¿Cómo funciona?
Elige las acciones clave que quieres automatizar
Kizeo ejecuta por ti el envío de e-mails, informes, validaciones o actualizaciones.
Solo tienes que elegir qué automatizar y cuándo debe activarse.
Conecta tus herramientas de trabajo
Vincula fácilmente Kizeo Forms con tus aplicaciones: CRM, ERP, correo, almacenamiento…
Puedes usar nuestro integrador nativo multi-apps Khub o integraciones estándar (Make, Zapier, Dropbox, API…) para automatizar las actualizaciones desde el terreno hacia tus herramientas internas.
Tu equipo recibe la información adecuada, en el momento adecuado
Los formularios pueden pre-rellenarse, enviarse para validación o compilarse en reportes PDF en cuanto se realiza una acción.
Cada persona recibe al instante lo que necesita.
Sectores
Automatiza tus tareas, sea cual sea tu sector 🚀
La automatización de tareas se adapta a tus necesidades: e-mails automáticos, transferencias para validación, informes instantáneos, formularios pre-rellenos…
Descubre cómo Kizeo Forms automatiza tus operaciones según tus procesos.
Correos automáticos
Automatiza el envío de confirmaciones, notificaciones y actualizaciones tras acciones específicas como el registro de datos.
Personaliza tus e-mails y envíalos automáticamente a las personas adecuadas con informes integrados.
Validaciones automáticas
Simplifica el proceso de revisar, confirmar o aprobar trabajos y solicitudes gracias a la Transferencia Automática disponible en Kizeo Forms.
Esta función clave hace que los trámites de validación entre empleados y supervisores sean completamente automáticos, asegurando una gestión fluida al enviar solicitudes y respuestas directamente a las personas involucradas.
Reportes automáticos PDF, Word, Excel
Crea reportes PDF, Word o Excel en cuanto se envía un formulario.
Los documentos se generan automáticamente con fotos, firmas, geolocalización, tablas o esquemas integrados.
Disponibles al instante, listos para compartir con tu equipo, clientes o proveedores.
Webhooks
Con los Webhooks, tus formularios se integran automáticamente con tus sistemas internos: CRM, ERP, Google Sheets, etc.
Al enviar un formulario, los datos se transmiten en tiempo real, activando notificaciones, actualizaciones y sincronización instantánea de tus bases de datos para procesos más fluidos.
Formularios pre-rellenados
Alimenta tus formularios mediante archivos CSV/XLSX o envía información a través de la API. Pre-rellena y envía a tus equipos, los formularios con datos que ya conoces (como listas de clientes o los activos por sede). Solo tendrán que completar lo esencial.
Dropbox
Almacena automáticamente tus datos, fotos y documentos en Dropbox para una gestión centralizada.
Tus archivos estarán organizados, clasificados y seguros gracias a la exportación automática de archivos adjuntos y medios.
Beneficios
Aumenta tu productividad automatizando tus tareas más tediosas
La automatización elimina los pasos repetitivos y agiliza tus procesos. Tus equipos trabajan más rápido, tus datos son más fiables y toda la organización funciona de forma más fluida.
Recupera tiempo
Los envíos de e-mails, transferencias, informes y actualizaciones se ejecutan automáticamente. Tus equipos pueden centrarse en lo prioritario.
Mejora la fiabilidad de tus datos
Los datos se sincronizan automáticamente en tus herramientas internas, reduciendo errores humanos y garantizando una trazabilidad perfecta.
Reduce errores
Deja que la automatización asegure tus datos. Las tareas automatizadas garantizan información fiable, coherente y sin duplicaciones.
La automatización al alcance de todos
Conecta Kizeo Forms a más de 200 aplicaciones gracias a nuestro integrador multi-apps.
Integrado directamente en Kizeo Forms, permite crear en pocos minutos workflows automatizados con tus herramientas internas: CRM, ERP, Google Sheets, Teams, correo, almacenamiento…
Cada formulario enviado activa acciones automáticamente — sin código, sin herramientas externas y sin complejidad.
+4500 empresas ya confían en Kizeo Forms
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Preguntas frecuentes sobre la automatización de tareas con Kizeo Forms
¿Qué es la automatización de tareas en Kizeo Forms?
La automatización consiste en activar acciones automáticamente después del envío o modificación de un formulario: envío de e-mails, generación de informes, actualización del CRM, creación de tickets, transferencia de formularios, almacenamiento de archivos y más. Ganas tiempo, reduces errores y agilizas tus procesos sin esfuerzo.
¿La automatización requiere conocimientos técnicos?
Para nada. Todo se configura desde menús simples: disparadores, condiciones, acciones.
Puedes crear un workflow completo en pocos minutos, sin desarrollo.
¿Kizeo Forms sirve para procesos complejos o grandes volúmenes de datos?
Sí. Está diseñado para formularios personalizados, gestión automatizada de datos e integración con otros sistemas empresariales.
