Die App und Vorlage für Vorfallsberichte
Sammeln Sie mit unserer mobilen App schnell und einfach die wichtigsten Informationen zu einem Vorfall. Vereinfachen Sie mit unserem Vorfallsbericht-Muster die Dokumentation für Ihre Mitarbeiter und erhöhen Sie deren Sicherheit.
Testen Sie Kizeo Forms jetzt kostenlos!
15 Tage lang, keine Verpflichtungen, keine Kreditkarte erforderlich und Sie können jederzeit zurücktreten!
Vorteile
Vereinfacht die Verwaltung von Vorfällen auf Mobilgeräten
Ob Sie Geschäftsführer eines kleinen Unternehmens oder Ingenieur in einem großen Konzern sind, mit Kizeo Forms können Sie Vorfälle am Arbeitsplatz von A bis Z effizient verwalten. Melden Sie alle Arten von Vorfällen in Echtzeit und mobil: Qualitäts-, Gesundheits- und Sicherheitsprobleme, Compliance-Vorfälle, Kundenbeschwerden, …
Ohne Kizeo Forms
- Zeit- und Datenverlust durch erneute Dateneingabe
- Langsamer und ineffizienter Prozess zur Meldung von Vorfällen
- Mangelnde Genauigkeit der Berichte
- Korrekturmaßnahmen statt vorbeugender Maßnahmen
- Erhöhtes Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften
Mit Kizeo Forms
- Schnelle und genaue Berichte über Vorfälle
- Verfolgung der gemeldeten Vorfälle in Echtzeit
- Sammlung detaillierter Daten (Fotos, Zeugenaussagen)
- Umsetzung von Korrektur- und Präventivmaßnahmen
- Verbesserte Regelkonformität durch detaillierte und zuverlässige Berichte
Umfassende Informationen sammeln
Erfassen Sie alle Details eines Vorfalls, einschließlich Fotos und Zeugenaussagen, für eine gründliche Analyse.
Schnelle Reaktion auf Zwischenfälle
Kizeo Forms ermöglicht es Ihnen, die Vorfallmeldung nach dem Ereignis schnell auszufüllen, sodass sofort Korrekturmaßnahmen ergriffen werden können.
Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit
Erleichtern Sie die Kommunikation zwischen den verschiedenen Akteuren (Mitarbeiter, Zeugen, Vorgesetzte) durch gemeinsame Berichte in Echtzeit. Schaffen Sie so eine echte Sicherheitskultur.
Integrieren Sie Kizeo Forms in Ihre bestehenden Tools
Kizeo Forms lässt sich dank vereinfachter Integration problemlos in Ihren Abteilungen und Teams einsetzen, ohne Ihre aktuellen Tools zu beeinträchtigen.
Wie funktioniert es?
Erstellen Sie Ihre Vorfallsbericht Vorlage am Computer
Verwenden Sie unsere vordefinierte Vorlage oder passen Sie Ihren Vorfallsbericht per Drag & Drop an die benötigten Felder an!
Beschreiben Sie den Vorfall genau vom Handy aus
Ihre Mitarbeiter haben über die mobile Kizeo Forms-Anwendung Zugriff auf das Formular “Vorfallmeldung”, auch wenn sie offline sind. Fügen Sie detaillierte Beschreibungen, Fotos und alle relevanten Elemente ein.
Erhalten Sie die gesammelten Informationen in Echtzeit in einem Bericht
Die Historie der Vorfallsblätter ist im Backoffice verfügbar. Gestalten Sie die Informationen in Vorfallsberichten nach Ihre neigenen Anforderungen und Unternehmenszielen.
Richten Sie automatisierte E-Mails ein
Geben Sie Berichte über Vorfälle automatisch per E-Mail an Arbeitgeber, Arbeitnehmer und andere Beteiligte weiter.
Eine Allzwecklösung
Eine einzige Anwendung, um alle Vorfälle zu verwalten
Begrenzen Sie die Auswirkungen von Vorfällen auf Ihr Unternehmen mithilfe unserer vielfältigen, auf die Praxis zugeschnittenen Tools.
26 anpassbare Felder
Beglaubigen Sie die gesammelten Informationen, indem Sie Ihr Dokument von den Parteien unterschreiben lassen.
Machen Sie Beweisfotos, Fotos von der Umgebung oder den präventiv getroffenen Maßnahmen.
Zeigen Sie automatisch Ihren Standort an, um bei der Beschreibung des Vorfalls Zeit zu sparen.
Zahlreiche Tools verfügbar
Passen Sie Ihr Formular so an, dass es speziell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist (Liste von Orten, Personen, Geräten, Risiken, …)
Verwalten Sie die sichtbaren Felder entsprechend der eingegebenen Informationen.
Automatisieren Sie den Versand von E-Mails für Ihre Vorfallsberichte.
Fügen Sie unsere Vorlage für einen Vorfallsbericht zu Ihrem Kizeo Forms-Konto hinzu
Testen Sie mit wenigen Klicks unser Vorfallsbericht Muster, das Folgendes enthält:
- Die Person, die den Vorfallsbericht ausfüllt
- Eine Beschreibung des Unfalls und der möglichen Verletzungen (einschließlich Fotos, Kommentaren und anderen relevanten Hilfsmitteln)
- Die vorgeschlagenen Korrekturmaßnahmen
- Eine Unterschrift der beteiligten Parteien (Beschäftigte, Zeugen, Kunden, Vorgesetzte usw.)
- Der formalisierte Zustandsbericht
Mehr als nur Ihre Vorfallsberichte – digitalisieren Sie all Ihre Geschäftsprozesse
Vorlagen ansehenBaudokumentation
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Branchen
- Baumanagement
Brauchen Sie eine maßgeschneiderte Lösung? Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen für Vorfallsberichte.
Beginnen Sie mit einem leeren Formular und passen Sie Kizeo Forms an Ihre Dokumentationsbedarf an. Mehr als 26 Felder stehen zur Verfügung, um Informationen von unterwegs und vor Ort beim Kunden ins Büro zu bringen.
Willkommen bei Kizeo Forms