Digitale Photovoltaik-Dokumentation mit der Kizeo Forms App

Digitalisieren Sie Ihr Photovoltaik-Unternehmen

Verbessern Sie Ihren Kundenservice und vereinfachen Sie Ihren Berufsalltag mit Kizeo Forms

Begleiten Sie Ihre Photovoltaik-Projekte digital von der Planung bis zum Abschluss der Baustelle mit Kizeo Forms. Die Anwendung erlaubt Ihnen bereits beim ersten Kundentermin, an dem Kontaktdaten und Informationen für das Angebot gesammelt werden, professionell und vorbereitet aufzutreten. Mit den digitalen Formularen können Sie eine Vielzahl von Informationen, wie Sonnenstand, Dachfläche und -material, erfassen. Die Daten werden in Echtzeit an Ihre Rechner im Büro übertragen.

Durch Kizeo Forms wirken Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse professioneller und moderner. Die Anwendung erlaubt es Ihnen, effizienter zu arbeiten und die Dokumentation detaillierter zu gestalten. Alle relevanten Daten werden in Berichten, die genau Ihren Anforderungen entsprechen, exportiert. Durch Automatisierungen können diese Berichte in Echtzeit per E-Mail an Ihre Kunden versendet werden.

Optimieren Sie Ihre Prozesse und steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens mit Kizeo Forms.

Jetzt kostenlos testen

Wichtige Kernfunktionen für die Dokumentation Ihrer PV-Anlagen Installation (mit Piktogrammen)

• Visuelle Dokumentation der Installationsarbeiten mit der Fotofunktion
• Geolokalisierung Ihrer Baustelle (Höhe, Breiten- und Längengrad)
• Kalkulationselement zur Generierung von Kostenvoranschlägen
• Vervollständigung Ihrer Formulare durch wichtige Dokumente (z.B. AGBs oder Datenschutzhinweise)
• Erfassung relevanter Projektinformationen bei Kundenbesuchen – auch ohne Internetverbindung
• Digitale Unterschriften für vollständige Berichte
• Teilen erfasster Daten mit Ihren Kollegen in Echtzeit

Anwendungsbeispiele für die digitalen Formulare von Kizeo Forms

Installationsbericht für Photovoltaikanlagen

Inhalt:

• Projektdetails (Projektname, Standort, Datum):

Genauer Standort und Datum werden automatisch von der Kizeo Forms App erfasst

• Angaben zu den beteiligten Unternehmen und Technikern

Vorab bekannte Informationen werden bereits im Büro vorausgefüllt, damit Sie vor Ort Zeit sparen

• Beschreibung der installierten Komponenten (PV-Module, Wechselrichter, Montagesystem)

Die installierten Komponenten werden aus einer Liste ausgewählt. Alle zugehörigen Informationen werden direkt aus Ihrer internen Datenbank in das Formular eingefügt

• Stromlaufplan der Anlage

Ergänzen Sie den Stromlaufplan mit Zeichnungen und Markierungen direkt über Ihr Tablet oder Smartphone

• Fotos der Installation

Fotos der Installation werden direkt über die Kizeo Forms App aufgenommen und automatisch in Ihre Berichte eingefügt

• Unterschriften der Verantwortlichen

Sobald alle Daten erfasst wurden, werden diese mit der Unterschrift des Verantwortlichen bestätigt

Wartungs- und Inspektionsprotokoll für PV-Anlagen

Inhalt:

• Datum und Uhrzeit der Wartung:

Datum und aktuelle Uhrzeit werden automatisch von der Kizeo Forms App erfasst

• Technikername und Firmenzugehörigkeit:

Dank gestaffelter Listen werden die Techniker nach Ihrer Firmenzugehörigkeit sortiert. Dies erhöht die Übersichtlichkeit und ermöglicht eine schnellere Datenerfassung

• Sichtprüfung der Module und des Montagesystems:

Vorgefertigte Checklisten werden bei der Sichtprüfung abgearbeitet, wobei Mängel direkt mit Fotos und Kommentaren dokumentiert werden

• Messungen von elektrischen Parametern (Spannung, Strom, Leistung):

Messwerte werden in das Formular eingetragen und in der zentralen Datenbank gespeichert

