¿Por qué digitalizar el control de obra de mi empresa?
En el sector de la construcción, es esencial controlar de cerca las operaciones en curso. Para ello, existen metodologías de trabajo para cada operación. Por un lado, para garantizar la calidad de las obras ejecutadas y, por otro lado, para garantizar la seguridad de la obra. Aunque son necesarias, estas metodologías de trabajo presentan muchos obstáculos para la productividad. Por ejemplo: la utilización de formularios o documentos en papel, registro manuscrito de las operaciones realizadas y redacción de informes recurrentes. Ante este escenario, vale la pena hacernos la siguiente pregunta:
- ¿Cómo hacer eficientemente la inspección de obra y los reportes en terreno?
¡La respuesta está en la pregunta!
Una parte de la respuesta está en tú bolsillo, nos referimos al teléfono móvil. Basta con que descargues en tu smartphone una aplicación para la supervisión de obra. De esta manera, tendrás una herramienta valiosa para:
- Asegurar la calidad de la información recogida en terreno y enviada al equipo tras eliminar los errores de entrada.
- Evitar los viajes innecesarios de tus empleados diciéndoles exactamente dónde deben intervenir.
- Centralizar todos los documentos en papel (contratos, planos, informes, etc…) en tu bolsillo.
La aplicación para control de obra usada por más 55.000 personas
El objetivo de Kizeo Forms es simple: permitir a los profesionales en terreno (técnicos, supervisores, fontaneros, electricistas…) ahorrar tiempo y dinero. Para ello, hemos desarrollado una aplicación para la gestión de tu empresa en terreno, compatible con iOS y Android. Esta aplicación permite digitalizar los procesos de muchos sectores, entre ellos, el trabajo de controlde obras. Por ejemplo:
- Informe de visita, orden de compra,
- Control de horas trabajadas,
- Inventario de equipos,
- Etc.
En la práctica, Kizeo Forms se compone de dos herramientas:
- Una plataforma web para crear los formularios que requieras y centralizar la información en un solo lugar.
- Una aplicación móvil para introducir y recoger información, aún sin acceso a Internet.
Ambas herramientas están pensadas para cubrir las necesidades operativas del tu personal que trabaja en terreno. Como sabemos que una obra de construcción tiene lugar esencial en terreno, hemos desarrollado muchas características que son indispensables para tus gestiones. Por ejemplo, puedes incluir fotografías, ubicación, firma digital y audios en tus informes. Además, como sabemos que no tiene mucho sentido limitarse a recopilar datos, contamos con otras funciones adicionales para ti. Con Kizeo Forms puedes presentar tus informes de manera personalizada y con el encabezado de tu empresa. Ajustado totalmente a tus necesidades.
Por otro lado, todos tus datos recopilados se almacenan en el historial de tu cuenta. De esta forma, la información está disponible para ti cualquier lugar y momento. Además, puedes integrarla con tus otros sistemas gracias a nuestra API.
¡Conoce nuestros casos de éxito en el mundo!
Entrevista a Bernardo Herranz Ortín, Empresa VOPSA – Vías y Obras Públicas S.A., España
En esta entrevista, Bernardo Herranz Ortín nos cuenta cómo fue el proceso de selección y la implantación de Kizeo Forms en VOPSA. Algunos departamentos usan la herramienta para gestionar el parte diario de trabajo. Otros para realizar no conformidades, partes de incidentes y control de horas trabajadas.
Bouygues Obras Públicas digitaliza los documentos de gestión de obras
En este caso, se pone en relieve el trabajo en conjunto entre la empresa Bouyes y los técnicos de Kizeo Forms para lograr la digitalización de algunos de sus procesos. Tras planificar se logró el uso de formularios para la obra llamada EOLE. Se trata de la extensión de una de las principales líneas del metro de París.