Baudokumentation App und Software für Bauleiter

Kizeo Forms bietet Ihren Bauleitern und Bauarbeitern die richtigen Tools, um Ihren gesamten Bauprozess zu digitalisieren. Steigern Sie Ihre Produktivität um 30% mit unserer mobilen Anwendung, die Sie auf Android und iOS nutzen können.

Was macht Kizeo Forms zu einem unerlässlichen Tool auf der Baustelle?

Eine gute Baustellendokumentation kann in vielerlei Hinsicht eine wichtige Hilfe sein. Vor allem um, beispielsweise bei Streitigkeiten, die nötigen Beweise zu liefern. Eine detaillierte Baudokumentation bietet Sicherheit und Zuverlässigkeit, ist ohne digitale Tools aber sehr zeitaufwendig. Mit Kizeo Forms können Sie Ihr Baugeschehen von A bis Z direkt auf Ihrem Smartphone oder Tablet digital festhalten.

Ohne Kizeo Forms:

Dokumentenchaos
Unnötiger Papierverbrauch
Beschränkte Datensicherheit
Zeitverlust und hohe Kosten
Langsamer Informationsaustausch

Mit Kizeo Forms

✔︎ Schnelle Abrufbarkeit Ihrer Daten

✔︎ Übersichtliche und digitale Baudokumentation

✔︎ Effizientere Kommunikation auf der Baustelle

✔︎ Einfache Abwicklung und Abrechnung von Bauvorhaben

✔︎ Optimierte Ressourcenzuweisung

✔︎ Verbessertes Nachtragsmanagement (Claim Management)

Präzise Baustellenüberwachung und -analyse

Die Kombination aus Weboberfläche und App ermöglicht ein agiles und transparentes Baustellenmanagement. Eventuelle Bauverzögerungen können besser nachvollzogen und in Zukunft gezielt verhindert werden.

Mehr Zeit und bessere Organisation auf der Baustelle

Sparen Sie bis zu 2 Arbeitstage durch die mobile Datenerfassung und das Abarbeiten von Checklisten. Verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Ihren Mitarbeitern vor Ort auf der Baustelle und dem Team im Büro.

Zentralisierung Ihrer Baudokumente

Zentralisieren Sie Ihre Baustellendokumentation für den schnellen Abruf Ihrer Daten. Profitieren Sie von der einfachen Echtzeiterfassung der täglichen Arbeiten auf der Baustelle mit unseren digitalen Formularen. Wichtige Informationen werden schnell und einfach in einem automatischen Baubericht zusammengefasst, den Sie ganz nach Ihren Vorstellungen formatieren können.

Sicherheitsüberprüfung auf Baustellen

Mit der Kizeo Forms App können Sie die Einhaltung der wichtigen Sicherheitsvorkehrungen problemlos während des Baubetriebs prüfen.

Sie wollen wissen, wie es Ihrem Team auf der Baustelle geht?

Geben Sie Ihren Teams die Möglichkeit, mithilfe eines Fragebogens Rückmeldungen und Vorschläge zu äußern. Denn Zufriedenheit steigert die Produktivität!

Verfolgen und bewerten Sie die Qualität der auf Ihrer Baustelle durchgeführten Arbeit!

Ihre Augen überblicken alles: Machen Sie geolokalisierte Fotos, sammeln Sie wichtige Informationen und lassen Sie alle Beteiligten unterschreiben. Sobald Ihre Dateneingabe abgeschlossen ist, wird Ihr Baustellenbericht automatisch generiert und an die zuständige(n) Person(en) per E-Mail gesendet.

Wie und wo fange ich an?

1. Erstellen Sie eine Baustellendokumentation ganz nach Ihren Vorgaben

Nutzen Sie unsere Formularvorlagen, die Sie an Ihr jeweiliges Baustellenprojekt anpassen können. Die Vorlagen finden Sie online in unserer Formular-Bibliothek. Oder erstellen Sie Ihr Formular von Grund auf selbst und richten Sie alles genauso ein, wie Sie es brauchen.

2. Richten Sie Informationslisten ein

Richten Sie Listen mit Antwortmöglichkeiten (wie Ort, Bauwetter, Baustellenabschnitt, Personen, usw.) ein. So sparen sich Ihre Mitarbeiter vor Ort Eingabefehler und Zeit, da sie nicht alles selbst eintippen müssen.

