Cero Papel, Cero Accidentes: Control HSEC Auditable 100% Offline bajo el DS 132
Elimina las 2 a 3 horas nocturnas que tus supervisores pierden digitando ARTs e inspecciones a Excel. Garantiza el cumplimiento estricto del Decreto Supremo 132 de Sernageomin con firmas digitales in situ, fotos georreferenciadas y geolocalización inalterable sin depender de señal celular.
Beneficios
Devuelve a tu Equipo HSEC a la Faena: Libera 15 Horas Semanales por Prevencionista
En las faenas mineras e industriales, los expertos en prevención de riesgos llegan a perder hasta un 40% de su jornada laboral revisando carpetas físicas, descifrando letras ilegibles en vales de papel o digitando planillas manualmente en Excel durante la noche en el campamento.
Esta carga burocrática genera «puntos ciegos» peligrosos: la «firma automática» de permisos sin análisis real del riesgo, retrasos de hasta 45 minutos en el inicio de turno y la pérdida de vales de entrega de EPP que exponen a la empresa a multas de Sernageomin de hasta 50 UTM y al riesgo inminente de paralización de faena.
Kizeo Forms agiliza la gestión operacional al generar registros digitales de respaldo en PDF por cada documento completado. Al incluir fotos con geolocalización exacta, marcas de tiempo automáticas y firmas digitales se eliminan las disputas por documentación faltante o ilegible, reduciendo los tiempos de validación de semanas a minutos.
¿Cómo funciona?
Crea tus formulario en digital
Desde la plataforma web, prepara los formularios que necesitas para tus operaciones mineras. Asegúrate de recibir la información que necesitas al incluir campos de fotos, firma digital, y más.
Registra las tareas e inspecciones con la app
Usa la aplicación en smartphone o tablet para rellenar los formularios. Para cada inspección o tarea, los técnicos van a rellenar la información necesaria. Al terminar, firman el formulario.
Recibe y analiza en tiempo real los datos
Recibe reportes en cualquier formato (Word, Excel, PDF) de las actividades de producción. Vas a tener todos los registros históricos disponibles desde la plataforma web para una toma de decisiones basadas en información confiable.
Centraliza y conecta tu información
Es fácil conectar la información recolectada con Kizeo Forms a tus soluciones tecnológicas. Contamos con API, integraciones nativas a Power BI, Docusign, Dropbox o tu ERP de preferencia. También puedes crear tus propios webhooks para automatizaciones avanzadas.
Sectores
Digitaliza el seguimiento a las tareas de gestión minera
Inspección de Maquinarias
Cumplir con las inspecciones de maquinaria y las certificaciones no tienen que ser un problema para tu equipo. No dejes que nada se les escape con checklists de todos los componentes que deben revisar. También puedes incluir la fecha de realización de la inspección y un recordatorio de cuándo deben realizar la próxima inspección. Ahorra tiempo verificando el trabajo realizado y no te expongas a accidentes o sobrecostes por reparaciones evitables.
Reporte Diario de Actividades
El jefe de turno completa este reporte al final de la jornada. Allí registra los nombres de los trabajadores, las actividades ejecutadas con las horas-hombre correspondientes y el uso de maquinaria. El administrador de contratos valida el reporte y le envía una copia al cliente por correo. Adicionalmente, todos los recursos consumidos quedan en un reporte BI, lo cual permite tener un seguimiento óptimo de los recursos usados en ese contrato por actividades.
Seguridad y Salud en el Trabajo
Asegurar la seguridad y salud en el trabajo (SST) puede ser una cuestión de vida o muerte en una industria como la minera. Los controles críticos de la seguridad de los trabajadores se pueden realizar con una solución como Kizeo Forms de manera digital, lo que implica un ahorro de costes importante y facilita la distribución de la información. Cada checklist de seguridad puede incluir el certificado de las capacitaciones, su análisis de trabajo seguro (ATS), comprobar el estado de sus EPP (Elementos de Protección Personal) y más.
Casos de éxito
Nuestros clientes mejoraron la trazabilidad de sus procesos de Salud y Seguridad en el Trabajo
Con la digitalización hemos ganado la capacidad de automatizar la recolección de información y obtener indicadores confiables que nos permite tomar decisiones informadas.
Patricia Murguía
Gerente de Gestión de Talento y SSOMA
El ahorro de tiempo fue clave para superar la resistencia inicial de los trabajadores en terreno que veían el nuevo software de construcción como una carga de trabajo adicional. Rápidamente pudieron ver cómo Kizeo Forms agilizaba su día a día.
