Vorteile
Warum Kizeo Forms für Ihre Arbeitszeiterfassung wählen?
Kizeo Forms verändert die Art und Weise, wie Unternehmen Arbeitszeiten erfassen, da die App mobil funktioniert und sogar ohne Internetzugriff, z.B. auf Baustellen, Daten erfassen kann. Teamleiter können individuell angepasste Vorlagen für einzelne Gruppen nutzen. Mit unserer Anwendung werden mühsame Prozesse einfach und schnell, was die Effizienz und Genauigkeit der Daten erhöht.
Ohne Kizeo Forms
- Erhöhter den Papierverbrauch
- Zeitverschwendung
- Datenverlust durch erneute Erfassung
- Verlangsamter Datenzugriff
- Mangelnde Kommunikation zwischen Teams
Mit Kizeo Forms
- Umweltfreundliche digitale Formulare
- Effizienz
- Zuverlässigkeit der erfassten Daten
- Echtzeit-Datenübertragung
- Enge Zusammenarbeit zwischen Managern und Mitarbeitern
- Schnelle Zeiterfassung
Standardisierung und Konformität der Arbeitszeiterfassung
Erstellen Sie standardisierte Vorlagen für Ihre Arbeitszeiterfassung und gewährleisten Sie so eine Einheitlichkeit und vollständige Konformität mit den geltenden Vorschriften. Dies erleichtert die Überprüfung und Verfolgung der Arbeitszeiten im Unternehmen.
Zeit- und Geldersparnis
Sparen Sie Zeit und optimieren Sie Ihre Kosten für Druck und Aufbewahrung von Arbeitszeiterfassungen im Unternehmen.
Echtzeit-Zugriff und -Weiterleitung
Arbeitszeiterfassungsdaten werden sicher gespeichert und in Echtzeit zugänglich gemacht, was den Informationsaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern erleichtert.
Wie funktioniert es?
Erstellen Sie Ihre Arbeitszeiterfassung Vorlage auf dem Computer
Mit Kizeo Forms können Sie frei entscheiden: Nutzen Sie eine fertige Vorlage zur Arbeitszeiterfassung oder erstellen Sie Ihr eigenes individuelles Formular.
Das Formular ist auf dem Smartphone verfügbar
Ihre Mitarbeiter erfassen die Arbeitszeiten über die mobile App Kizeo Forms, die auf iOS oder Android verfügbar ist. Die benutzerfreundliche Oberfläche ist für die mobile Erfassung auch offline konzipiert.
Erhalten Sie die gesammelten Informationen in Echtzeit in einem Bericht
Behalten Sie den Überblick: Sehen Sie sich das Protokoll Ihrer aktuellen und vergangenen Arbeitszeiterfassungen an und erstellen Sie daraus Berichte, die perfekt auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind.
Konfigurieren Sie automatisierte E-Mails
Teilen Sie automatisch die Anwesenheitszeiten als Tabelle per E-Mail mit dem Arbeitgeber, dem Mitarbeiter und der Personalabteilung.
Eine Allzwecklösung
Tools für die Arbeitszeiterfassung
Kizeo Forms bietet eine Vielzahl von Tools zur Optimierung der Arbeitszeiterfassung. Funktionen wie das Fotografieren, das Hinzufügen von Kommentaren und die elektronische Signatur machen die Erfassung detaillierter und zuverlässiger.
26 anpassbare Felder
Unterschrift
Stellen Sie sicher, dass die Arbeitszeiterfassungen sicher und konform genehmigt werden, dank der Funktion der elektronischen Signatur.
Berechnung
Automatisieren Sie komplexe Berechnungen für Überstunden, Nacht- und Feiertags-Zuschläge und andere Zuschläge.
Geolokalisierung
Mitarbeiter können ihre Arbeitsorte genau verfolgen, ideal für die Erfassung von Arbeitszeiten unterwegs.
Zahlreiche Tools verfügbar
Individuelle Berichte
Generieren Sie maßgeschneiderte Arbeitszeiterfassungsberichte für eine detaillierte Analyse und effektive Verfolgung.
Sichtbarkeitsbedingungen
Verwalten Sie die auf Ihren Arbeitszeiterfassungen sichtbaren Felder.
E-Mail-Szenario
Automatisieren Sie den Versand von E-Mails für Ihre Arbeitszeiterfassungen.
Fügen Sie unsere Arbeitszeiterfassungsvorlage Ihrem Kizeo Forms-Konto hinzu
Testen Sie mit nur wenigen Klicks unsere Arbeitszeiterfassungsvorlage, die Folgendes enthält:
- Felder zum Erfassen von Arbeits- und Pausenzeiten
- Automatische Berechnungen zur Anzeige von Zeitunterschieden.
- Die Möglichkeit für den Benutzer, den Standort durch Geolokalisierung anzugeben
- Ein Unterschriftenfeld zur Genehmigung von Arbeitszeiten
100% anpassbar
- Benötigen Sie maßgeschneiderte Lösungen? Zählen Sie die Arbeitsstunden so, wie Sie es benötigen
Starten Sie mit einem leeren Formular und passen Sie Kizeo Forms an Ihre Bedürfnisse an: Zeitarbeitszeiterfassung, Anwesenheitskarte, Anwesenheitsliste, Unterschrift,… Passen Sie Ihr Formular mit über 25 Feldern an.