Gerencie brigadas de emergência com eficiência

Em uma planta industrial, o alarme de incêndio interrompeu a jornada de trabalho. A brigada de emergência respondeu rapidamente, mas a realidade veio à tona: alguns brigadistas não tinham recebido treinamento recente, o plano de evacuação estava desatualizado e ninguém encontrava a ata formal de constituição. Embora a situação não tenha se agravado, a empresa ficou exposta a um risco maior e a uma possível sanção por descumprimento das normas.

Esse cenário reflete um problema comum: muitas brigadas de emergência existem apenas “no papel”. Para os profissionais de prevenção de riscos e segurança do trabalho, o verdadeiro desafio não é apenas formar brigadas, mas mantê-las ativas, treinadas e devidamente documentadas.

O que são as brigadas de emergência?

As brigadas de emergência são grupos de trabalhadores organizados para atuar em situações diversas, que podem ameaçar a segurança das pessoas, meio ambiente ou da infraestrutura da empresa. São a primeira linha de resposta interna até que cheguem os serviços especializados (bombeiros, ambulância, defesa civil).

O papel de uma brigada não se limita a reagir diante de emergências, mas também, representa uma função fundamental na prevenção, cultura de segurança e na promoção de um ambiente de trabalho mais seguro.

De acordo com a Norma Regulamentadora, a NR23, é obrigatória a criação de brigadas de emergência em estabelecimentos com mais de 20 funcionários. As regras variam de acordo com cada estado, já que possuem instruções e normas técnicas específicas de cada região. Além de empresas, condomínios e clubes devem implementar medidas específicas para a prevenção, combate à incêndios e outros tipos de emergência.

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Tipos de brigadas

Em geral, as brigadas se dividem em cinco categorias:

1. Contra incêndios: controlam princípios de incêndio e apoiam na evacuação.
2. Primeros socorros: prestam atendimento imediato aos feridos até a chegada dos serviços médicos.
3. Evacuação: organizam e conduzem os trabalhadores até áreas seguras.
4. Busca e resgate: localizam, resgatam e transportam pessoas que estejam presas ou em perigo
5. Comunicação: centralizam e transmitem informações durante a emergência.

Cada empresa pode adaptar a composição de suas brigadas de acordo com os riscos específicos de sua atividade. Por exemplo, no setor de mineração, podem existir brigadas especializadas em resgate em espaços confinados, enquanto em hospitais podem reforçar a brigada de biossegurança.

Formação de brigadas de emergência

Formar brigadas não é um ato administrativo isolado, mas sim um processo contínuo de gestão de riscos:

1. Diagnóstico de riscos
   É realizada uma avaliação das ameaças presentes no local de trabalho: incêndios, vazamentos de produtos químicos, falhas elétricas, desastres naturais, entre outros.
2. Redução do risco
   São projetadas e implementadas medidas de prevenção, como instalação de sinalização, planos de evacuação, equipamentos de combate a incêndio ou kits de primeiros socorros.
3. Preparação para a resposta
   Inclui a elaboração e atualização dos planos de emergência, o treinamento dos brigadistas e a realização de simulações periódicas.

Em muitos países, como no Brasil (NR-23 e NR-33) e no Chile (DS 594), a formação de brigadas deve ser documentada em um registro oficial assinado por seus membros.

Com o Kizeo Forms, esses registros podem ser documentados digitalmente. Cada membro assina em seu dispositivo, e o arquivo é armazenado na nuvem, disponível para inspeções, auditorias ou consultas internas.

Funções e atividades das brigadas de emergência

Além de responder à emergências reais, as brigadas realizam atividades preventivas e de preparação:

• Simulações de evacuação: : treinamento de toda a equipe sobre saídas seguras e tempos de resposta.
• Inspeção de equipamentos de emergência: verificação periódica de extintores de incêndio, hidrantes, kits de primeiros socorros e alarmes.
• Treinamentos internos: treinamentos para os funcionários sobre protocolos básicos de segurança.
• Disseminação de informações preventivas: campanhas sobre primeiros socorros, rotas de evacuação e uso de extintores de incêndio.
• Diálogo com autoridades externas: contato com bombeiros, defesa civil ou serviços médicos para alinhar procedimentos.

Com o Kizeo Forms, essas atividades são registradas em tempo real:

• Formulários digitais para inspeções com fotos, assinaturas e geolocalização.
• Relatórios automáticos enviados aos supervisores em formato PDF, Excel ou Word.
• Histórico digital que demonstra o cumprimento das conformidades regulatórias e facilita as auditorias.

Benefícios de uma brigada de emergência ativa e bem gerenciada

As brigadas não apenas ajudam a cumprir uma lei, mas geram benefícios tangíveis, como:

• Proteção da vida: oferecer atendimento imediato que reduz o impacto de acidentes.
• Continuidade do negócio: dar uma resposta rápida para minimizar perdas econômicas e danos à infraestrutura.
• Confiança da equipe: criar um ambiente onde os trabalhadores se sentem em um local de trabalho mais seguro.
• Conformidade regulatória: evitar sanções e fortalecer a reputação da empresa.
• Cultura preventiva: promover a responsabilidade compartilhada pela segurança no local de trabalho.

Desafios atuais na gestão de brigadas

Segundo especialistas em segurança do trabalho, os principais obstáculos enfrentados pelas brigadas são:

• Falta de treinamento contínuo: brigadistas não recebem treinamento periódico.
• Documentação dispersa ou inexistente: atas, registros e evidências mantidas em papel, que se perdem ou são de difícil acesso.
• Falta de motivação da equipe: brigadas criadas apenas “para cumprir”, sem acompanhamento real.
• Falta de indicadores: dificuldade em mensurar o desempenho da brigada.

A solução passa por integrar a tecnologia na gestão de emergências, assegurando um acompanhamento contínuo, com evidências digitais e melhoria constante.

Muito além das exigências: construção de brigadas eficazes e rastreáveis

As brigadas de emergência são a primeira defesa de uma organização contra acidentes, desastres ou emergências. Sua eficácia depende de uma equipe preparada, treinamento adequado e respaldo documental.

La digitalización permite transformar brigadas de “papel” en equipos de respuesta profesional. Con soluciones como Kizeo Forms, las empresas pueden documentar cada acción, automatizar reportes y demostrar cumplimiento normativo, todo mientras refuerzan su cultura preventiva y protegen la vida de sus colaboradores.

A digitalização possibilita a transformação de brigadas de “papel” em equipes com respostas profissionais. Com soluções como o Kizeo Forms, empresas podem documentar cada uma de suas ações, automatizando relatórios e mostrando que estão de acordo com as conformidades regulatórias, ao passo que reforçam a cultura de prevenção e zelam pela vida dos funcionários.