Beneficios

¿Por qué elegir Kizeo Forms para el control de rondas de guardias?

Garantizar a distancia que las rondas de vigilancia se cumplan puede ser complicado. Por eso es esencial contar con herramientas como Kizeo Forms que permitan a los agentes de seguridad y a sus supervisores hacer sus trabajos.

Sin Kizeo Forms

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  • Poca claridad sobre las rondas de los guardias
  • Pérdida de tiempo traspasando información del papel al computador
  • Información inexacta
  • Dificultad para acceder a registros antiguos
  • Impacto negativo en el medio ambiente

Con Kizeo Forms

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  • Facilidad para ver la productividad de los guardias
  • Ahorro de tiempo
  • Información confiable
  • Fácil acceso a reportes de actividades pasadas
  • Reducción de huella de carbono

Potencia el control de rondas

Kizeo Forms no sólo permite digitalizar el control de rondas sino que también lo potencia. Gracias a los campos inteligentes como toma de fotografías, geolocalización y firma digital.

Potencia el control de rondas

Mejora la comunicación

Permite compartir datos y colaborar en tiempo real. Asegúrate de que todos los miembros del equipo tengan acceso instantáneo a la información y las actualizaciones más recientes.

Mejora la comunicacin

Ahorra tiempo y recursos

Optimiza el levantamiento y el tratamiento de datos, reduciendo la necesidad de sistemas basados en papel y minimizando los gastos administrativos.

Ahorra tiempo y recursos

Supera las expectativas de tus clientes

Tus clientes van a estar encantados al recibir los reportes automatizados de Kizeo Forms. Esto te va a permitir mejorar la retención de clientes y posicionarte como un partner de confianza.

Supera las expectativas de tus clientes

¿Cómo funciona?

Modifica el formato de control de rondas

Utiliza nuestro modelo de control de rondas para crear tu primer formulario en nuestra plataforma web.

Modifica el formato de control de rondas

Levanta información en cualquier lugar

Levanta rápidamente los datos de cada control de ronda. La app móvil funciona sin Internet, entonces tus guardias van a poder rellenar los formularios en todo momento.

Levanta informacin en cualquier lugar

Comparte reportes automáticamente

Crea workflows de envío de correos con los reportes generados. Los reportes pueden contener fotos, firmas digitales, y lo que necesites para mantener informados a los supervisores y clientes.

Comparte reportes automticamente

Centraliza el historial de datos

Desde la plataforma web siempre vas a poder acceder a registros antiguos. También vas a poder enviar tu información a otras herramientas como Dropbox y Power BI.

Centraliza el historial de datos

Una solución universal

App para control de rondas adaptable a tus necesidades

Kizeo Forms te ofrece numerosas funcionalidades que pueden adaptarse a los procesos de tu empresa de seguridad. Usa etiquetas NFC para demarcar los lugares donde los guardias deben marcar sus rondas, crea alertas en caso de incidentes y mucho más.

Más de 25 campos personalizables

Fotografas Fotografías

Los guardias pueden tomar fotografías para dejar evidencia de cualquier situación irregular que vean en sus rondas.

Firma digital Firma digital

Al finalizar sus rondas, los guardias de seguridad firman el formulario como comprobante de realización de tarea.

Cdigos QR  Etiquetas NFC Códigos QR / Etiquetas NFC

Sin salir de la aplicación, los guardias pueden escanear códigos QR o etiquetas NFC para marcar los puntos de control dentro de su ruta.

Ver todos los campos

Numerosas funcionalidades disponibles

Configuracin de los campos Configuración de los campos

Haz que tus campos sean obligatorios o visibles, en función de las respuestas dadas y de la importancia de la información.

Modo sin conexin Modo sin conexión

El modo sin conexión garantiza una funcionalidad continua, incluso en zonas con mala cobertura de red.

Envo de correos electrnicos Envío de correos electrónicos

Envía automáticamente los datos de cada ronda realizada.

Descubrir todas las funcionalidades

Prueba nuestra plantilla de control de rondas para guardias

Importa nuestro formulario de control de rondas a tu cuenta de Kizeo Forms. Cuenta con campos diseñados para facilitar las actividades de tus guardias y mejorar la supervisión desde la oficina.

Prueba el modelo

Casos de éxito

Nuestros clientes mejoraron la trazabilidad de sus procesos

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Los informes llegan instantáneamente a todos los gerentes del centro comercial. Sin Kizeo Forms, lo tendría que haber hecho en un procesador de texto e insertar las fotos de forma manual. Me hubiera tardado hasta 48 horas en entregar ese informe.

Rodrigo Martínez

Gerente general

Modelos

Tenemos más formularios para digitalizar todos los procesos de las empresas de seguridad privada

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Control de accesos

icon-new.svg Nuevo

Consigue que el registro de llegadas sea más simple y preciso con nuestro formato de registro de visitantes.

Constancia de trabajo

Sectores

  • icon-sectors
    Seguridad

Control de horario

icon-new.svg Nuevo

Nuestra plantilla de control de horas trabajadas simplifica el seguimiento del tiempo y mejora la precisión para un procesamiento eficaz de las nóminas y el control de los recursos.

Constancia de trabajo

Sectores

  • icon-sectors
    RH
  • icon-sectors
    Solución universal

Crea un formulario completamente a medida que se adapte a tus necesidades específicas

¿Quieres digitalizar un proceso en particular? Deja que Kizeo Forms haga el trabajo con su amplia gama de campos y funciones.

Crea tu primer formulario