Beneficios
Checklists digitales para inspección de contenedores
Nuestro software de formularios te permite crear checklists de contenedores para ahorrar tiempo en la inspección y centralizar el respaldo de todo el proceso en la nube.
Sin Kizeo Forms
- Retrasos en procesos aduaneros
- Pérdida de tiempo traspasando información del papel al computador
- Información inexacta
- Uso ineficiente del tiempo de los trabajadores
- Impacto negativo en el medio ambiente
Con Kizeo Forms
- Información disponible para acelerar los procesos en aduana
- Ahorro de tiempo
- Información confiable
- Aumento de productividad
- Reducción de huella de carbono
Cuenta con los respaldos de daños a la carga
Utiliza informes automatizados para dejar registro del origen del defecto en la carga, la cantidad de mercancía afectada. Puedes incluir fotografías en los informes.
Cumple con la normativa
La inspección de contenedores digital se puede adaptar fácilmente a las normativas nacionales e internacionales como el CTPAT. La información se mantiene en la nube y es de fácil acceso en caso de auditorías.
Mejora la satisfacción de los clientes
Proporciona a los clientes una visión general, facilita documentación precisa, oportuna y transparente. Esto mejora la comunicación y la confianza entre la empresa y sus clientes.
Ahorro de costes
Elimina los procesos basados en papel, reduciendo la introducción manual de datos y mejorando la precisión. Así reduces los gastos administrativos y recuperas horas hombre para tareas más importantes.
¿Cómo funciona?
Crea formularios personalizados
Utiliza nuestro modelo de inspección de contenedores para crear tu primer formulario en nuestra plataforma web. Es fácil de adaptar gracias a la tecnología drag-and-drop y los más de 25 campos disponibles.
Registra la inspección y crea reportes in situ
Desde la app móvil, rellena el formulario de inspección de contenedores. La aplicación permite rellenar los formularios aún sin acceso a Internet, entonces tus trabajadores siempre van a tener la herramienta disponible.
Comparte reportes automáticamente
Crea workflows de envío de correos con los reportes de las inspecciones realizadas. Los reportes pueden contener fotos, firmas digitales, y lo que necesites para mantener informados a los supervisores y clientes.
Centraliza tus datos
Desde la plataforma web siempre vas a poder acceder a registros antiguos. También vas a poder enviar tu información a otras herramientas como Dropbox y Power BI.
Una solución universal
Digitaliza el control de contenedores marítimos
Cada paso del proceso de inspección de contenedores durante la carga y descarga de buques puede ser digitalizado y llevado a cabo desde un teléfono inteligente o tablet.
Campos más usados en la inspección de contenedores
Fecha y hora
Registra automáticamente la hora de llegada y/o salida de cada contenedor.
Foto
Incluye fotografías del estado del contenedor y la mercancía.
Firma
Usa el campo firma para validar la inspección realizada.
Funcionalidades inteligentes
Emails automatizados
Crea escenarios de envíos de emails automatizados para facilitar tu flujo de información.
Reporte personalizado
Configura los reportes que obtendrás tras la inspección en Word, Excel o PDF. Replica tal cual los modelos que hoy tienes en papel.
Modo sin conexión
El personal puede rellenar los formularios aún sin Internet.
Comienza a usar el formato para embarque y desembarque de contenedores
Importa nuestro formulario de inspección de contenedores a tu cuenta de Kizeo Forms. Cuenta con campos diseñados para facilitar el trabajo de tu personal en el puerto y mejorar el monitoreo de tus indicadores de productividad.
Crea formularios ilimitados para resolver tus necesidades operativas
Digitaliza cualquier proceso que lleves hoy en día de forma manual para tu compañía naviera o de transporte terrestre. Elimina tareas repetitivas y optimiza tu tiempo.