihnen zur Auswahl:
- Allgemeine Aufzeichnung von Projektinformationen (Datum, Uhrzeit, Ort, Auftraggeber, beteiligte Firmen & Arbeitskräfte, Objektbezeichnung und Adresse, Beschreibung der auszuführenden Baumaßnahmen, verwendete Bauteile und Materialien)
- Eine externe Liste von Standorten und für diese Standorte verantwortlichen Personen
- Eine Checkliste mit zu prüfenden Punkten, insbesondere für administrative Dokumente und reibungslose Genehmigungen
- Eine elektronische Unterschrift für die Anwesenheitskontrolle Ihrer Bauarbeiter
Sie möchten Ihr Formular möglichst individuell gestalten? Erstellen Sie personalisierte und leistungsstarke Baustellen-Formulare.
Kizeo Forms bietet eine vielseitige Toolbox, mit der Sie Ihre Formulare genau an Ihre Anforderungen anpassen können:
- Leistungsfortschritt mit Start- und Abschlusstermin für jede Leistung,
- Unterbrechungen oder Verzögerungen mitsamt Gründen
- Täglicher Baubericht
- Prüfungen und Messungen zur Risikoprävention
- Vereinbarungen und Besprechungen, usw. …