Software para empresas de seguridad privada

Sectores

Centraliza la supervisión de tu personal de seguridad privada

El recurso más importante de una empresa de seguridad son sus colaboradores. Pero supervisarlos y evaluar su desempeño requiere demasiado tiempo, al menos que tengas las herramientas adecuadas. Centraliza tus actividades en Kizeo Forms para ahorrar tiempo y destacarte en el mercado como líder en satisfacción de clientes.

Control de Rondas

Con Kizeo Forms puedes utilizar códigos QR o etiquetas NFC para marcar el recorrido de las rondas que deben realizar los vigilantes. El guardia escanea la etiqueta virtual y captura la fecha y hora a la cual pasó por cada punto. Al finalizar el turno de cada vigilante, su supervisor recibe automáticamente un reporte detallando el recorrido realizado.

Mantenimiento y Recarga de Extintores

Optimiza la gestión de extintores gracias a los recordatorios automáticos para las revisiones y recargas necesarias. Además, facilita la adquisición de nuevos extintores y permite a tus proveedores completar los formularios requeridos. Almacena de forma segura los reportes y ten a mano la información en caso de auditorías.

Control de Accesos

Los trabajadores o visitas recurrentes pueden registrarse escaneando tarjetas con códigos QR. Las visitas no frecuentes pueden llenar formularios con su número de documento de identidad o fotografía de ser necesario. También se puede controlar el ingreso y salida de vehículos registrando su placa o patente, el motivo de la visita, la hora de ingreso y de salida.

Instalación y Mantenimiento de Alarmas

Asegura el funcionamiento de las alarmas del recinto con Kizeo Forms. Vas a poder planificar tareas de mantenimiento, dejar registro de instalación de alarmas y enviar reportes automatizados a supervisores y/o clientes.

Ver más sectores

Beneficios

Mejora el control operativo de tu empresa de vigilancia

Utiliza nuestras funcionalidades destacadas como la lectura de códigos QR y toma de fotografías para destacarte en el mercado.

Adaptable a tu actividad

Personaliza completamente tus formularios digitales e informes automatizados para adaptarlos a tus necesidades.

Facilita la supervisión

Haz seguimiento en tiempo real de las actividades de tus empleados.

Mejora la atención al cliente

Impresiona a tus clientes con reportes detallados automatizados de las actividades de tus guardias y haz crecer tu negocio.

¿Quieres ganar tiempo?

Un software para empresas de vigilancia que se adapta a tus necesidades

Francisco

Guardia de seguridad

Tiene una menor carga de trabajo administrativo
Agiliza la captura y envío de información sobre incidentes, incluyendo la posibilidad de adjuntar fotos o vídeos.
No se tiene que preocupar por crear reportes de su trabajo antes de terminar de su día laboral

Diego

Supervisor de guardias

Recibe más información de los guardias sobre sus rondas y distintas tareas de seguridad como control de llaves.
Cuenta con estadísticas sobre el trabajo de sus guardias que puede mostrar a los clientes.
Mantiene registros detallados y accesibles que puede mostrar en caso de auditorías o incidentes.

¿Cómo funciona?

Formularios a tu medida

Prepara tus formularios para tus procesos de seguridad y compártelos con tu equipo. Puedes incluir las funcionalidades que ellos más van a necesitar: geolocalización, etiquetas NFC, y más.

Rellena los formularios donde estés

Desde un smartphone o tablet, tus guardias van rellenando los formularios. No hay problema si se encuentran en un sitio sin Internet, pueden dejar registro de sus tareas y el formulario se envía cuando tengan señal otra vez.

Recibe y analiza en tiempo real los datos

Accede al historial de formularios completados en la plataforma web y centraliza la información en reportes personalizados (Word, Excel, PDF).

Integra tus datos con tus aplicaciones de negocio

Kizeo Forms se conecta con todas tus herramientas: ERP, Power BI, y más. Contamos con API, integraciones nativas a BI, Dropbox y DocuSign y puedes conectar el resto de tus herramientas a través de Zapier.

Crea
Centraliza
Controla
Combina

Casos de éxito

Potenciamos su crecimiento

Mayor control y potencia

Su historia

Vea Consultores es una empresa mexicana de asesoría de empresas de seguridad privada.

Los clientes de Vea Consultores han ahorrado tiempo con el envío de correos electrónicos automatizados. Antes, si pasaba algo se comunicaba al supervisor, este lo escribía en un papel y el papel era digitado en Excel. Ahora inmediatamente los resultados están a la vista y se acelera la toma de decisiones. También les ha facilitado cumplir con normativas internacionales como ISO, CTPAT, OEA, entre otros.

Formularios utilizados

Empresas de todo tamaño han confiado en Kizeo Forms para mejorar sus procesos

Modelos

Modelos de formularios para empresas de seguridad privada y vigilancia

Ver todos los modelos

Control de accesos

Nuevo

Consigue que el registro de llegadas sea más simple y preciso con nuestro formato de registro de visitantes.

Sectores

Seguridad

Control de rondas

Popular

Mejora la supervisión de tus guardias y vigilantes con un modelo que permite dejar registro en tiempo real de sus rondas.

Sectores

Seguridad

Entrega de EPP

Popular

Este modelo está diseñado para llevar el control de entrega de los equipos de protección personal y facilita el registro documental necesario para tu plan de prevención de riesgos laborales.

Sectores

Construcción
Mantenimiento
Prevención de riesgos
Seguridad

Formularios a medida para tu gestión diaria

¿Buscas digitalizar un proceso muy específico? Con Kizeo Forms, puedes fácilmente crear formularios personalizados con más de 25 tipos de campos distintos y funcionalidades inteligentes.

Diseña tu propio formulario

Para ir más lejos