François Hernot
Controlador de transporte
Nuestros técnicos pueden saber si la actividad es reiterativa y requiere desarrollarse en un bloque mayor a un día. Pueden ver la notificación anterior y saber lo que sucedió y, por ende, pueden tomar acciones y decisiones respecto a esa información.
Jhon Pérez
Jefe de mantenimiento y confiabilidad
Para nosotros, Kizeo Forms se ha vuelto una solución eficiente porque se adapta a nuestras problemáticas de movilidad, de flexibilidad y de utilidad.
Guillaume BORDIER
Responsable de Métodos
Digo a menudo que el primer formulario tarda cuatro horas en crearse y el siguiente tarda 25 minutos.
Romain Gallardo
Encargado de operaciones
Preguntas frecuentes sobre el control de elementos de protección personal con Kizeo Forms
¿Tienen validez legal ante fiscalizaciones de Sernageomin las firmas digitales y reportes capturados en Kizeo Forms?
Sí, cuentan con plena validez y trazabilidad auditable. Cada formulario o permiso de trabajo guardado en Kizeo Forms genera una cadena de custodia inalterable compuesta por la identificación única del usuario autenticado, marcas de tiempo del servidor, coordenadas GPS bloqueadas del punto de inspección y registro fotográfico con marcas gráficas. Estos metadatos certifican in situ la veracidad de la evaluación frente a auditorías de Sernageomin, la Dirección del Trabajo (DT) o la SEREMI de Salud.
¿De qué manera Kizeo Forms ayuda a dar cumplimiento al Artículo 32 del Decreto Supremo 132 sobre EPP?
El Artículo 32 del DS 132 exige entregar de forma gratuita elementos de protección personal certificados y mantener registros normativos de su asignación y revisión. Con Kizeo Forms se estandariza el control de entrega de EPP capturando el número de certificación del equipo, la firma de recepción conforme del trabajador en pantalla y la fotografía del estado del implemento. El sistema genera automáticamente el acta en PDF y la envía a la carpeta digital del trabajador en Recursos Humanos y HSEC.
¿Es posible realizar los checklists pre-operacionales de maquinaria pesada y ARTs en minas subterráneas sin señal de internet?
Por supuesto. Kizeo Forms es una plataforma offline-first nativa. Los operadores y prevencionistas pueden abrir sus checklists de pre-uso de camiones CAEX o palas, completar las pautas de seguridad, tomar fotografías etiquetadas y registrar firmas digitales en piques subterráneos o rajos sin cobertura celular. Los datos se almacenan localmente de forma cifrada en el dispositivo y se sincronizan automáticamente con los servidores centrales en cuanto el equipo detecta una red Wi-Fi o móvil.
¿Cómo protege la plataforma la información sensible y firmas de los trabajadores bajo la Ley N° 21.719 en Chile?
Kizeo Forms aplica estándares de ciberseguridad con cifrado TLS 1.2 y principios de privacidad desde el diseño. Esto garantiza que la captura de firmas electrónicas en pantalla, números de RUT, fotografías de rostro y datos de geolocalización de los trabajadores se almacene y procese cumpliendo las exigencias de confidencialidad e integridad dispuestas por la Ley N° 21.719 sobre Protección de Datos Personales en Chile.
¿De qué manera se envían las alertas cuando un operador detecta una falla mecánica crítica en la inspección de pre-uso?
Cuando un operador o supervisor marca un hallazgo crítico en el formulario (por ejemplo, fuga de líquido de frenos o fisura en manguera de alta presión), Kizeo Forms ejecuta un flujo de trabajo automático que envía de inmediato una notificación por correo electrónico con el reporte PDF adjunto al taller mecánico y a la jefatura de turno, permitiendo retirar el equipo defectuoso de la operación antes de que ocurra un incidente.
¿Se pueden integrar las métricas de cumplimiento de seguridad de Kizeo Forms con tableros ejecutivos en Power BI o SAP?
Sí. Kizeo Forms cuenta con una arquitectura abierta que incluye API REST, Webhooks y un conector nativo de Business Intelligence (BI). Esto permite alimentar automáticamente paneles de control en Power BI o Tableau para visualizar en tiempo real los indicadores clave de rendimiento HSEC, como la tasa de cumplimiento del plan de prevención, el porcentaje de cierre de hallazgos y el historial de inspecciones por contratista.
Crea un formulario completamente a medida que se adapte a tus necesidades específicas
¿Quieres digitalizar un proceso en particular? Deja que Kizeo Forms haga el trabajo con su amplia gama de campos y funciones.