Beneficios
¿Por qué elegir Kizeo Forms para el control de rondas de guardias?
Garantizar a distancia que las rondas de vigilancia se cumplan puede ser complicado. Por eso es esencial contar con herramientas como Kizeo Forms que permitan a los agentes de seguridad y a sus supervisores hacer sus trabajos.
Sin Kizeo Forms
- Poca claridad sobre las rondas de los guardias
- Pérdida de tiempo traspasando información del papel al computador
- Información inexacta
- Dificultad para acceder a registros antiguos
- Impacto negativo en el medio ambiente
Con Kizeo Forms
- Facilidad para ver la productividad de los guardias
- Ahorro de tiempo
- Información confiable
- Fácil acceso a reportes de actividades pasadas
- Reducción de huella de carbono
Potencia el control de rondas
Kizeo Forms no sólo permite digitalizar el control de rondas sino que también lo potencia. Gracias a los campos inteligentes como toma de fotografías, geolocalización y firma digital.
Mejora la comunicación
Permite compartir datos y colaborar en tiempo real. Asegúrate de que todos los miembros del equipo tengan acceso instantáneo a la información y las actualizaciones más recientes.
Ahorra tiempo y recursos
Optimiza el levantamiento y el tratamiento de datos, reduciendo la necesidad de sistemas basados en papel y minimizando los gastos administrativos.
Supera las expectativas de tus clientes
Tus clientes van a estar encantados al recibir los reportes automatizados de Kizeo Forms. Esto te va a permitir mejorar la retención de clientes y posicionarte como un partner de confianza.
¿Cómo funciona?
Modifica el formato de control de rondas
Utiliza nuestro modelo de control de rondas para crear tu primer formulario en nuestra plataforma web.
Levanta información en cualquier lugar
Levanta rápidamente los datos de cada control de ronda. La app móvil funciona sin Internet, entonces tus guardias van a poder rellenar los formularios en todo momento.
Comparte reportes automáticamente
Crea workflows de envío de correos con los reportes generados. Los reportes pueden contener fotos, firmas digitales, y lo que necesites para mantener informados a los supervisores y clientes.
Centraliza el historial de datos
Desde la plataforma web siempre vas a poder acceder a registros antiguos. También vas a poder enviar tu información a otras herramientas como Dropbox y Power BI.
Una solución universal
App para control de rondas adaptable a tus necesidades
Kizeo Forms te ofrece numerosas funcionalidades que pueden adaptarse a los procesos de tu empresa de seguridad. Usa etiquetas NFC para demarcar los lugares donde los guardias deben marcar sus rondas, crea alertas en caso de incidentes y mucho más.
Más de 25 campos personalizables
Fotografías
Los guardias pueden tomar fotografías para dejar evidencia de cualquier situación irregular que vean en sus rondas.
Firma digital
Al finalizar sus rondas, los guardias de seguridad firman el formulario como comprobante de realización de tarea.
Códigos QR / Etiquetas NFC
Sin salir de la aplicación, los guardias pueden escanear códigos QR o etiquetas NFC para marcar los puntos de control dentro de su ruta.
Numerosas funcionalidades disponibles
Configuración de los campos
Haz que tus campos sean obligatorios o visibles, en función de las respuestas dadas y de la importancia de la información.
Modo sin conexión
El modo sin conexión garantiza una funcionalidad continua, incluso en zonas con mala cobertura de red.
Envío de correos electrónicos
Envía automáticamente los datos de cada ronda realizada.
Prueba nuestra plantilla de control de rondas para guardias
Importa nuestro formulario de control de rondas a tu cuenta de Kizeo Forms. Cuenta con campos diseñados para facilitar las actividades de tus guardias y mejorar la supervisión desde la oficina.
Crea un formulario completamente a medida que se adapte a tus necesidades específicas
¿Quieres digitalizar un proceso en particular? Deja que Kizeo Forms haga el trabajo con su amplia gama de campos y funciones.