• Überprüfung der Wechselrichter und Sicherungen:

Die standardisierte Überprüfung wird Schritt für Schritt anhand vorgefertigter Checklisten durchgeführt

• Abschließende Bewertung:

Anhand der erfassten Daten wird automatisch eine abschließende Note berechnet. Diese Einschätzung des Zustands der PV-Anlage kann vom Wartungstechniker angepasst werden

• Empfehlungen zur nächsten Wartung:

Es werden automatische Erinnerungen und Notizen für zukünftige Wartungen gesetzt

Notfallplan und Sicherheitscheckliste für PV-Anlagen

Inhalt:

• Standort der Photovoltaikanlage:

Der genaue Standort (Adresse sowie Höhe, Längen- und Breitengrad) wird automatisch von der Kizeo Forms App erfasst.

• Notfallkontakte und Verantwortliche:

Kontaktinformationen werden internen Referenz-Listen entnommen und automatisch in dem Formular eingefügt.

• Schritte zur sicheren Abschaltung der Anlage:

Die notwendigen Schritte werden vorgefertigter Checklisten entnommen, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

• Notfallmaßnahmen bei verschiedenen Szenarien (Feuer, Überspannung, Naturkatastrophen):

Je nach Art des Notfalls werden andere Anweisungen und Verhaltensregeln im Formular angezeigt, die befolgt werden müssen.

• Sicherheitsüberprüfungen vor Ort (Zustand der Sicherungen, Zugänglichkeit der Notabschaltung):

Die standardisierte Überprüfung wird Schritt für Schritt anhand vorgefertigter Checklisten durchgeführt.

• Datum und Unterschrift der durchführenden Person:

Datum und Unterschrift der durchführenden Person werden direkt über das mobile Endgerät erfasst und vervollständigen den Bericht.

• Empfehlungen zur Verbesserung der Sicherheit:

Vorschläge zur Erhöhung der Sicherheit werden direkt von den Experten vor Ort erfasst und deren Umsetzung geplant.

Dank der erweiterten Funktionen von Kizeo Forms wird ihre Datenerfassung effizienter und standardisiert gestaltet. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis und einer Verbesserung der Datenqualität. 

Jetzt Ihr erstes Formular erstellen!

Ihre Kizeo Forms Vorteile

• Nahtlose Integration:

Einfache Einrichtung von Automatisierungen durch die Kizeo Forms API und Integrationen mit anderer Software, wie Make und Zapier.

• Individuelle Berichte:

Verwenden Sie den verfügbaren Standardbericht oder gestalten Sie Ihren individuellen Bericht von Grund auf neu. Diese können automatisch erstellt und an Kunden und Kollegen weitergeleitet werden.

• Unbegrenzte Projektanzahl:

Egal wie viele Projekte Sie jährlich betreuen, alle Ihre Projekte können ganz ohne Aufpreis digitalisiert werden.

• Unbegrenzte Datenerfassung:

Keine Einschränkung bei der Menge der erfassten Daten.

• Kostenlose Verwaltung:

Sie zahlen nur für die Lizenzen zur Datenerfassung – die Verwaltung und Erstellung der Formulare bleibt kostenfrei.

Finden Sie weitere Informationen zur Nutzung universeller digitaler Tools zum Ausbau der Solarenergie.

Nutzen Sie alle Möglichkeiten von Kizeo Forms

Kizeo Forms unterstützt Sie nicht nur bei Ihrem Hauptgeschäft, sondern auch bei allen damit verbundenen Aufgaben. So können Sie sich auf erneuerbare Energien konzentrieren und verlieren keine Zeit mit sekundären Aktivitäten.

Die Software kann in allen Bereichen eines Unternehmens verwendet werden, in denen Mitarbeiter mobil arbeiten. Ob im Lager, Außendienst oder auf der Baustelle, Sie können auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene, digitale Formulare erstellen.

• Barcodescanner und Berechnungen ermöglichen eine einfache Nachverfolgung von Lieferungen und Lagerbestandsänderungen.
• Erfassen Sie Kosten und Zeitaufwände und lassen Sie alle relevanten Zahlen an Ihre Buchhaltung oder Ihr Finanzinstitut weiterleiten.
• … und vieles mehr!

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