¿Cómo funciona la integración multi-apps?
Automatización al alcance de todos
Elige lo que quieres automatizar y crea tu escenario/workflow en pocos minutos: creación de un ticket, actualización de un cliente, envío de un mensaje, respaldo de informes…
Tu workflow se construye de forma visual, sencilla y según tus propias reglas.
Tus datos pasan automáticamente del terreno a tus herramientas
Tus datos llegan directamente a tu CRM, ERP, herramienta de mensajería o espacios colaborativos (Onedrive, Google Workspace…). Más de 200 aplicaciones disponibles de forma nativa.
Sectores
Un escenario para cada necesidad, simple o compleja 🚀
Adapta cada workflow a tu realidad en el terreno: activa las acciones correctas, en el momento adecuado, en tus herramientas de trabajo.
Informe de intervención
El técnico envía su formulario. Al instante, se crea un ticket en la herramienta de soporte y se envía un correo al cliente con el resumen de la intervención.
Visita de obra
Después de cada visita, los datos introducidos activan tus workflows: creación de una acción correctiva, actualización del planning, envío del informe a SharePoint/Drive y notificación inmediata a los equipos.
Reporte de horas trabajadas
Gestiona los partes de horas con Kizeo Forms: los datos se actualizan directamente en tu ERP para el registro de horas trabajadas y el seguimiento del presupuesto.
Charlas de seguridad
El informe se envía de inmediato a los participantes; las acciones correctivas se abren en la herramienta de QSE y los plazos se realizan seguimiento.
Inventario de inmueble
Al enviar el inventario de inmueble, se actualiza el expediente del inquilino en tu CRM y se programa automáticamente la intervención de un técnico en caso de anomalía.
Solicitud de vacaciones
La solicitud se registra en el software de RRHH, se envía una notificación al mánager y el calendario del solicitante se actualiza automáticamente.
Beneficios
Automatiza y elimina tus tareas repetitivas
Transforma tu manera de gestionar los datos y multiplica tu productividad. Mantén tus datos actualizados en todas tus herramientas de forma automática con escenarios totalmente personalizados.
Cero tareas manuales
Sin copiar-pegar, sin tareas repetidas: tus datos fluyen solos según los escenarios que hayas definido.
Trazabilidad total
Todo está automatizado, sin errores ni olvidos. Consulta en cualquier momento si tus automatizaciones se han ejecutado correctamente.
Simplicidad de uso
Integraciones en pocos minutos. Cero programación. Todo es nativo en Kizeo Forms.
Más de 4.500 empresas confían en Kizeo Forms
Más de 4.500 empresas confían en Kizeo Forms
FAQ – Todo sobre la integración multi-apps
¿Qué es exactamente la integración multi-apps?
Es una funcionalidad que permite conectar Kizeo Forms con tus herramientas (CRM, ERP, planning, almacenamiento, mensajería…) y automatizar las tareas manuales: envío de informes, actualización de un cliente, creación de un ticket, depósito de un archivo, etc.
¿Puedo probar las integraciones gratis?
Sí. Puedes probar Kizeo Forms gratis durante 15 días y descubrir todas sus funcionalidades.
¿Necesito saber programar?
No. Todo se hace en pocos clics dentro de Kizeo Forms. Sin código, sin scripts, sin configuraciones técnicas.
¿Cuánto tiempo se tarda en crear una automatización?
Entre 2 y 5 minutos en la mayoría de los casos.
Todo está pensado para que lo utilicen directamente los equipos de campo, sin depender del departamento informático.
Ya dispones de escenarios preconfigurados para ahorrar tiempo.
¿Qué impacto tiene en la seguridad de los datos?
Los intercambios entre Kizeo Forms y tus herramientas están protegidos y cumplen las normativas vigentes.
Tú controlas lo qué se envía, dónde y en qué momento.
¿A quién va dirigida esta funcionalidad?
A los equipos que quieren eliminar las reintroducciones y ahorrar tiempo: Mantenimiento, QHSE, construcción, logística, RRHH, soporte, dirección, supervisores de terreno…
Descubre todas nuestras funcionalidades 🚀
Captura asistida por IA
Modo offline
Asistente IA
Conector BI
Reportes personalizados
Automatización
Formularios
Extracción de datos a partir de fotos con IA
Escanea, habla y automatiza: datos completados en segundos con IA
Con la entrada asistida por IA, hable o tome una foto y sus formularios se completarán automáticamente.
Rápido: reduzca drásticamente el tiempo dedicado a completar cada formulario.
Inteligente: la IA entiende sus acentos, idiomas extranjeros y lee sus documentos.
Fiable: sus datos sin errores ni doble entrada.
Trabaja en cualquier lugar, incluso sin red
Recoge datos sin conexión, incluso en zonas sin cobertura:
- Sin interrupciones: la introducción continúa aunque no haya conexión.
- Datos protegidos: todo se guarda localmente con seguridad.
- Sincronización automática: la información se envía en cuanto vuelve la red.
Controla tus datos y acciones desde un chat de IA
Con el Asistente IA ya no es necesario alternar entre múltiples herramientas. Una simple conversación en el chat te permite acceder a tus datos y lanzar acciones.
Centralizado: Un único chat permite acceder a los datos de Kizeo Forms y a sus herramientas empresariales sincronizadas.
Orientado a la acción: El asistente no sólo responde, sino que ejecuta las acciones solicitadas, como actualizaciones, envío de datos o exportaciones.
Rápido: Menos clics y menos pasos permiten completar numerosas tareas en cuestión de segundos.
Controla tus datos en tiempo real
Con el Conector BI, los datos recogidos en el terreno alimentan automáticamente tus cuadros de mando:
- Automático: tus KPI se actualizan de forma continua, sin CSV ni manipulaciones manuales.
- Preciso: analizas datos fiables, estructurados y siempre alineados con la realidad del terreno.
- Flexible: conecta la herramienta de BI que prefieras y selecciona únicamente los datos que realmente importan.
Genera reportes personalizados
Crea, visualiza y exporta tus datos de acuerdo a tus necesidades y a la imagen de tu empresa. Genera reportes en diversos formatos (PDF, Word, Excel) y compártelos. Agiliza la gestión de tus datos gracias al poder de los reportes personalizados de Kizeo Forms.
Automatiza tus flujos de trabajo
Simplifica la transmisión de información entre empleados, proveedores o clientes. Envía emails automatizados para que todos los implicados estén al día de lo que ocurre en terreno.
Crea formularios personalizados
Configurar tus formularios es tán fácil como arrastrar y soltar los bloques que necesitas. Elige entre más de 25 campos como fotos, geolocalización, y mucho más. Haz que los formularios se adapten a tus necesidades.
Estandariza la forma en que se registran los datos en tu empresa y consigue información más fiable y de mayor calidad.
Análisis de fotos con IA
Toma una foto y la IA lee y extrae automáticamente los datos para completar tus formularios.
- Ahorra tiempo: los datos de las imágenes se extraen en pocos segundos, sin ninguna introducción manual.
- Captura sin errores: la IA garantiza una lectura fiable y precisa de textos, cifras, notas y números.
- Enriquece tus datos: tus fotos se transforman en formularios completos y listos para usar al instante.
