Una app de control de accesos para reforzar tu seguridad
Lleva un registro adecuado de las personas que entran a un sitio de construcción, tus oficinas, almacén o fábrica gracias al formato de registro de visitas en Kizeo Forms. Aprovecha todas las ventajas de nuestra app para control de acceso.
Prueba gratis Kizeo Forms
Tienes 15 días de prueba gratis. Sin compromisos y sin ingresar tu tarjeta de crédito.
Vas a poder probar todas las funcionalidades
Beneficios
Mejora la seguridad de tus instalaciones con una app para control de acceso
El formato de control de accesos disponible en Kizeo Forms te facilita el registro de cualquier tipo de visitante en tus ubicaciones empresariales. También te permite añadir bases de datos de tu personal y de visitantes autorizados para acelerar su entrada a tu instalación.
Sin Kizeo Forms
- Tiempo perdido reportando visitantes
- Dificultad para llevar la trazabilidad de las visitas
- Comunicación lenta entre equipos
- Datos descentralizados de accesos a distintos sitios
- Riesgo de seguridad al no informar sobre cada acceso
Con Kizeo Forms
- Reportes de visitas in situ
- Acceso a datos precisos para llevar el seguimiento de métricas
- Notificación automática de los visitantes
- Centralización de datos de distintas sedes
- Información en tiempo real sobre las entradas y salidas
Refuerza la seguridad y vigilancia
Logra mayor control y seguimiento de quién entra y sale de las instalaciones, contribuyendo a mejorar las medidas de seguridad y prevención.
Acelera la comunicación entre empleados
Envía notificaciones para reducir tiempos de espera y mejorar la experiencia tanto para empleados como para visitantes.
Simplifica los reportes de seguridad
Crea reportes automáticos sobre el flujo de personal y visitantes, facilitando el análisis de datos para una mejor gestión de las instalaciones y la planificación de recursos.
¿Cómo funciona?
Modifica el formato de control de accesos
Desde la aplicación web de Kizeo Forms, realiza las adaptaciones necesarias a tu formato de registro de personal y visitas. La tecnología drag-and-drop te permite ajustar el formulario a tus necesidades.
Haz el registro de entradas desde la app móvil
Usa el formulario para registrar a todos los visitantes y al personal. La app móvil de Kizeo Forms simplifica y reduce el tiempo para documentar a las personas que llegan a tus instalaciones.
Recibe reportes automatizados
Después de cada registro, se puede enviar automáticamente un correo notificando su entrada al personal de seguridad y recepción. Obtendrás una copia del reporte en el formato que hayas configurado: PDF, Word, Excel.
Centraliza tus datos
Desde la plataforma web de Kizeo Forms, podrás consultar el histórico de todos los visitantes. Aprovecha los filtros para saber quiénes frecuentan una locación, las horas de entrada y salida y más.
Una solución universal
Conoce quien llega a tus instalaciones en todo momento
El software cloud de Kizeo Forms te ofrece una amplia y variada gama de funcionalidades para documentar cada persona que llega a tus instalaciones.
Control de accesos digital
Incluye tus bases de datos de empleados y de visitantes autorizados para rellenar el formulario rápidamente y sin errores.
Registra la hora y fecha de entrada o salida. Lleva un control preciso de las llegadas.
Recoge la firma de tus visitantes a modo de validación de los datos registrados.
Funcionalidades para reforzar la seguridad
La aplicación funciona sin conexión, lo que permite llevar el control de accesos en cualquier momento.
Configura los reportes que enviarás y decide qué información incluir. Por ejemplo puedes enviar reportes distintos al departamento de recursos humanos y al de seguridad.
Mantén en la nube toda la información sobre tus visitantes y lleva un control preciso de quienes llegan a tus instalaciones.
Haz el registro de llegadas en segundos
Consigue que el registro de llegadas sea más simple y preciso con nuestro formato de registro de visitantes. Deja registro del nombre del visitante, el motivo de la visita, y cualquier otro dato que necesites para el control de visitantes.
Casos de éxito
Descubre cómo nuestros clientes son más eficientes
Los informes llegan instantáneamente a todos los gerentes del centro comercial. Sin Kizeo Forms, lo tendría que haber hecho en un procesador de texto e insertar las fotos de forma manual. Me hubiera tardado hasta 48 horas en entregar ese informe.
Rodrigo Martínez
Gerente general
Los trabajadores tienen que pasar 40 días en región y les entregamos viáticos. en el pasado, si necesitaban más dinero no se lo podíamos entregar hasta tener su rendición de gasto en la oficina. Ahora con Kizeo Forms el proceso es inmediato.
Miguel Ángel Vilchez
Gerente General de OP Service
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¿Necesitas algo a medida? Aprovecha la capacidad de personalización de Kizeo Forms
Empieza con un formulario en blanco y adapta Kizeo Forms a tu proceso de gestión de visitantes. Personaliza tu formulario con más de 25 campos como el lector de códigos QR.
Ya confían en Kizeo Forms
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