Simplifica hoy la inspección de carga en contenedores

06May, 2022

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La logística portuaria nunca ha sido un trabajo fácil. Con el acelerado aumento del volumen de tráfico marítimo en los últimos dos años, también ha aumentado la necesidad de mejorar los procesos de inspección de carga en contenedores.

Hoy en día, se ha hecho crucial poder sacar los contenedores del puerto lo más rápido posible para mantener los costos competitivos y a los clientes felices. Aun así, hay que cumplir con todos los chequeos de aduana y verificar el estado de la carga antes de poder cargar los camiones. 

Contratar más personal, no es una opción para todos. Puesto que se debe destinar un tiempo de entrenamiento y considerar los costos de recursos humanos. Es verdad que se debe invertir para poder maximizar el rendimiento de la empresa. Pero lo recomendable es elegir opciones inteligentes, de las que se puedan obtener retornos en la inversión en poco tiempo.

Utiliza checklists digitales para inspeccionar la carga de contenedores

La digitalización ya llegó a los puertos. Se puede observar en sistemas como el pesaje en movimiento y la identificación electrónica aduanera. Pero las empresas portuarias no han terminado de sacar provecho a las herramientas digitales existentes.

El tener un software de logística marítima, permite al personal de puerto realizar la inspección de contenedores digitalmente y ahorrar hasta 15 horas a la semana de trabajo. Con lo que van a poder atender un mayor volumen de contenedores. También va a mejorar la seguridad de cada envío, mientras resguarda los estándares de calidad que los clientes esperan. 

Cada paso del proceso de inspección de contenedores, durante la carga y descarga de buques, puede ser digitalizado y llevado a cabo desde un teléfono inteligente o tablet. Esto es completamente posible con una solución digital como Kizeo Forms. Puedes incluir los puntos en tus checklists que consideres importante, por ejemplo:

• Hora de llegada/salida del contenedor
• Fotografías del estado del contenedor y la mercancía
• Firma digital para validar la inspección
• Confirmación del inventario del contenedor

¡Ahorra todavía más tiempo! Configura reportes automatizados con cada checklist completados. Así se enviarán al instante a todos los remitentes que deban estar informados. 

Cuenta con los respaldos de daños a la carga

Es inevitable que durante la inspección, se encuentre mercancía dañada o en mal estado, la cual, se debe documentar cuidadosamente. Utiliza informes automatizados para dejar registro del origen del defecto en la carga y la cantidad de mercancía afectada. Toma fotografías de cualquier caja reparchada, rota o abierta para incluir este respaldo en los informes.

Este tipo de reporte evita problemas con los pagos, mejora el servicio de cara a los clientes, garantiza la calidad del servicio prestado y cuida tu cadena de suministros.

Kizeo Forms: utiliza una herramienta digital que se adapta a tu manera de trabajar

Hay muchas ventajas de utilizar una aplicación para crear checklists digitales. Por ejemplo, te permite acelerar la supervisión de carga y descarga de contenedores. Pero a la hora de elegir uno, es importante evaluar la personalización que ofrecen. 

Es mucho más que poder replicar la identidad visual de la empresa en la app o en los reportes. Significa poder replicar tus procesos de trabajo, en un entorno digital y no tener que cambiar tu manera de trabajar, para poder implementar la herramienta.

Esto es posible con Kizeo Forms, una herramienta potente de elaboración de formularios y checklists, que se adapta a tus necesidades y es fácil de usar. 

Elegí Kizeo Forms por la facilidad de uso, el diseño y la creatividad de que puedas realizar cualquier formulario e integrarlo en un documento Word.

Juan Carlos Navarro Garcia, responsable de administración financiera y de sistemas en Solulim