App de rendición de gastos para trabajadores en terreno
Simplifica y facilita la gestión de tus rendiciones de gastos con Kizeo Forms. Cámbiate a los formularios digitales hoy.
Prueba gratis Kizeo Forms
Tienes 15 días de prueba gratis. Sin compromisos y sin ingresar tu tarjeta de crédito.
Vas a poder probar todas las funcionalidades
Beneficios
Kizeo Forms: una app para la rendición de gastos
Kizeo Forms permite a los directores de empresa, departamentos de contabilidad y empleados en terreno simplificar y agilizar la gestión de los informes de gastos. Nuestra aplicación facilita el procesamiento de todo tipo de reclamaciones de gastos (viajes de negocios, gastos de comidas, etc.).
Sin Kizeo Forms
- Pérdida de tiempo escaneando facturas y recibos
- Información inexacta
- Transmisión lenta de información
- Cálculos manuales de los gastos
- Desconocimiento de los gastos existentes
Con Kizeo Forms
- Fotos para registrar los comprobantes de gastos
- Información confiable
- Integración con tu sistema de facturación
- Suma automática de los gastos
- Datos centralizados sobre los gastos
Fácil de implementar
Rellena los campos rápida y fácilmente desde tu smartphone, independientemente de la cobertura de tu red.
Gestión centralizada
Todas tus rendiciones de gastos y sus recibos se almacenan de forma centralizada, lo que facilita su acceso y seguimiento.
Ahorra tiempo en procesamiento
Kizeo Forms calcula los reembolsos y gastos por ti, lo que acelera el procesamiento de las rendiciones de gastos.
Elimina el papel
Reduce significativamente la cantidad de papel utilizado en tu empresa. Al igual que la pérdida de información y documentos como recibos.
¿Cómo funciona?
Crea tus informes de gastos en la plataforma web
Kizeo Forms te ofrece dos opciones para establecer una gestión eficiente de las rendiciones de gastos en tu empresa. Aprovecha nuestra plantilla de rendición de gastos lista para usar en nuestra biblioteca o personaliza completamente la tuya según tus requisitos.
Tu formulario está disponible en smartphones y tablets
La rendición de gastos se completa desde la aplicación móvil Kizeo Forms disponible en iOS o Android. La interfaz es intuitiva y fácil de usar.
Recibe la información recopilada en tiempo real en un informe personalizado en Word, Excel o PDF.
Recupera los datos recogidos en tiempo real. Añade tu logotipo, colores a los formatos de informes de gastos. Configura escenarios automáticos de correo electrónico para compartir archivos adjuntos e informes con todas las partes interesadas: el solicitante y el departamento de contabilidad.
Combina la información mediante una integración de datos fluida
Conecta fácilmente con varias plataformas mediante herramientas integradas y API. Mejora el flujo de trabajo y la conectividad mediante integraciones como DocuSign, Make, Zapier y Dropbox.
Una solución universal
Herramientas adaptadas a la gestión de rendición de gastos
La aplicación Kizeo Forms ofrece una amplia y variada gama de herramientas para crear informes de gastos digitales personalizados. Cálculos automáticos, toma de fotos, envío de informes, y más. Una herramienta sencilla con múltiples posibilidades.
Más de 25 campos personalizables
Configura cálculos automáticos y limita los importes reembolsables
Verifica la información recopilada haciendo que el departamento de contabilidad o sus responsables firmen las declaraciones de gastos.
Toma fotos de los tickets y recibos para incluirlas en la rendición de gastos
Numerosas funcionalidades disponibles
Haz que los campos sean obligatorios o visibles en función de las respuestas dadas y de la importancia de la información.
Tus rendiciones de gastos están disponibles en formato PDF, Excel o Word, y con la identidad gráfica de la empresa
Envía automáticamente las declaraciones de gastos y justificantes por email al departamento de contabilidad y recibe una copia.
¡Nuestro formato de rendición de gastos te está esperando!
Añade nuestra plantilla de informe de gastos a tu cuenta de Kizeo Forms y pruébala en sólo unos clics. Este modelo contiene entre otras cosas: cálculos automáticos, listas de gastos por categoría, firma digital, y un escenario de correo electrónico preconfigurado que incluye un informe Word que resume sus solicitudes.
Casos de éxito
Nuestros clientes ahorran tiempo y le brindan tranquilidad a sus trabajadores
Los trabajadores tienen que pasar 40 días en región y les entregamos viáticos. en el pasado, si necesitaban más dinero no se lo podíamos entregar hasta tener su rendición de gasto en la oficina. Ahora con Kizeo Forms el proceso es inmediato.
Miguel Ángel Vilchez
Gerente General de OP Service
Digitaliza más que tu formato de rendición de gastos
Control de horario
Constancia de trabajo
Sectores
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RH
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Solución universal
Entrega de EPP
Constancia de trabajo
Trazabilidad
Sectores
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Construcción
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Mantenimiento
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Prevención de riesgos
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Seguridad
¿Necesitas algo a medida? Tus rendiciones de gastos pueden adaptarse totalmente a tus necesidades
Empieza con un formulario en blanco y adapta Kizeo Forms a tus necesidades: reembolso de gastos de kilometraje, almuerzos para llevar, alojamiento, gastos de viaje, costes de equipamiento, y más. Personaliza tu formulario con más de 25 campos.
Ya confían en Kizeo Forms
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