Permite gestionar altos volúmenes de información y simplificar procesos operativos complejos.
¿Cómo configurar e-mails automáticos en Kizeo Forms?
Solo tienes que configurar los escenarios de e-mail desde la interfaz web.
Define reglas para activar el envío según eventos, como el registro de un formulario.
Personaliza el contenido, los destinatarios y adjunta informes o datos del formulario.
¿Qué tipos de archivos puedo guardar automáticamente en Dropbox?
Puedes guardar PDF, medios, informes y archivos adjuntos procedentes de tus formularios.
Es una solución segura y eficiente para organizar tus datos.
¿La automatización de formularios es segura?
Sí. Todos los datos están seguros, almacenados en Francia y tratados según el RGPD.
Controlas totalmente los accesos, los envíos y la trazabilidad.
¿Puedo probar la automatización gratuitamente?
Sí. Puedes probar todas las automatizaciones durante el periodo de prueba de 15 días, sin compromiso ni tarjeta bancaria.
Descubre todas nuestras funcionalidades 🚀
Asistente IA
Conector BI
Reportes personalizados
API
Integración multi-apps
Formularios
Captura asistida por IA
Modo offline
Formulario con IA
Controla tus datos y acciones desde un chat de IA
Con el Asistente IA ya no es necesario alternar entre múltiples herramientas. Una simple conversación en el chat te permite acceder a tus datos y lanzar acciones.
Centralizado: Un único chat permite acceder a los datos de Kizeo Forms y a sus herramientas empresariales sincronizadas.
Orientado a la acción: El asistente no sólo responde, sino que ejecuta las acciones solicitadas, como actualizaciones, envío de datos o exportaciones.
Rápido: Menos clics y menos pasos permiten completar numerosas tareas en cuestión de segundos.
Controla tus datos en tiempo real
Con el Conector BI, los datos recogidos en el terreno alimentan automáticamente tus cuadros de mando:
- Automático: tus KPI se actualizan de forma continua, sin CSV ni manipulaciones manuales.
- Preciso: analizas datos fiables, estructurados y siempre alineados con la realidad del terreno.
- Flexible: conecta la herramienta de BI que prefieras y selecciona únicamente los datos que realmente importan.
Genera reportes personalizados
Crea, visualiza y exporta tus datos de acuerdo a tus necesidades y a la imagen de tu empresa. Genera reportes en diversos formatos (PDF, Word, Excel) y compártelos. Agiliza la gestión de tus datos gracias al poder de los reportes personalizados de Kizeo Forms.
Conecta Kizeo Forms a tus herramientas en un clic
Sincroniza, actualiza y haz circular tus datos entre el terreno y tus herramientas profesionales:
- Conecta tus herramientas: integra Kizeo Forms en tus sistemas, sin límites.
- Sincroniza tus datos: actualiza tus softwares internos en tiempo real, sin intervención manual.
- Trabaja sin fricciones: elimina errores o duplicados y tener que replicar información.
Conecta Kizeo Forms con +200 apps sin escribir una línea de código
Conecta Kizeo Forms con más de 200 aplicaciones en pocos clics y deja que tus datos circulen automáticamente:
- Automatiza: tus acciones, actualizaciones y notificaciones se ejecutan solas.
- Conecta: tus datos viajan entre Kizeo Forms y más de 200 herramientas.
- Acelera: tus procesos ganan en rapidez y eficiencia.
Crea formularios personalizados
Configurar tus formularios es tán fácil como arrastrar y soltar los bloques que necesitas. Elige entre más de 25 campos como fotos, geolocalización, y mucho más. Haz que los formularios se adapten a tus necesidades.
Estandariza la forma en que se registran los datos en tu empresa y consigue información más fiable y de mayor calidad.
Escanea, habla y automatiza: datos completados en segundos con IA
Con la entrada asistida por IA, hable o tome una foto y sus formularios se completarán automáticamente.
Rápido: reduzca drásticamente el tiempo dedicado a completar cada formulario.
Inteligente: la IA entiende sus acentos, idiomas extranjeros y lee sus documentos.
Fiable: sus datos sin errores ni doble entrada.
Trabaja en cualquier lugar, incluso sin red
Recoge datos sin conexión, incluso en zonas sin cobertura:
- Sin interrupciones: la introducción continúa aunque no haya conexión.
- Datos protegidos: todo se guarda localmente con seguridad.
- Sincronización automática: la información se envía en cuanto vuelve la red.
Generador de formularios móviles con IA
Diseñar un formulario profesional nunca ha sido tan fácil: describe tu necesidad y nuestra IA creará por ti un formulario completo y listo para usar.
- Rápido: tus formularios se generan en cuestión de segundos.
- Versátil: convierte tus PDF en formularios digitales y tradúcelos al instante.
- Flexible: personaliza cada detalle y obtén un formulario 100 % adaptado a tu actividad.
