Indique fecha, hora y geolocalización de los elementos dentro de sus reportes personalizados

20Feb, 2018

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Conocer la fecha, hora y geolocalización de los reportes emitidos por sus agentes en el terreno puede tener una gran importancia para su compañía. ¿Sabía que con Kizeo Forms puede obtener esa información exacta para algunos elementos en particular?

Obtener automáticamente la fecha y la hora de recopilación de datos

Los elementos Foto, Firma, Tag NFC, Código de barras y Geolocalización pueden venir con la fecha y la hora a la que fueron tomados. Esta información aparecerá en el reporte personalizado que usted configurará agregando  :time  al final la etiqueta del elemento.

Recordatorio: ¿Qué es la etiqueta de un elemento?

Por ejemplo, desea conocer la fecha y la hora a la que fue tomada una foto incluida en un reporte diario. Tiene que modificar la etiqueta del elemento foto dentro de su reporte personalizado Word o Excel. Digamos que la etiqueta inicial de la foto es la siguiente:  ##foto_reporte_diario## . Para obtener la fecha y la hora en su reporte, ponga la etiqueta  ##foto_reporte_diario:time## .

Si desea que la fecha aparezca en un formato diferente, puede agregar el texto siguiente en su etiqueta:

•  :dateonly  para que solamente aparezca la fecha. Ejemplo:  ##foto_reporte_diario:time:dateonly## 
•  :iso  para obtener la fecha en el formato iso (2018-02-15). Ejemplo:  ##foto_reporte_diario:time:iso## 
•  :timeonly  para que solamente aparezca la hora. Ejemplo:  ##foto_reporte_diario:time:timeonly## 

Obtener automáticamente la geolocalización de recopilación de datos

Los elementos Foto, Firma, Tag NFC y Código de barras también pueden venir con la geolocalización en el momento de la recopilación de datos. Esta información será visible solamente en el reporte personalizado.

Para eso, tiene que ir en las opciones del campo (haciendo clic en el icono de lápiz en la barra del campo).

Luego, debe ir a la pestaña Funciones avanzadas y marque la casilla ‘Tomar la localización automáticamente‘

Luego, solamente tendrá que añadir  :latitude  y  :longitude  a la etiqueta del elemento Word o Excel.

Tomemos el ejemplo de un formulario digital de inventario. Dentro de este formulario, hay un elemento código de barras. La etiqueta de le corresponde se llama  ##codigo_de_barra## . Para conocer la localización exacta de donde fue tomado el elemento código de barras, nombre la etiqueta dentro de su reporte de la siguiente manera:  ##codigo_de_barra:latitude##  y  ##codigo_de_barra:longitude## 

¡Así, podrá obtener automáticamente la geolocalización, la fecha y/o la hora a la que fue tomado un elemento!