¿Sabes si tus vigilantes realizaron todas sus rondas hoy? Lo más probable es que no estés del todo seguro. Especialmente si no los pudiste supervisar presencialmente durante el día.
Garantizar a distancia que las rondas de vigilancia se cumplan puede ser complicado. Por eso es esencial contar con herramientas que permitan a los agentes de seguridad y a sus supervisores hacer sus trabajos. Como una herramienta de digitalización de procesos.
Trabaja el control de rondas por celular
Digitalizar el control de rondas y recorridos es el futuro de las agencias de seguridad. Usar aplicaciones móviles como Kizeo Forms permite optimizar los procesos administrativos y operativos.
Con la app móvil para empresas de vigilancia, los guardias de seguridad van a poder dejar registro de sus rondas y otras tareas con facilidad. Pueden marcar su ubicación con geolocalización, al leer etiquetas NFC o códigos QR. También van a poder agregar fotos a sus registros y firmarlos digitalmente.
Otros procesos que puedes digitalizar con una app de control de rondas para guardias
Con una app como Kizeo Forms puedes hacer mucho más que sólo digitalizar y automatizar el control de rondas.
Nuestros clientes que trabajan en el sector de seguridad también han digitalizado estos procesos:
- Reporte de incidencias vistas durante el recorrido
- Gestión de órdenes
- Registro de visitantes en puntos de control
- Inspecciones en rutas definidas
- Entrega de equipamiento
- Solicitud de vacaciones
En otras palabras, Kizeo Forms permite sustituir todos los soportes en papel. ¿Interesado en mejorar el control en rondas de vigilancia? Prueba gratuitamente Kizeo Forms, sin necesidad de dar datos bancarios.
Cómo usar Kizeo Forms como un sistema de control de rondas para vigilantes
Esta solución móvil impactará el trabajo del personal en oficina y el de los agentes de seguridad. ¡El trabajo se hará más rápido y con precisión!
Los agentes de seguridad
Los vigilantes en los puntos de control abren la app móvil para rellenar los formularios de registro de visitas. Ellos pueden incluir fotos, utilizar bases de datos de personal autorizado y trabajar sin Internet.
En caso de suceder un incidente, pueden dejar registro y enviarlo automáticamente a la persona a cargo.
Para realizar sus rondas, vuelve a abrir la app y el formulario de control de rondas. Deja registro del recorrido que realizó según el método elegido por la empresa: geolocalización, checklists, códigos QR o etiquetas NFC.
Toda la información recogida con la app se puede compartir al instante.
El personal en la oficina
Con Kizeo Forms, el personal de oficina gana en control operativo. Adquieren una herramienta que les permite automatizar los procesos y supervisar a distancia. ¿Cómo? Ponemos a su alcance nuestra plataforma web. Con esta pueden crear formularios, recibir y analizar la información capturada. En otras palabras, pueden personalizar la aplicación y configurar sus funcionalidades. No se requiere de conocimientos en programación.
Checklist y otros formularios se pueden hacer fácilmente desde la plataforma web. Hay diferentes funcionalidades para construir los formatos de recogida de información. Algunas son selección múltiple y escaneo de etiquetas NFC. Al igual que firma digital, fotos, geolocalización e importación de listas.
Además, desde la plataforma se pueden configurar el envío de los reportes hechos por los agentes. La personalización incluye el envío automático de e-mail y agregar el logo de la empresa a los reportes. Al final, el personal en terreno puede visualizar y analizar la información capturada. Así mismo, exportar los reportes en PDF o excel. ¿Necesitas conectar los datos con sus sistemas internos? Contamos con API, así que es posible.
Finalmente, si prefieres usar formularios listos, puedes buscar uno en nuestra biblioteca. En todos los casos, contamos con un equipo de atención al cliente para atender tus dudas. ¿Buscas mejorar el control de rondas para vigilantes? Nuestra app puede ayudarte.
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