3. Das erstellte Formular in der Kizeo Forms App auf dem Handy ausfüllen

Der Baustellenmitarbeiter erhält sein auszufüllendes Formular auf dem Handy und erfasst die verschiedenen Kontrollpunkte auf der Baustelle, indem er mithilfe von Fotos gesichtete Baumängel, Schäden und Störungen festhält. Somit kann der allgemeine Baufortschritt digital umfassend dokumentiert werden.

4. Analyse und Teilen des Baustellenberichts

Ihr Baustellenbericht kann automatisch erstellt und per E-Mail direkt von der Baustelle an den Bauleiter, Kunden oder beide weitergeleitet werden. Sie entscheiden, ob im Excel-, Word- oder benutzerdefinierten PDF-Format.

Intelligente Tools für Ihre Baustellendokumentation auf Mobilgeräten

Mit Kizeo Forms haben Ihre Baustellenmitarbeiter ein leistungsstarkes Werkzeug zur Hand!

Es besteht aus einer mobilen App und einer umfassenden Weboberfläche, über die Sie zu 100% anpassbare Baustell-Formulare und -Berichte erstellen können.

26 anpassbare Felder

Geolokalisierung: Mit unserer Geolokalisierungs-Funktion können Sie den Standort der Person, die Ihr Formular ausfüllt, mit nur einem Klick automatisch ermitteln. So sparen Sie sich das manuelle Abtippen und können die Arbeiten bestimmten Baustellen zuordnen.
Foto: Erfassen und integrieren Sie Fotos über Ihren Baufortschritt für eine visuell ansprechende Dokumentation, die Ihre Berichte nachvollziehbarer macht.
Elektronische Unterschrift: Ermöglichen Sie es Aufsichtspersonen und Arbeitern, erledigte Aufgaben digital zu unterschreiben, für eine rechtssichere Baudokumentation.

→ Alle Felder anzeigen

Es stehen Ihnen eine Vielzahl an Funktionen zur Verfügung!

Push-Funktion: Übertragen Sie vorausgefüllte Formulare an Ihre Teams mit einer automatischen Benachrichtigung, sobald ein Formular auszufüllen ist.
Externe Liste: Erstellen Sie Listen mit vordefinierten Antwortmöglichkeiten, damit Ihre Mitarbeiter Ihr Formular schnell und fehlerfrei ausfüllen können.
Personalisierbare Berichte: Ihren Baustellenbericht können Sie entweder in Word, Excel oder als PDF speichern und automatisch an die zuständigen Personen weiterleiten.

→ Alle Funktionen anzeigen

Testen Sie unterschiedliche Formularvorlagen in Ihrem Kizeo Forms-Konto

Testen Sie unsere Formularvorlagen direkt auf Ihrer Baustelle. Folgende Themen stehen Ihnen zur Auswahl:

Allgemeine Aufzeichnung von Projektinformationen (Datum, Uhrzeit, Ort, Auftraggeber, beteiligte Firmen & Arbeitskräfte, Objektbezeichnung und Adresse, Beschreibung der auszuführenden Baumaßnahmen, der verwendeten Bauteile und Materialien)
Eine externe Liste von Standorten und für diese Standorte verantwortlichen Personen
Eine Checkliste mit zu prüfenden Punkten, insbesondere einem Bereich für administrative Dokumente
Eine elektronische Unterschrift für die Anwesenheitskontrolle Ihrer Baumitarbeiter
Benutzerdefinierte Word- und Excel-Berichte mit E-Mail-Szenario.

→ Modelle kostenlos testen

Eine führende Bau-Software-Lösung anpassbar an Ihr Bauprojekt

„Unsere Kizeo Forms-Formulare sind so konfiguriert, dass automatisch wichtige Benachrichtigungen an die betroffenen Personen gesendet werden. Sie ermöglichen eine Echtzeit-Rückmeldung vom Einsatzort, damit die Aufgabe so schnell wie möglich bearbeitet werden kann. So werden nach Abschluss der Schicht die verschiedenen Berichte innerhalb weniger Minuten gesammelt und mit allen Beteiligten geteilt, einschließlich des Betreibers.“

Alban Tresarrieu, Leiter der RC2-Gruppe im NGE-Konzern

Mehr als nur eine einfache Baudokumentation, digitalisieren Sie die Gesamtheit Ihrer Geschäftsprozesse.