Software potente para la creación de formularios digitales
Kizeo Forms es una herramienta para crear formularios en línea. ¡Puedes replicar a la perfección los formularios que usas hoy en día en papel! Tus colaboradores ahorrarán tiempo registrando sus actividades y van a contar con opciones no disponibles en papel (prellenado, fotos, geolocalización,…).
Posibilidades
Kizeo Forms, un creador de formularios en línea sin código
Con Kizeo Forms, la personalización de tus formularios no tiene límites gracias a los más de 25 tipos de campos disponibles. Crea formularios en línea agregando opciones de toma de fotos, firmas digitales o datos geolocalizados. Nuestra plataforma web te ofrece todas las opciones necesarias para que compongas tu formulario personalizado en unos pocos clics.
Personaliza la solución según tus necesidades
Kizeo Forms es la solución universal para la creación de formularios en línea. Nuestra plataforma web facilita la creación en línea de tus formularios empresariales, ya sea en construcción, mantenimiento o logística. Crea formularios personalizados para tus órdenes de trabajos, pedidos, presupuestos, informes de obra o inventarios. Configurables según tus necesidades, los formularios móviles se adaptan a cada profesión.
Biblioteca de modelos de formularios listos para usar
Explora nuestra biblioteca de modelos de Kizeo Forms para acelerar el diseño de tus formularios digitales. Con una gran variedad de ejemplos de formularios para todos los sectores, encontrarás inspiración para crear formularios que se ajusten a tus necesidades. Ya sea que necesites modelos de formularios para inspecciones, órdenes de trabajo o checklists, cada ejemplo es personalizable según tus requisitos.
Comparte tus formularios en línea fácilmente con tus equipos
¡Descubre lo fácil que es compartir formularios móviles dentro de tu empresa o con socios externos! Si tienes varios equipos o filiales, las Bibliotecas de suscriptores de Kizeo Forms facilitan la distribución de tus formularios empresariales digitalizados a todos tus colaboradores. ¿Y para tus socios externos? La Biblioteca de Suscriptores te permite compartir un formulario mediante un enlace URL.
Asocia reportes inteligentes a cada formulario
Cada formulario de Kizeo Forms tiene asociado por defecto un informe en PDF, que se genera automáticamente, llamado PDF estándar. Si quieres ir más lejos en la personalización, podrás también personalizar el informe y enviarlo por correo electrónico. Lo más interesante de esta funcionalidad es que con un mismo formulario puedes generar diferentes informes; por ejemplo: de un parte de trabajo puede generarse un informe de mantenimiento, así como un albarán. Tu defines qué quieres generar como reportes.
Los campos de entrada
Lista
Diseña listas desplegables para ofrecer una gama de opciones predefinidas a los usuarios de tus formularios. También puedes importar tus bases de datos (listas externas), facilitando así el llenado automáticamente ciertos datos en los formularios.
Foto
Captura o selecciona fotos desde tu dispositivo móvil para integrarlas fácilmente a tus datos ingresados.
Geolocalización
Registra ubicaciones geográficas con coordenadas precisas, y visualízalas fácilmente en un mapa.
Cálculo
Agrega fórmulas de cálculo personalizadas para automatizar y asegurar tus operaciones matemáticas.
Beneficios
La eficiencia que brindan los formularios digitales de Kizeo Forms
Fácil de usar
La herramienta de creación de formularios en línea de Kizeo Forms está diseñada para ser intuitiva y fácil de usar, sin necesidad de conocimientos informáticos.
Flexibilidad
Con una amplia variedad de campos y la posibilidad de personalizar cada elemento, puedes crear formularios a medida.
Ahorro de tiempo
Digitalizando tus formularios empresariales, Kizeo Forms te permite ahorrar tiempo y aumentar tu eficiencia.
Optimiza la gestión de datos de intervenciones con formularios digitales
Una empresa de mantenimiento desea simplificar la gestión de los datos recogidos en el campo y mejorar su eficiencia operacional.
¿Cómo funciona?
Creación de formularios en línea
El equipo de gestión de la empresa utiliza Kizeo Forms para crear formularios empresariales en formato digital. Gracias a la interfaz intuitiva de arrastrar y soltar, pueden agregar y organizar los campos según sus necesidades.
Formularios adaptados al sector
Los administradores pueden crear formularios para diferentes necesidades, como hacer seguimiento de mantenimiento de activos y las horas hombre utilizadas.
Opciones de configuración potentes
Los administradores pueden configurar los formularios estableciendo los tipos de campos (área de texto, fotos, firmas, …) según las necesidades. También pueden aplicar campos obligatorios y máscaras de entrada, asegurándose de que todos los datos introducidos sean precisos y cumplan con los requisitos.
Publicación instantánea
Una vez creados y configurados los formularios, los equipos de mantenimiento pueden acceder a ellos instantáneamente a través de la aplicación móvil de Kizeo Forms en sus smartphones y tabletas.
Preguntas frecuentes sobre cómo la creación de formularios digitales con Kizeo Forms
¿Cómo creo mi primer formulario en línea?
Para crear tu primer formulario con Kizeo Forms, primero debes crear una cuenta. Luego, inicia sesión en tu cuenta con tus credenciales y accede a la plataforma web.
Carga un modelo de formulario desde la Biblioteca de Kizeo Forms o utiliza la plataforma de creación en línea para agregar y organizar los campos que deseas incluir en tu formulario.
Después de finalizar y guardar tu formulario, define los derechos de acceso para los usuarios.
Entonces estará listo para ser utilizado por tus colaboradores desde la aplicación móvil para levantar datos.
¿Hay un límite en el número de formularios en línea que puedo crear en mi cuenta?
¡No! La oferta de Kizeo Forms proporciona una fórmula ilimitada para la creación de formularios. Esto te da gran flexibilidad en el número de formularios que deseas crear.
¿Puedo compartir un formulario creado en línea con mis equipos?
Sí, Kizeo Forms te permite compartir formularios creados con otras personas o empresas. También puedes controlar el acceso al formulario definiendo permisos para diferentes usuarios.
¿Cuántos datos puedo enviar al mes?
¡Los que necesites! Kizeo Forms te ofrece envío ilimitado de datos en cualquiera de nuestros planes. Así puedes trabajar sin limitaciones.
¿Qué tipos de formularios puedo crear con Kizeo Forms?
Con Kizeo Forms, puedes crear diferentes tipos de formularios como inventarios, formularios de inspección, informes de actividad y muchos otros ejemplos. La flexibilidad de la plataforma te permite diseñar formularios adecuados para todo tipo de sectores y profesiones.
