App para hacer reportes en pocos clics

Tanto si eres técnico, plomero, supervisor de obra o agricultor, la movilidad está siempre presente en tu vida diaria profesional. A ello, seguro le sumas el registro de información y la creación de reportes. ¿Cómo lo estás haciendo?

La forma clásica de recopilar datos en terreno es tomar papel y lápiz para hacer checklist, partes de trabajo, inventario y más. ¿Esto es suficiente? O, más bien, ¿tienes la curiosidad de probar la digitalización de procesos y formularios? Si tu respuesta es sí, puedes aprender en este artículo qué puedes hacer con una app para hacer reportes, checklists y formularios. En otras palabras, cómo este tipo de solución puede ayudarte a digitalizar el registro, envío y manejo de información.

¿Has oído hablar de la app de formularios Kizeo Forms?

Es una solución multiplataforma, que permite transformar cualquier documento físico en versión digital. Eso sí, no hablamos de escanearlos. Nos referimos a prácticamente convertir al formulario en una aplicación dinámica.

Por ejemplo, con esta app, puedes tener una parte de trabajo digital a rellenar desde un dispositivo móvil (smartphone o tablet). De esta forma podrás recoger información como:

Geolocalización : registra con precisión tu ubicación en terreno.
Fotografías: agrega fotos a tus reportes.
Firma: Agrega firma digital a tus registros para mayor seguridad y validez.

Al finalizar el rellenado del formulario digital, haces clic y se genera un reporte. Se guardará en tu cuenta y se enviará a quien gustes automáticamente. ¡Así de simple te acabas de ahorrar horas y horas de trabajo, y papeles perdidos!

¡Danos 15 días y te ahorraremos una eternidad!

Para asegurarnos de que Kizeo Forms se ajusta a tus necesidades, ofrecemos un período de prueba de 15 días. Es una prueba gratuita y no te pediremos tus datos bancarios. Queremos que lo pruebes todo.
Durante este periodo tendrás la oportunidad de estar acompañado de nuestro equipo de soporte, participar en nuestras capacitaciones online del mes y consultar nuestra sección Aprendizaje guiado. Puedes probar todo, no hay límites, incluso tienes derecho a 10 usuarios.

¿Cómo generar formularios móviles con la app para hacer reportes?

El primer paso es registrarse en la plataforma web Kizeo Forms desde el ordenador. Recuerda que es gratuito. Una vez completado este paso llegarás a tu espacio de usuario. Haciendo clic en “Formulario” tendrá acceso a nuestra biblioteca de plantillas o a un espacio para construir tus formularios móviles.

La biblioteca de formularios móviles.

En esta sección encontrarás todas las plantillas para formularios móviles. Puedes utilizarlos para crear tus propios documentos móviles. Para añadir uno a tu cuenta, solo haz clic en el botón verde “añadir a mi cuenta”.
Formulaire sur smartphone et tablette Quiero crear mi cuenta

Mis formularios móviles hechos a medida.

Si quieres crear desde cero tus formularios, haz clic en “crear un formulario”. Luego, arrastra y suelta los campos en el generador de formularios. Realiza todas las configuraciones que necesites. Por ejemplo, puedes configurar el envío automático de correo electrónico después de la recolección de datos. Puedes agregar tu base de datos, también.

En caso de dificultad, nuestro servicio de soporte está disponible para ayudarte. Te pueden acompañar a generar tus formularios móviles y personalizar tus reportes con el logo de tu empresa. También, a aprender a asignar tareas (formularios) si tienes un equipo a cargo. Si eres autodidacta, tienes a tu disposición tutoriales y artículos. Para generar tu formulario piensa en hacer clic en el botón “guardar”.